Ein Kunde hat eine Bestellung aufgegeben. Sie können eine Bestellung akzeptieren, wenn Folgendes gilt:
Alle Dateien können vom Bediener verwendet werden.
Das Bestellungs-Ticket und das Job Ticket wurden ordnungsgemäß ausgefüllt.
Sofern erforderlich, hat der Kunde die Bestellung bezahlt.
Wenn Sie die Bestellung akzeptieren, können sie und die enthaltenen Aufträge nicht mehr vom Kunden geändert oder abgebrochen werden.
[Budgetverwaltung] aktiviert
Der Systemadministrator kann [Budgetverwaltung] im Arbeitsbereich [Konfiguration] aktivieren. Jetzt ist ein Höchstpreis für eine Bestellung für jeden Kunden definiert.
Wenn Sie auf die Schaltfläche [Akzeptieren] klicken, überprüft die Anwendung, ob der Preis für die Bestellung nicht den maximalen Preis für die Bestellung übersteigt. Wenn der maximale Preis überschritten wird, wird einem Befürworter eine E-Mail gesendet. Ein Befürworter muss die Bestellung annehmen oder ablehnen, wenn der Preis den Höchstpreis überschreitet.
[Kommunikationsstatus] der Bestellung wechselt zu [Anforderung zum Akzeptieren des Angebots]. Die Bestellung wird mit folgender Farbe markiert: 
.
Warten Sie, bis der Befürworter den Preis für die Bestellung akzeptiert hat.
Es wird empfohlen, zu warten, bis der Befürworter den Preis für die Bestellung akzeptiert hat. Optional können Sie auf die Schaltfläche [OK] in der Nachricht [Akzeptieren Sie den Preis im Namen des Befürworters.] klicken. Dann können Sie mit dem nächsten Schritt des Arbeitsablaufs fortfahren.
HINWEIS
Der Systemadministrator definiert, ob Sie den Preis im Namen des Befürworters akzeptieren können.
[Kommunikationsstatus] der Bestellung wechselt zu [Angebot akzeptiert]. Die Bestellung wird mit folgender Farbe markiert: 
.
Wenn die Bestellung den Wert [Akzeptiert] erhält, kann eine E-Mail an den Kunden gesendet werden.
[Budgetverwaltung] deaktiviert
[Kommunikationsstatus] der Bestellung wechselt zu [Akzeptiert]. Die Bestellung und die zugehörigen Aufträge werden mit folgender Farbe markiert: .
Kann die E-Mail nicht gesendet werden, wird die folgende Nachricht an den Kommunikationsstatus angehängt: (Die E-Mail wurde nicht gesendet).