Für sich wiederholende Aufträge ist es möglich, eine oder mehrere Vorlagen mit vordefinierten Einstellungen auszuwählen. Diese bereiten einen Auftrag mithilfe von PRISMAprepare im Hintergrund vor. Diese Vorlagen werden als Automationsschablonen bezeichnet. Sie können manuell oder automatisch angewendet werden. Automationsschablonen haben folgende Vorteile:
Verringerung des Zeitaufwands und Minimierung der Fehleranzahl, da das Layout standardisiert ist und die Vorbereitung im Hintergrund erfolgt.
Konsistentes Layout in einer Umgebung mit mehreren Bedienern.
In diesem Abschnitt wird die gesamte Konfiguration des Arbeitsablaufs für Automationsschablonen beschrieben.
Sie müssen den PRISMAdirect-Server vorbereiten:
Installieren von PRISMAprepare auf dem PRISMAdirect-Server
Sie können die Automationsschablonen in PRISMAprepare erstellen und verwalten.
Installieren der PRISMAdirect Web Bootstrap auf dem PRISMAdirect-Server
Die PRISMAdirect Web Bootstrap synchronisieren die Automationsschablonen in PRISMAprepare mit PRISMAdirect.
Jetzt können Sie die Automationsschablonen in PRISMAdirect verwenden.
Sie müssen die Verwendung der Automationsschablonen im [Konfiguration] -Arbeitsbereich zulassen:
Zulassen der Verwendung von Automationsschablonen in PRISMAdirect
Zuerst müssen Sie die Verwendung von Automationsschablonen in PRISMAdirect gestatten. Dann werden die Automationsschablonen in der [Auftragsverarbeitung] -Konsole und im [Produkt- und Auftrags-Editor] -Arbeitsbereich zur Verfügung gestellt.
[Auftragsverarbeitung] -Konsole
Der Bediener kann Automatisierungsvorlagen manuell auf Aufträge anwenden.
[Produkt- und Auftrags-Editor] -Arbeitsbereich
Sie können einem Produkt eine oder mehrere Vorlagen zuweisen. Jeder Auftrag wird mithilfe eines Produkts erstellt. Die Automationsschablonen, die dem Produkt zugewiesen sind, werden automatisch angewendet, wenn der Auftrag auf dem Server eintrifft.
Konfigurieren des Anschlusses für den [Print Prepare Manager-Dienst]
Die Funktionen der Automationsschablonen sind in PRISMA Core verfügbar. Der PRISMA Core ist auf dem Server installiert. Daher wird die Anwendung der Automationsschablonen auf dem Server ausgeführt. Die Order processing-Konsole stellt eine Verbindung mit dem PRISMAdirect-Server über den Port für den Print Prepare Manager-Dienst her.
Verwalten der Automatisierungsvorlagen
Sie können die Automationsschablonen verwalten, die für PRISMAdirect verfügbar sind.
Sie müssen die Produkte im [Produkt- und Auftrags-Editor] -Arbeitsbereich konfigurieren:
Zuweisen von Automationsschablonen zu einem oder mehreren Produkten
Sie können einem Produkt eine oder mehrere Vorlagen zuweisen. Jeder Auftrag wird mithilfe eines Produkts erstellt. Die Automationsschablonen, die dem Produkt zugewiesen sind, werden automatisch angewendet, wenn der Auftrag auf dem Server eintrifft.
Installieren von PRISMAprepare auf dem Server
Zum Ausführen von PRISMAprepare ist eine Lizenz erforderlich.
Erstellen und verwalten Sie die Automationsschablonen in PRISMAprepare.
Klicken Sie auf [System] - [Downloads].
Laden Sie die PRISMAdirect Web Bootstrap herunter, und installieren Sie sie anschließend.
Die PRISMAdirect Web Bootstrap synchronisieren die Automationsschablonen in PRISMAprepare mit PRISMAdirect.
Klicken Sie auf [Auftragsverarbeitung] - [Automationsvorlagen verwalten], um die Automationsschablonen für PRISMAdirect zu verwalten.
Klicken Sie auf [Auftragsverarbeitung] - [Arbeitsablaufskonfiguration] - [Allgemeine Einstellungen] - [Andere Einstellungen].
Aktivieren Sie die Option [Automatisierungsvorlagen].
Sie haben die Verwendung von Automationsvorlagen in PRISMAdirect gestattet. Jetzt werden die Automationsvorlagen in der [Auftragsverarbeitung] -Konsole und im [Produkt- und Auftrags-Editor] -Arbeitsbereich zur Verfügung gestellt.
Klicken Sie auf [System] - [Diensteinstellungen] - [Print Prepare Manager-Dienst].
Definieren Sie den Anschluss für den Print Prepare Manager-Dienst. Die Standardanschlussnummer ist 54000.
Überprüfen Sie, ob der Port auf dem PRISMAdirect-Server verfügbar ist.
Klicken Sie auf [Speichern].
Sie können einem Produkt eine oder mehrere Automationsvorlagen zuweisen. Jeder Auftrag wird mithilfe eines Produkts erstellt. Die Automationsvorlagen, die dem Produkt zugewiesen sind, werden automatisch angewendet, wenn der Auftrag auf dem Server eintrifft.
Öffnen Sie das [Produkt- und Auftrags-Editor], und klicken Sie auf [Produkte].
Wählen Sie ein Produkt aus, für das Sie Automationsvorlagen verwenden möchten.
Klicken Sie auf den Bereich [Detaillierte Produkteinstellungen].
Wählen Sie die [Druckzentrale] -Ansicht aus, und erweitern Sie den Abschnitt [Automatisierungsvorlagen].
Ziehen Sie verfügbare Automationsvorlagen auf die aktiven Automationsvorlagen, und legen Sie sie dort ab. Sie können mehrere Automationsvorlagen pro Produkt aktivieren. Ziehen Sie die einzelnen Automationsvorlagen nach oben oder unten, um sie in die richtige Reihenfolge zu bringen.
Die Anwendung einer Vorlage kann fehlschlagen. Die Automationsvorlage kann z. B. nur teilweise auf den Auftrag angewendet werden. In diesem Fall wird in der [Auftragsverarbeitung] -Konsole auf Auftragsebene im Abschnitt [Automatisierungsvorlagen] ein Fehler gemeldet. Dem Druckzentralenbediener werden jedoch keine Fehler gemeldet, wenn Sie die Option [Fehler ignorieren] aktivieren.
Klicken Sie auf [Aktualisieren].
Wiederholen Sie dieses Verfahren für alle Produkte, für die Sie Automationsvorlagen verwenden möchten.
Klicken Sie auf das Symbol [Veröffentlichen] (auf der Registerkarte des Arbeitsbereichs [Produkt- und Auftrags-Editor] oder [Web-Shop-Editor] ).
Das Veröffentlichen der Änderungen auf dem PRISMAdirect-Server kann einige Zeit dauern. Der Fortschritt des Speichervorgangs wird auf der Statusleiste angezeigt.