Udskrivningsmiljøer, hvor imagePRESS V900 series-printeren er installeret, er forskellige på mange måder. Derfor er det svært at beskriver de brugerroller, der gælder for alle udskrivningsmiljøer. imagePRESS V900 series har flere standardbrugerkonti: Systemadministrator, nøgleoperatør, central operatør, vedligeholdelsesoperatør, operatør, vedligeholdelsesoperatør og avanceret vedligeholdelsesoperatør.
Denne betjeningsvejledning er udviklet som hjælp til brugere, der er ansvarlig for jobstyring, arbejdsgangsstyring, farve- og mediestyring, udskriftskvalitet og farvevalidering samt printervedligeholdelse.
Systemadministratoren er ansvarlig for sikkerheden, forbindelserne, brugertilladelser og -godkendelser samt forskellige konfigurationer af arbejdsgange. Disse opgaver indgår ikke i denne betjeningsvejledning.