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Erste Schritte mit PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting

Einführung

Für den ersten Start mit PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting sind einige Vorbereitungen erforderlich. In diesem Kapitel werden Sie Schritt für Schritt durch die Maßnahmen geführt, die für ein voll funktionsfähiges PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting erforderlich sind.

Erste Schritte

Auf diese Weise führen Sie Ihre ersten Schritte durch: 

  1. PRISMA Home lässt Sie ein Gerät auf zwei verschiedene Arten verwenden. Einige Geräte unterstützen eine direkte Verbindung. Sie können die Verbindung auch über den Cloud Proxy vornehmen lassen.

    • Direkte Verbindung:

      PRISMAsync-Geräte benötigen eine solche Direktverbindung für PRISMAlytics Dashboard und PRISMAremote Monitoring.

    • Cloud Proxy-Verbindung:

      Cloud Proxy einrichten und Geräte hinzufügen

      Geräte in PRISMA Home mit Cloud Proxy registrieren

      Mit Cloud Proxy können Sie die Netzwerkverbindung zwischen PRISMA Home und Ihren Geräten überbrücken und eine einfache Möglichkeit zur Verwaltung und Fehlerbehebung bieten.

      HINWEIS

      Es ist wichtig, Cloud Proxy auf dem neuesten Stand zu halten. Wenn eine neue Version veröffentlicht wird, wird eine Benachrichtigung in der Kopfzeile der Seite sowie in der Karte zum Starten von [Konfiguration] angezeigt.



      Cloud Proxy muss aktualisiert werden
  2. Erlauben Sie den Anwendungen, das/die neu hinzugefügte(n) Gerät(e) zu verwenden.

  3. Laden Sie andere Benutzer ein, Konten in Ihrem Mandanten in PRISMA Home zu erstellen.

    Wenn Sie die Einladung versenden, müssen Sie auswählen, welche Art von Benutzerrolle Sie für das PRISMA Home-Portal zuweisen möchten.

    [Konfiguration]  → [Benutzer]  → [Liste der Benutzer].

    Zwei Rollen sind in PRISMA Home verfügbar:

    • [Mitarbeiter], der ein Mitarbeiter des Druckbetriebs ist.

      Der Mitarbeiter kann die Einstellungen nicht ändern.

    • [Administrator], der der Administrator des Druckbetriebs ist.

      Der Administrator kann Einstellungen ändern und alle verfügbaren Aktionen durchführen.

  4. Weisen Sie jedem registrierten Benutzer in den verfügbaren Anwendungen eine Rolle zu.

    In ähnlicher Weise bietet jede Anwendung Benutzerrollen, die auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind. Wenn die Anwendung Verwaltungseinstellungen anbietet, wird die Rolle [Administrator] als Option angeboten.

Bestimmte Schritte für PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting

Vorgehensweise für die ersten Schritte mit PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting:

  1. Nachdem Sie Ihre Geräte hinzugefügt und konfiguriert haben, bereiten Sie die PRISMAlytics Dashboard & PRISMAlytics Accounting-Umgebung vor:

    • Für jedes Gerät, das über den Cloud Proxy registriert ist, müssen Sie sicherstellen, dass Cloud Proxy und das Gerät auf dieselbe Zeitzone eingestellt sind. Cloud Proxy sollte über eine eigene stabile Uhr verfügen und nicht auf Online-Zeitsynchronisationsdienste angewiesen sein. Eine falsche Einstellung kann zu ungenauen Daten führen, z. B. zu einer überhöhten Anzahl von Klicks und Verbrauchsmaterialien.

Bitte denken Sie daran, dass der Druckerstatus jede Minute abgefragt wird, was bedeutet, dass einige Zwischenzustände übersehen werden könnten.