Voor terugkerende opdrachten is het mogelijk om een of meer sjablonen met vooraf gedefinieerde instellingen te selecteren. Hiermee wordt een opdracht voorbereid met PRISMAprepare op de achtergrond. Deze sjablonen worden automatiseringssjablonen genoemd. Deze kunnen handmatig of automatisch worden toegepast. De automatiseringssjablonen bieden de volgende voordelen:
U bespaart tijd en beperkt het aantal fouten aangezien de lay-out is gestandaardiseerd en de voorbereiding op de achtergrond wordt uitgevoerd.
Consistente lay-out in een omgeving met meerdere operators.
In dit onderwerp wordt de volledige configuratie van de workflow voor automatiseringssjablonen beschreven.
U moet de PRISMAdirect-server voorbereiden:
PRISMAprepare op de PRISMAdirect-server installeren
U kunt de automatiseringssjablonen maken en beheren in PRISMAprepare.
PRISMAdirect Web Bootstrap op de PRISMAdirect-server installeren
PRISMAdirect Web Bootstrap synchroniseert de automatiseringssjablonen in PRISMAprepare met PRISMAdirect.
De automatiseringssjablonen zijn direct beschikbaar in de console [Orderverwerking]. De operator kan automatiseringssjablonen handmatig toepassen op opdrachten.
Configureer de automatiseringssjablonen in de werkruimte [Configuratie]:
Het gebruik van automatiseringssjablonen in de producten toestaan
De automatiseringssjablonen worden beschikbaar in de werkruimte [Product- en order-editor]. U kunt een of meer sjablonen toewijzen aan een product. Elke opdracht wordt gemaakt met een product. De automatiseringssjablonen toegewezen aan het product worden automatisch toegepast als de opdracht wordt ontvangen op de server.
De poort configureren voor de [Print Prepare Manager-service]
De functionaliteit van automatiseringssjablonen is beschikbaar in PRISMA Core. PRISMA Core is geïnstalleerd op de server. De toepassing van de automatiseringssjablonen wordt daarom uitgevoerd op de server. De console Order processing maakt verbinding met de PRISMAdirect-server via de poort voor de service Print Prepare Manager.
De automatiseringssjablonen beheren
U kunt de beschikbare automatiseringssjablonen voor PRISMAdirect beheren.
U moet de producten configureren in de werkruimte [Product- en order-editor]:
Automatiseringssjablonen toewijzen aan een of meer producten
U kunt een of meer sjablonen toewijzen aan een product. Elke opdracht wordt gemaakt met een product. De automatiseringssjablonen toegewezen aan het product worden automatisch toegepast als de opdracht wordt ontvangen op de server.
PRISMAprepare op de server installeren
U hebt een licentie nodig om PRISMAprepare uit te voeren.
Maak en beheer de automatiseringssjablonen in PRISMAprepare.
Klik op [Systeem] - [Downloads].
Download en installeer PRISMAdirect Web Bootstrap.
PRISMAdirect Web Bootstrap synchroniseert de automatiseringssjablonen in PRISMAprepare met PRISMAdirect.
Klik op [Orderverwerking] - [Automatiseringssjablonen beheren] om de automatiseringssjablonen voor PRISMAdirect te beheren.
Klik op [Orderverwerking] - [Werkstroomconfiguratie] - [Algemene instellingen] - [Andere instellingen].
Schakel de optie [Automatiseringssjablonen] in.
De automatiseringssjablonen worden beschikbaar in de werkruimte [Product- en order-editor]. U kunt een of meer sjablonen toewijzen aan een product.
Als u deze optie uitschakelt, worden de aan een of meer producten toegewezen automatiseringssjablonen verwijderd uit de producten.
Klik op [Systeem] - [Service-instellingen] - [Print Prepare Manager-service].
Geef de poort op voor de service Print Prepare Manager. De standaard-SMTP-poort is 54000.
Controleer of de poort beschikbaar is op de PRISMAdirect-server.
Klik op [Opslaan].
U kunt een of meer automatiseringssjablonen toewijzen aan een product. Elke opdracht wordt gemaakt met een product. De automatiseringssjablonen toegewezen aan het product worden automatisch toegepast als de opdracht wordt ontvangen op de server.
Open [Product- en order-editor] en klik op [Producten].
Selecteer een product waarvoor u automatiseringssjablonen wilt gebruiken.
Klik in het deelvenster [Gedetailleerde productinstellingen].
Selecteer de weergave [Repro] en vouw het gedeelte [Automatiseringssjablonen] uit.
Sleep beschikbare automatiseringssjablonen naar de actieve automatiseringssjablonen. U kunt meerdere automatiseringssjablonen per product activeren. U kunt automatiseringssjablonen in de juiste volgorde zetten door ze naar boven of beneden te slepen.
De toepassing van een sjabloon kan mislukken. De automatiseringssjabloon kan bijvoorbeeld alleen gedeeltelijk worden toegepast op de opdracht. In dit geval wordt in de console [Orderverwerking] op opdrachtniveau in het gedeelte [Automatiseringssjablonen] een fout gemeld. Er worden echter geen fouten aan de repro-operator gerapporteerd wanneer u de optie [Fouten negeren] inschakelt.
Klik op [Bijwerken].
Herhaal deze procedure voor alle producten waarvoor u automatiseringssjablonen wilt gebruiken.
Klik op het pictogram [Publiceren] op het tabblad van de werkruimte [Product- en order-editor].
Het publiceren van de wijzigingen op de PRISMAdirect-server kan enige tijd in beslag nemen. De voortgang van de bewerking wordt weergegeven in de statusbalk.