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接受

客户已提交一个订单。 在以下情况下,您可以接受订单:

  • 操作员可以使用所有文件。

  • 已正确填写订单票证和作业票证。

  • 如果需要,客户已支付订单。

在您接受订单后,客户无法再更改或取消订单及其作业。

过程

  1. 检查订单是否正确。
  2. 如果可以打印订单,请单击 [接受] 按钮。
    • [预算管理] 已启用

      系统管理员可以在[配置] 工作区中启用[预算管理] 。现在,为每个客户定义了订单的最大价格。

      在单击[接受] 按钮时,应用程序将检查订单价格是否未超过最大订单价格。如果超过最大订单价格,则会向审批人发送一封电子邮件。在价格超过最大价格时,审批人必须接受或拒绝该订单。

      订单的 [通信状态] 将变为 [请求接受报价] 。订单将标记为以下颜色:.

      1. 等到审批人接受订单价格。

        建议您等到审批人接受订单价格。(可选)您可以单击[代表审批人接受价格。] 消息中的[确定] 按钮。然后,您可以继续执行工作流程中的下一步。

        注释

        系统管理员将定义您是否可以代表审批人接受价格。

        订单的 [通信状态] 将变为 [已接受报价] 。订单将标记为以下颜色:.

        当该作业为[已接受] 时,可向客户发送一封电子邮件。

    • [预算管理] 已禁用

      订单及其作业的 [通信状态] 将变为 [已接受] 。订单及其作业将标记为以下颜色:.

    如果无法发送电子邮件,则会在通信状态中附加以下消息:(电子邮件未发送)。

  3. 继续执行工作流程中的下一步。