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Configurar os serviços de alojamento de ficheiros como, por exemplo, Dropbox

Informações importantes relativas ao Dropbox

Se utilizar o Dropbox como um serviço de alojamento de ficheiros, tem de:

  1. Atualizar para o PRISMAdirect 1.3.3 ou posterior. O PRISMAdirect 1.3.3 ou posterior, utiliza Dropbox API v2.

  2. Envie os URLs de retorno para o canal de suporte do PRISMAdirect. O canal de suporte tem de incluir os URLs para a página de gestão da aplicação Dropbox para autenticação de acesso com êxito. Os URLs são os nomes DNS/URLs Amigáveis utilizados para aceder a cada loja Web e à consola de processamento de encomendas.

Razão:

O Dropbox termina o suporte para a Dropbox API v1 no dia 28 de setembro de 2017. A partir do dia 28 de setembro de 2017, o Dropbox apenas suportará a Dropbox API v2. Esta versão da API implementa a autenticação OAuth2, que requer alterações significativas relativas à forma de autenticação de acesso.

Introdução

Os serviços de alojamento de ficheiros proporcionam um serviço de alojamento na Internet especificamente criado para alojar ficheiros de utilizadores. Após a ativação dos serviços de alojamento de ficheiros, os utilizadores podem adicionar ficheiros a partir do serviço de alojamento, a "nuvem", ao seu trabalho. Tanto o operador da sala de impressão como os clientes podem utilizar os serviços de alojamento de ficheiros, por exemplo, Dropbox.

Este tópico descreve a forma como pode ativar e configurar o Dropbox. Depois da configuração, o PRISMAdirect fica autorizado a aceder às contas do Dropbox em nome dos clientes. Cada serviço de alojamento de ficheiros deve ser configurado de uma forma semelhante.

Tem de configurar as definições do alojamento de ficheiros na área de trabalho do [Configuração]:

  1. Verifique se o utilizador do serviço JDD tem acesso à Internet

    O utilizador de serviço JDD é o utilizador que está a executar o serviço "Expedidor de dados de trabalho de impressão" (Job Data Dispatcher). O utilizador tem de ter acesso à Internet.

  2. Ativar e configurar os serviços de alojamento de ficheiros

  3. Opcionalmente, pode personalizar os serviços de alojamento de ficheiros por grupo de utilizadores

    Pode personalizar os serviços de alojamento de ficheiros por cada grupo de utilizadores. As definições personalizadas substituem as definições da loja Web para o grupo de utilizadores em questão. As definições personalizadas são utilizadas em todas as lojas Web para este grupo de utilizadores.

É necessário configurar os produtos na área de trabalho do [Editor de produtos e encomendas]:

  1. Ative a opção [Serviço de alojamento de ficheiros] para um ou mais produtos

Verifique se o utilizador do serviço JDD tem acesso à Internet

O utilizador de serviço JDD é o utilizador que está a executar o serviço "Expedidor de dados de trabalho de impressão" (Job Data Dispatcher). Recomenda-se que o utilizador seja alterado apenas nas seguintes circunstâncias:

  1. O utilizador tem uma conta no sistema local. E

  2. O utilizador pretende utilizar os serviços de alojamento de ficheiros e/ou os fornecedores de pagamento. O utilizador tem de ter acesso à Internet.

Serão reiniciados vários serviços quando o utilizador for alterado. As encomendas que estão a ser submetidos pelos clientes ficarão danificados. São reiniciados os seguintes serviços:

  • O serviço Message Queuing

  • O serviço Print Job Data Dispatcher

  1. Clique em [Sistema] - [Definições de serviços] - [Infraestrutura avançada].

  2. A caixa de texto só de leitura apresenta o utilizador do serviço JDD atual. Clique em [Testar ligação] para testar se o utilizador tem acesso à Internet.

    Pode alterar o utilizador:

    1. Clique no botão [Alterar].

    2. Selecione o domínio e o nome de utilizador. Por exemplo, pode selecionar o utilizador que está a executar os serviços do PRISMAdirect. O utilizador tem que ter acesso à Internet para utilizar os serviços de alojamento de ficheiros e/ou os fornecedores de pagamento.

      Escreva a palavra-passe. As palavras-passe têm de ser escritas com as letras maiúsculas e minúsculas corretas.

    3. Clique no botão [OK] e clique em [Testar ligação] para testar se o utilizador tem acesso à Internet.

    4. Clique em [OK].

  3. Clique em [Guardar].

Ativar e configurar os serviços de alojamento de ficheiros

  1. Clique em [Sistema] - [Conectividade] - [Serviços de alojamento de ficheiros].

  2. Ative a opção [Utilizar serviços de alojamento de ficheiros] na secção [Definições globais].

  3. Selecione os serviços de alojamento de ficheiros que ficarão disponíveis para o PRISMAdirect. Por exemplo, Dropbox.

  4. Ative a opção [Utilizar serviços de alojamento de ficheiros] na secção [Processamento de pedidos e definições do servidor Web].

    Ou seja, ative os serviços de alojamento de ficheiros selecionados tanto para o operador da sala de impressão como para os clientes.

    NOTA

    O Dropbox pode ser desativado para o PRISMAdirect. No entanto, pode configurar o Dropbox quando estiver ativado para o [Processamento de pedidos e definições do servidor Web]. Em seguida, pode ativar o Dropbox para um ou mais grupos de utilizadores. Ver o procedimento Opcionalmente, configure os serviços de alojamento de ficheiros por grupo de utilizadores abaixo. Pode executar este procedimento para cada serviço de alojamento de ficheiros.

  5. Secção [Definições de cache]

    É possível guardar os dados dos serviços de alojamento de ficheiros numa cache. Se os dados pedidos estiverem na cache, o pedido pode ser servido mediante a simples leitura da cache. Este processo é comparativamente mais rápido do que obter dados da respetiva localização de alojamento original na cloud.

    Defina o tamanho da cache e a pasta da cache.

    NOTA

    O utilizador do serviço JDD tem que ter a permissão "Controlo Total" sobre a pasta da cache.

  6. Configure cada serviço de alojamento de ficheiros.

    Clique na barra do serviço de alojamento de ficheiros que pretender configurar. A barra expande-se e o utilizador preencher as definições necessárias. Cada serviço de alojamento de ficheiros envia ao operador as definições necessárias quando criar uma conta. Por exemplo, para o Dropbox tem de definir:

    1. [Chave de Consumidor]

    2. [Segredo de Consumidor]

  7. Configure outros serviços de alojamento de ficheiros de uma forma semelhante.

  8. Clique em [Guardar].

    Neste momento, o PRISMAdirect está autorizado a aceder às contas do Dropbox em nome dos clientes.

Ative a opção [Serviço de alojamento de ficheiros] para um ou mais produtos

Ative a opção [Serviço de alojamento de ficheiros] para cada produto para o qual pretender autorizar, por exemplo, o Dropbox como origem dos ficheiros.

  1. Abra o [Editor de produtos e encomendas] e clique em [Produtos].

  2. Selecione um produto para o qual pretenda autorizar o Dropbox como origem dos ficheiros.

  3. Clique no painel [Definições detalhadas do produto].

  4. Ative a opção [Origem do ficheiro] - [Serviço de alojamento de ficheiros] na secção [Ficheiros]. A secção [Ficheiros] está disponível na vista [Loja na Web].

  5. Clique em [Atualizar].

  6. Repita este procedimento para todos os produtos para os quais pretende autorizar o Dropbox como origem de ficheiros.

  7. Clique no ícone [Publicar] no separador da área de trabalho do [Editor de produtos e encomendas].

    A publicação das alterações que efetuou ao servidor do PRISMAdirect pode demorar algum tempo. A barra de estado indica a evolução da operação.

Resultado

A opção "Alojamento de ficheiros ..." está agora disponível para os seus clientes e operadores:

Opcionalmente, pode personalizar as definições de alojamento de ficheiros por grupo de utilizadores

  1. Clique em [Gestão de utilizadores] - [Grupos de utilizadores] - [Definições de grupos de utilizador].

  2. Clique na barra do grupo de utilizadores que pretende personalizar. O grupo de utilizadores expande-se.

  3. Desloque até à secção [Serviço de alojamento de ficheiros].

  4. Um cliente ou operador pode ser parte de um grupo de utilizadores. As definições do grupo de utilizadores substituem as definições do PRISMAdirect.

    • Definições globais

      O grupo de utilizadores utiliza as definições dos serviços de alojamento de ficheiros definidos para o PRISMAdirect.

    • Personalizar = Sim

      Os serviços de alojamento de ficheiros estão ativados para cada loja web do grupo de utilizadores em causa. Um requisito é que os serviços de alojamento de ficheiros estejam configurados. Consulte o procedimento Ativar e configurar os serviços de alojamento de ficheiros.

    • Personalizar = Não

      Os serviços de alojamento de ficheiros estão desativados para cada loja web do grupo de utilizadores em causa.

  5. Clique em [Guardar].