Zákazník odeslal objednávku. Objednávku můžete přijmout, když:
Obsluha může použít všechny soubory.
Karta objednávky a karta úlohy jsou správně vyplněny.
Zákazník zaplatil objednávku, pokud je to požadováno.
Po přijetí objednávky již nemůže zákazník objednávku ani její úlohy měnit nebo zrušit.
[Správa rozpočtu] je povoleno
Správce systému může povolit [Správa rozpočtu] v pracovní oblasti [Konfigurace]. Nyní je pro každého zákazníka určena maximální cenu za objednávku.
Klepnutím na tlačítko [Přijmout] aplikace zkontroluje, zda cena objednávky nepřekračuje maximální výši. Při překročení maximální ceny objednávky je schvalovateli odeslán e-mail. Objednávku, jejíž cena překračuje maximální cenu, musí schvalovatel přijmout nebo odmítnout.
[Stav komunikace] objednávky bude [Žádost na přijetí nabídky].Objednávka se označí barvou. 
.
Počkejte, než schvalovatel přijme cenu objednávky.
Doporučujeme počkat, dokud schvalovatel nepřijme cenu objednávky. Volitelně lze klepnout na tlačítko [OK] ve zprávě [Přijmout cenu jménem schvalovatele.]. Pokračujte dalším krokem postupu zpracování.
POZNÁMKA
Správce systému určí, zda můžete přijmout cenu jménem schvalovatele.
[Stav komunikace] objednávky bude [Nabídka přijata].Objednávka se označí barvou. 
.
Když je úloha [Přijata], je možné zaslat zákazníkovi e-mail.
[Správa rozpočtu] zakázáno
[Stav komunikace] objednávky a její úlohy se změní na [Přijata]. Objednávka a její úlohy budou označeny následující barvou: .
V případě, že e-mail nelze odeslat, je ke stavu komunikace připojena následující zpráva: (E-mail nebyl odeslán).