Środowiska drukowania, w których zainstalowana jest drukarka imagePRESS V1000, mogą się różnić pod wieloma względami. Dlatego trudno jest opisać role użytkownika, które mają zastosowanie we wszystkich środowiskach drukowania. Urządzenie imagePRESS V1000 ma kilka domyślnych kont użytkownika: administrator systemu, operator główny, operator centralny, operator ds. konserwacji oraz operator. Administrator systemu odpowiada za autoryzację i uwierzytelnianie użytkownika. Administrator systemu nadaje prawa dostępu zgodnie z zadaniami wykonywanymi na drukarce.
Ta instrukcja obsługi została opracowana dla użytkowników odpowiedzialnych za zarządzanie zadaniami przepływem prac, kolorami i nośnikami, jakością wydruku oraz weryfikacją kolorów jak również konserwacją drukarki.
Administrator systemu jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo, łączność, autoryzację i uwierzytelnianie użytkowników oraz konfiguracje przepływu prac. Zadania te nie zostały omówione w niniejszej instrukcji obsługi.