En kunde har sendt en ordre. Du kan acceptere en ordre, når:
Alle filer kan bruges af operatøren.
Ordresedlen og jobsedlen er udfyldt korrekt.
Kunden om nødvendigt har betalt ordren.
Når du accepterer ordren, kan ordren og dens job ikke længere ændres eller annulleres af kunden.
[Budgetstyring] aktiveret
Systemadministratoren kan aktivere [Budgetstyring] i arbejdsområdet [Konfiguration]. Nu er der defineret en maksimumpris for en ordre for hver kunden.
Når du klikker på knappen [Accepter], kontrollerer programmet, at ordreprisen ikke overstiger ordrens maksimumpris. Hvis ordrens maksimumpris overskrides, sendes der en e-mail til en godkender. En godkender skal acceptere eller afvise ordren, når prisen overstiger maksimumprisen.
Ordrens [Kommunikationstilstand] bliver [Anmod om accept af tilbuddet]. Ordren markeres med farven: 
.
Vent, indtil godkenderen har accepteret ordreprisen.
Det anbefales, at du venter, indtil godkenderen accepterer ordreprisen. Du kan vælge at klikke på knappen [OK] i meddelelsen [Acceptér prisen på vegne af godkenderen.]. Fortsæt derefter med det næste trin i arbejdsgangen.
BEMÆRK
Systemadministratoren definerer, om du kan acceptere prisen på vegne af godkenderen.
Ordrens [Kommunikationstilstand] bliver [Tilbud accepteret]. Ordren markeres med farven: 
.
Der kan sendes en e-mail til kunden, når jobbet er [Accepteret].
[Budgetstyring] deaktiveret
Ordrens [Kommunikationstilstand] og dens job bliver [Accepteret]. Ordren og dens job er markeret med farve: .
Hvis e-mailen ikke kan sendes, vedhæftes følgende meddelelse til kommunikationstilstanden: (E-mailen blev ikke sendt).