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创建新作业

您可以创建订单并将其发送到打印店。订单可以包含一个或多个作业。您可以为每个作业选择一个介质。一个作业不能包含多个介质。

要创建订单,请先从主页中选择一个产品。将使用该产品创建作业。您可以将一个或多个文件添加到作业中并填写作业票证。在完成颜色检测后,可以根据作业票证中的信息估计作业的成本。单击 [添加] 按钮以将作业添加到[篮] 中。

[添加到篮中] 按钮可用于具有固定文档的产品。单击此按钮时,产品会立即添加到篮中。在此情况下,产品将使用默认作业票证。可能会有整个类别的此类产品都启用了 [添加到篮中] 选项。在这种情况下,您可以执行[全部添加到篮中] 以将所有对象添加到篮中。这也适用于在类别中嵌套包含的类别。

您可以将多个作业添加到篮中。在单击 [订购] 按钮时,将创建一个包含篮中的所有作业的订单。填写订单。您可以请求运送订单。在需要付款时,请单击 [付款并提交] 按钮。您可以支付订单,然后将其提交到打印店。在不需要付款时,请单击 [提交] 按钮以将订单提交到打印店。

附加操作

说明

重新排序

即使订单已完成,您也可以再次对作业和订单进行排序。

  1. 转到区域[我的订单] 。

  2. 单击[重新排序] 图标。在将鼠标指针悬停在订单上时,将显示该图标。

    或单击订单以查看其作业。单击要再次排序的作业的 [添加到篮中] 图标。

  3. 转到主页。

  4. 单击[订购] 按钮。

  5. 您可以填写订单。

  6. 提交订单。

  1. 选择一个产品以创建作业。选定的产品决定作业的可用文件选项和票证项目。

  2. [文件] 部分包含 [浏览] 按钮或 [选择文件] 按钮。

    • 浏览:您可以添加一个或多个文件。

    • 选择文件:只能从专用文件夹中添加一个文件。

    您可以在作业中添加不同类型的文件。系统管理员定义了您可以添加的文件类型,以及可以浏览以添加文件的文件来源。系统管理员可以配置应用程序以在添加文件时自动预检 PDF 文件。预检操作是指检查文档质量。预检操作将检查 PDF 文件是否违反任何规则。每个文件都具有预检报告。预检报告显示已发现的问题的总结。您必须在相关 PDF 文件中手动修复具有“错误”严重性的任何问题。

    在产品包含固定文档时,无法在产品中添加内容。固定文件是由系统管理员添加到产品中的。

    文件类型

    操作

    [数字文件]

    浏览到所需文件并单击[打开] 。

    您可以在作业中添加不同类型的文件。系统管理员定义了您可以添加的文件类型,以及可以浏览以添加文件的文件来源。选择不支持的文件类型时,将出现一条错误消息。

    • 对于每个 PDF 文件:

      自动颜色检测计算彩色页面的数量,以及黑白页面的数量。在将鼠标指针悬停在文件上时,将显示该图标。

    • 对于每个非 PDF 文件:

      单击下面显示的图标以手动设置彩色页面的数量,以及黑白页面的数量。在将鼠标指针悬停在文件上时,将显示该图标。

    此应用程序可以根据彩色页面的数量、黑白页面的数量以及作业票证中的信息来估算作业的成本。

    [文件托管服务]

    您可以从一个或多个文件托管提供商中添加文件。如果可以使用某个文件托管提供商,请单击包含该提供商名称的按钮。例如:Dropbox.如果可以使用多个文件托管提供商,请从下拉列表中选择一个提供商。

    1. 登录到文件托管提供商网站。

    2. 选择要打印的文件。

    [纸质原稿]

    键入文件的名称。您可以提交未附加文件的作业。将仅提交作业票证。客户可以将纸质原稿发送到打印室,例如,通过内部邮件。

    选项[纸质原稿] 还可用于复制作业。为了方便记帐,可将此类复印作业添加到打印作业中。

    [其他数字文件]

    键入文件的名称。您可以提交未附加文件的作业。将仅提交作业票证。无法将数字文件添加到作业中时,可使用此选项。例如,CD 上的一个数字文件。

    将其它数字文件发送到打印室,例如 ,通过内部电子邮件。

  3. 如果提交多个文件,则必须确定文件顺序。所有文件将在提交作业时自动合并为一个文档(如果系统管理员启用了该选项),或由打印室操作员合并为一个文档。

    您可以将每个文件拖到正确的位置。

  4. 填写作业票证。

    您可以定义可用作业票证项目的值。作业票证包含输出设置和份数等。输出设置确定如何生成作业。例如,您可以定义所需的介质、份数等。您可以为每个作业选择一个介质。一个作业不能包含多个介质。

    必需设置将通过可视方式进行标记。

    注释

    当所选文件是按页面编排的文件时,会锁定票证项目。您只能选择份数。

  5. 您可以请求一些电子邮件通知以跟踪订单进度。您可以在配置文件设置中设置默认电子邮件通知。您可以覆盖每个订单的这些通知。系统管理员定义您是否可使用这些选项。

    • [在接受作业时发送电子邮件]

      当操作员接受您的订单时,您将收到一封电子邮件。您的订单将被直接接受,或者操作员请求您更改订单,然后再处理该订单。例如:

      您已为文档请求[装订] = [线圈装订] 。操作员只能装订文档。提交更改过的订单后,操作员将接受该订单。

    • [在作业就绪时发送电子邮件]

      打印该订单后,您将收到一封电子邮件。

  6. 您可以请求校样 PDF:

    • 您可以选择选项 [请求校样 PDF]

      当订单包含多个文件时,此选项很有用。在打印室内,这些文件将被合并到一个文档中。

      操作员将向您发送一份合并文档的校样 PDF。

      您可检查校样 PDF 以确定订单是否正确。如果订单正确,则接受订单。如果订单错误,则与操作员联系并更正订单。

  7. 您可以确认提交的文件中没有任何文件受版权保护。

    • 您可以选择 [版权管理] 选项。

      您必须选择此选项以指示已提交文件中没有任何文件受版权保护。

  8. 您可以了解作业的成本估计值。估计值基于订单中的黑白页数、彩色页数和设置。系统管理员定义您是否可使用这些选项。

    在完成颜色检测后,将根据作业票证中的信息估计作业的成本。您可以调整订单以调整作业成本。

    • [在计算价格时,向我发送电子邮件。]

      在计算成本后,您将会收到一封电子邮件。根据成本:

      • 您可以接受成本。

      • 您可以更改订单以降低成本。

      • 您可以取消订单。

    • [在批准或拒绝价格时,向我发送电子邮件。]

      为了控制预算,系统管理员可以定义订单的最大成本。客户可以接受超过最大成本的成本。在超过最大成本时,成本审批人必须接受或拒绝该成本。

      在成本审批人接受或拒绝成本后,您将会收到一封电子邮件。

  9. 单击 [添加] 按钮以将作业添加到[篮] 中。