Tisková prostředí s instalovanou tiskárnou imagePRESS V900 series se v mnoha aspektech liší. Proto není snadné popsat role uživatele, které by byly platné pro všechna tisková prostředí. Tiskárna imagePRESS V900 series má několik výchozích uživatelských účtů: správce systému, školená obsluha, hlavní obsluha, obsluha údržby, obsluha, specialista údržby a specialista pokročilé údržby.
Tato provozní příručka je určena uživatelům, kteří zodpovídají za správu úloh, správu postupů zpracování, správu barev a médií, kvalitu tisku a ověření barev, a údržbu tiskárny.
Správce systému zodpovídá za zabezpečení, propojení, oprávnění a ověřování uživatelů, a za několik konfigurací pracovních postupů. Tyto úlohy nejsou součástí této provozní příručky.