En los trabajos repetitivos, es posible seleccionar una o varias plantillas con ajustes predefinidos. De ese modo, se preparará un trabajo con PRISMAprepare en segundo plano. Estas plantillas se denominan "plantillas de automatización". Pueden aplicarse de forma manual o automática. Las ventajas de las plantillas de automatización son:
Ahorran tiempo y minimizan los errores, ya que el diseño está estandarizado y la preparación se realiza en segundo plano.
El diseño es el mismo en un entorno con diferentes operadores.
En este tema se explica toda la configuración del flujo de trabajo de las plantillas de automatización.
Tiene que preparar el servidor de PRISMAdirect:
Instalar PRISMAprepare en el servidor de PRISMAdirect
Puede crear y mantener las plantillas de automatización en PRISMAprepare.
Instalar PRISMAdirect Web Bootstrap en el servidor de PRISMAdirect
PRISMAdirect Web Bootstrap sincroniza las plantillas de automatización de PRISMAprepare con PRISMAdirect.
Las plantillas de automatización están disponibles de inmediato en la consola [Procesamiento de pedidos]. El operador puede aplicar manualmente las plantillas de automatización a los trabajos.
Configure las plantillas de automatización en el área [Configuración]:
Permitir el uso de plantillas de automatización en los productos
Las plantillas de automatización comienzan a estar disponibles en el área [Editor de pedidos y productos]. Puede asignar una o varias plantillas a un producto. Todos los trabajos se crean utilizando un producto. Las plantillas de automatización asignadas al producto se aplicarán automáticamente cuando el trabajo se reciba en el servidor.
Configurar el puerto de [Servicio Print Prepare Manager]
La funcionalidad de las plantillas de automatización está disponible en PRISMA Core. PRISMA Core se instala en el servidor. Por tanto, la aplicación de las plantillas de automatización se ejecuta en el servidor. La consola de Order processing se conecta al servidor PRISMAdirect a través del puerto del servicio Print Prepare Manager.
Gestionar las plantillas de automatización
Puede gestionar las plantillas de automatización disponibles para PRISMAdirect.
Los productos tienen que configurarse en el espacio de trabajo [Editor de pedidos y productos]:
Asignar plantillas de automatización a uno o varios productos
Puede asignar una o varias plantillas a un producto. Todos los trabajos se crean utilizando un producto. Las plantillas de automatización asignadas al producto se aplicarán automáticamente cuando el trabajo se reciba en el servidor.
Instale PRISMAprepare en el servidor.
Necesita una licencia para ejecutar PRISMAprepare.
Cree y mantenga las plantillas de automatización de PRISMAprepare.
Haga clic en [Sistema] - [Descargas].
Descargue e instale PRISMAdirect Web Bootstrap.
PRISMAdirect Web Bootstrap sincroniza las plantillas de automatización de PRISMAprepare con PRISMAdirect.
Haga clic en [Procesamiento de pedidos] - [Gestionar plantillas de automatización] para administrar las plantillas de automatización de PRISMAdirect.
Haga clic en [Procesamiento de pedidos] - [Configuración de flujo de trabajo] - [Ajustes generales] - [Otros ajustes].
Habilite la opción [Plantillas de automatización].
Las plantillas de automatización comienzan a estar disponibles en el área [Editor de pedidos y productos]. Puede asignar una o varias plantillas a un producto.
Si se deshabilita esta opción, las plantillas de automatización que estén asignadas a uno o varios productos se eliminarán de los productos.
Haga clic en [Sistema] - [Ajustes de servicios] - [Servicio Print Prepare Manager].
Defina el puerto para el servicio Print Prepare Manager. El número de puerto predeterminado es 54000.
Compruebe si el puerto está disponible en el servidor de PRISMAdirect.
Haga clic en [Guardar].
Puede asignar una o varias plantillas de automatización a un producto. Todos los trabajos se crean utilizando un producto. Las plantillas de automatización asignadas al producto se aplicarán automáticamente cuando el trabajo se reciba en el servidor.
Abra [Editor de pedidos y productos] y haga clic en [Productos].
Seleccione un producto en el que desee utilizar plantillas de automatización.
Haga clic en el panel [Ajustes de productos detallados].
Seleccione la vista [Servicio de impresión] y expanda la sección [Plantillas de automatización].
Puede arrastrar y soltar las plantillas de automatización disponibles en las plantillas de automatización activas. Puede activar varias plantillas de automatización en cada producto. Suba o baje las plantillas de automatización para colocarlas en el orden correcto.
La aplicación de una plantilla puede fallar. Por ejemplo, la plantilla de automatización solo se puede aplicar parcialmente al trabajo. En este caso, en la consola de [Procesamiento de pedidos], en la sección [Plantillas de automatización], aparecerá un error sobre el nivel del trabajo. Sin embargo, no se detectan errores en el operador de los servicios de impresión cuando habilita la opción [Omitir errores].
Haga clic en [Actualizar].
Repita este procedimiento con todos los productos en los que desee utilizar plantillas de automatización.
Haga clic en el icono [Publicar] de la pestaña del área [Editor de pedidos y productos].
La publicación de los cambios realizados en el servidor de PRISMAdirect puede tardar algún tiempo. La barra de estado indica el progreso.