Como começar a utilizar o PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting

Primeiros passos para configurar o PRISMAlytics Dashboard

Isto é o que precisa de fazer para começar: 

1. Registe a(s) impressora(s) para a(s) qual(is) vai utilizar o PRISMA Home.

   Existem duas formas de registar as suas impressoras:

   • uma ligação nativa (direta) utilizando o conector PRISMA Home interno

     O PRISMAlytics Dashboard requer o uso do conector interno para todos os dispositivos com PRISMAsynce todos os dispositivos com alimentação contínua

   • ligação Cloud Proxy para outras impressoras

   Para mais informações sobre o registo de impressoras, consulte as secções abaixo.

2. Convide outros utilizadores para criar contas no seu inquilino em PRISMA Home.

   Ao enviar o convite, tem de selecionar o tipo de função de utilizador a atribuir para o PRISMA Home.

   [Configuração]  → [Utilizadores]  → [Lista de utilizadores] .

3. Atribua uma função a cada utilizador registado no PRISMAlytics Dashboard.

   Vídeo: Managing users

Primeiros passos para configurar o PRISMAlytics Accounting

Isto é o que precisa de fazer para começar: 

1. O PRISMA Home permite usar um dispositivo de duas formas diferentes. Alguns dispositivos suportam uma ligação utilizando um conector interno. Ou pode deixar o Cloud Proxy tratar da ligação.

   • Os dispositivos PRISMAlytics Accounting precisam de uma ligação Cloud Proxy :

     Configurar e adicionar dispositivos Cloud Proxy

     Registar dispositivos no PRISMA Home com o Cloud Proxy

     O Cloud Proxy permite-lhe estabelecer a ligação de rede entre o PRISMA Home e os seus dispositivos e oferece uma forma simples de os gerir e resolver problemas.

     NOTA

     É importante manter o Cloud Proxy atualizado. Quando uma nova versão é lançada, será exibida uma notificação no cabeçalho da página, bem como no cartão para iniciar a [Configuração].

     
     
     O Cloud Proxy precisa de ser atualizado

2. Permita que as aplicações usem o(s) dispositivo(s) recém-adicionado(s).

3. Convide outros utilizadores para criar contas no seu inquilino em PRISMA Home.

   Ao enviar o convite, tem de selecionar o tipo de função de utilizador a atribuir ao portal PRISMA Home.

   [Configuração]  → [Utilizadores]  → [Lista de utilizadores] .

   Estão disponíveis duas funções no PRISMA Home:

   • [Empregado], que é um funcionário da empresa de impressão.

     O funcionário não pode alterar as definições.

   • [Administrador] que é o administrador da empresa de impressão.

     O administrador pode alterar as definições e executar qualquer uma das ações disponíveis.

Passos específicos para o PRISMAlytics Accounting

Segue-se o processo que tem de efetuar para iniciar a PRISMAlytics Accounting, depois de ter efetuado os passos acima:

1. Atribua uma função a cada utilizador registado na PRISMAlytics Accounting.

   NOTA

   O agrupamento de utilizadores PRISMA Home é diferente dos utilizadores que pode encontrar nos relatórios relacionados com utilizadores. Os relatórios apresentam apenas dados sobre utilizadores que foram impressos nos seus dispositivos configurados.

2. Configure a PRISMAlytics Accounting para obter os dados dos dispositivos.

   Pode fazê-lo manualmente sempre que precisar de atualizar os dados, ou automaticamente.

3. Processe os dados de loja de impressão em relatórios.

   Vídeo: PRISMAlytics Accounting: Introdução: relatórios, dados pessoais

4. Prepare a PRISMAlytics Accounting para gerar os seus relatórios automaticamente.

   Vídeo: PRISMAlytics Accounting: Gerar relatórios automaticamente

Prepare o DFE para enviar dados para o PRISMAlytics Accounting

Para obter dados do DFE é necessário ativar uma série de definições dentro do DFE.

Propriedades do sistema

Ambas as definições têm de ser "Sim":

• [Forçar introdução de dados contabilísticos para trabalhos de impressão]

• [Forçar introdução de dados contabilísticos para trabalhos de cópia e digitalização]

Passos específicos para o PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting

Isto é o que precisa fazer para começar com o PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting:

1. Depois de adicionar e configurar os seus dispositivos, prepare o ambiente do PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting:

   • Para cada dispositivo registado através do Cloud Proxy, deve certificar-se que o Cloud Proxy e o dispositivo estão definidos para o mesmo fuso horário. Cloud Proxy deve ter o seu próprio relógio estável e não deve depender de serviços de sincronização de tempo on-line. Utilizar a configuração errada pode resultar em dados imprecisos, como uma contagem inflada de cliques e consumíveis.

Lembre-se de que o estado da impressora é consultado a cada minuto, o que significa que alguns estados intermediários podem ser ignorados.