imagePRESS C850 Series asennetaan monin tavoin erilaisiin tulostusympäristöihin. Tämän vuoksi onkin vaikea kuvailla yleisiä rooleja, jotka soveltuvat kaikkiin tilanteisiin. imagePRESS C850 Series sisältää oletuskäyttäjätilejä, jotka liittyvät salasanasuojattujen ohjelmistojen tai asetusten käyttöön. Järjestelmänvalvoja voi kuitenkin muokata oletuskäyttäjäryhmiä organisaation käyttäjien määrän ja käyttäjätyyppien mukaan.
Työn tiettyihin työnkulkuvaiheisiin liittyvät tehtävät muistuttavat enemmän toisiaan. Useimmat tulostusympäristöt jakavat tehtävät töiden valmisteluun, töiden suunnitteluun, tulostustuotantoon, tulostimen ylläpitoon ja tulostimen määrittämiseen. Materiaalimääritysten ja värinhallinnan monimutkaisuuden vuoksi monissa tulostusympäristöissä on myös näiden alojen asiantuntijoita.
Tässä käyttöoppaassa käytetään viittä eri roolia. Niiden kuvaus on alla.
Asiantuntijan tehtävät keskittyvät asiakkaiden materiaalin ja värin laatua koskevien vaatimusten siirtämiseen järjestelmään ja työasetuksiin.
Prepress-tehtävät keskittyvät asiakkaiden pyyntöjen siirtämiseen työasetuksiin. Tässä tehtävässä voidaan käyttää PRISMAprepare- tai PRISMAproduction-ohjelmistoja asiakirjojen tai tietojen valmistelussa tulostusta varten. Valmiit asiakirjat lähetetään sitten tulostimeen.
Käyttäjien tehtävät keskittyvät työn suunnitteluun ja muokkaukseen sekä tulostustuotantoon ja tulostimen ylläpitoon.
Pääkäyttäjien tehtävät keskittyvät työnkulkuasetuksiin ja työn oletuksiin.
Järjestelmänvalvojan tehtävät keskittyvät käyttäjätodennukseen, tietojen suojaukseen sekä yhteyksiin muiden järjestelmien ja palvelimien kanssa.
Tämä käyttöopas on suunniteltu tuen asiantuntijoille, käyttäjille ja pääkäyttäjille.