Loading

Akceptuj

Klient przesłał zlecenie. Możesz zaakceptować zlecenie, kiedy:

  • Wszystkie pliki mogą być wykorzystane przez operatora.

  • Etykieta zlecenia i etykieta zadania zostały prawidłowo wypełnione.

  • Jeśli jest to wymagane, klient opłacił zlecenie.

Podczas akceptowania zlecenia, zlecenie ani podlegające pod nie zadania nie mogą być zmieniane ani anulowane przez klienta.

Procedura

  1. Sprawdź, czy zlecenie jest prawidłowe.
  2. Kliknij przycisk [Akceptuj], jeśli zlecenie może być wydrukowane.
    • [Zarządzanie budżetem] włączony

      Administrator systemu włączyć [Zarządzanie budżetem] w [Konfiguracja] obszarze roboczym. Teraz zdefiniowana jest maksymalna cena zamówienia dla każdego klienta.

      Po kliknięciu przycisku [Akceptuj] aplikacja sprawdza, czy wyliczona cena zamówienia nie przekracza maksymalnej ceny zamówienia. W przypadku przekroczenia maksymalnej ceny zamówienia wysyłana jest wiadomość e-mail do osoby zatwierdzającej. Osoba zatwierdzająca musi zaakceptować lub odrzucić zamówienie, jeżeli cena przekroczy cenę maksymalną.

      [Stan komunikacji] zamówienia staje się [Żądanie zaakceptowania wyceny]. Zamówienie oznaczane jest kolorem: .

    • [Zarządzanie budżetem] wyłączone

      [Stan komunikacji] zlecenia i jego zadań zostaje ustawione na [Zaakceptowane]. Zlecenie i powiązane z nim zadania oznaczone są kolorem: .

  3. Poczekaj, aż osoba zatwierdzająca zaakceptuje cenę zamówienia.

    Najlepiej poczekać na zaakceptowanie ceny zamówienia przez osobę zatwierdzającą. Opcjonalnie można kliknąć przycisk [OK] w komunikacie [Zaakceptuj cenę w imieniu osoby zatwierdzającej.]. Możesz wtedy przejść do następnego kroku przepływu pracy.

    UWAGA

    Administrator systemu decyduje, czy użytkownik ma prawo do akceptowania ceny w imieniu osoby zatwierdzającej.

    [Stan komunikacji] zamówienia staje się [Wycena zaakceptowana]. Zamówienie oznaczane jest kolorem: .

    Po zmianie stanu zadania na [Zaakceptowane] zostanie wysłana wiadomość e-mail do klienta.

  4. Przejdź do następnego kroku przepływu pracy.