Asiakas on lähettänyt tilauksen. Voit hyväksyä tilauksen, kun
kaikki tiedostot ovat käyttäjän käytettävissä
tilaus- ja tulostuspyyntö ovat oikein täytettyjä
asiakas on maksanut tilauksen, jos sitä vaaditaan.
Kun hyväksyt tilauksen, asiakas ei voi enää peruuttaa tilausta ja sen töitä.
[Budjetin hallinta] käytössä
Järjestelmänvalvoja voi ottaa kohteen [Budjetin hallinta] käyttöön työtilassa [Määrittely]. Seuraavaksi kullekin asiakkaalle määritetään tilauksen enimmäishinta.
Kun napsautat painiketta [Hyväksy], sovellus tarkistaa, että tilaushinta ei ylitä tilauksen enimmäishintaa. Jos tilauksen enimmäishinta ylitetään, hyväksyjälle lähetetään sähköposti-ilmoitus. Hyväksyjän on hyväksyttävä tai hylättävä tilaus, kun hinta ylittää enimmäishinnan.
Tilauksen [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Pyydä tarjouksen hyväksyntää]. Tilaus merkitään värillä: 
.
Odota, kunnes hyväksyjä on hyväksynyt tilauksen hinnan.
Suosittelemme, että odotat, kunnes hyväksyjä hyväksyy tilauksen hinnan. Voit vaihtoehtoisesti napsauttaa [OK] -painiketta viestissä [Hyväksy hinta hyväksyjän puolesta.]. Tämän jälkseen voit jatkaa työnkulun seuraavaan vaiheeseen.
HUOMAUTUS
Järjestelmänvalvoja määrittää, voitko hyväksyä hinnan hyväksyjän puolesta.
Tilauksen [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Tarjous hyväksytty]. Tilaus merkitään värillä: 
.
Asiakkaalle voidaan lähettää sähköpostiviesti, kun työ on [Hyväksytty].
[Budjetin hallinta] poistettu käytöstä
Tilauksen ja työn [Tiedonsiirron tila] muuttuu arvoon [Hyväksytty]. Tilaus ja sen työt merkitään värillä: .
Jos sähköpostia ei voida lähettää, seuraava viesti lisätään viestintätilaan: (Sähköpostia ei lähetetty).