Een klant heeft een order verzonden. U kunt een order accepteren als:
alle bestanden door de operator kunnen worden gebruikt;
de order- en de opdrachtbon juist zijn ingevuld.
Indien vereist, heeft de klant de order betaald.
Als u de order hebt geaccepteerd, kunnen de order en de bijbehorende opdrachten niet meer door de klant worden gewijzigd of geannuleerd.
[Budgetbeheer] ingeschakeld
De systeembeheerder kan [Budgetbeheer] inschakelen in de werkruimte [Configuratie]. Nu is voor elke klant een maximumprijs voor orders opgegeven.
Wanneer u op de knop [Accepteren] klikt, wordt in de toepassing gecontroleerd of de orderprijs de maximale orderprijs niet overschrijdt. Als de maximale orderprijs wordt overschreden, wordt een e-mail verzonden naar de fiatteur. Een fiatteur moet de order accepteren of afwijzen wanneer de maximumprijs wordt overschreden.
De [Communicatiestatus] van de order wordt [Verzoek om offerte te accepteren]. De order wordt gemarkeerd met de kleur: 
.
Wacht tot de fiatteur de orderprijs heeft geaccepteerd.
U wordt aangeraden te wachten tot de fiatteur de orderprijs accepteert. U kunt ook klikken op de knop [OK] in het bericht [Accepteer de prijs namens de fiatteur.]. Vervolgens kunt u doorgaan met de volgende stap van de workflow.
OPMERKING
De systeembeheerder bepaalt of u de prijs namens de fiatteur kunt accepteren.
De [Communicatiestatus] van de order wordt [Offerte geaccepteerd]. De order wordt gemarkeerd met de kleur: 
.
Er kan een e-mailbericht worden verzonden naar de klant zodra de opdracht wordt [Geaccepteerd].
[Budgetbeheer] uitgeschakeld
De [Communicatiestatus] van de order en de bijbehorende opdracht verandert in [Geaccepteerd]. De order en de bijbehorende opdrachten zijn met een kleur gemarkeerd: .
Als de e-mail niet kan worden verzonden, wordt het volgende bericht toegevoegd aan de communicatiestatus: (De e-mail is niet verzonden).