オーダーを作成して、オーダーをプリント ショップに送信できます。オーダーには 1 つ以上のジョブを含めることができます。ジョブごとに 1 つの用紙を選択できます。1 つのジョブに複数の用紙を含めることはできません。
オーダーを作成するには、まず、メイン ページから製品を選択します。製品は、ジョブを作成するために使用されます。1 つ以上のファイルをジョブに追加して、ジョブ チケットに入力します。カラー検出の完了後、ジョブ チケットの情報に基づいてジョブ費用を見積ることができます。ジョブを[カート] に追加するには、[追加] ボタンをクリックします。
[カートに追加] ボタンは、固定ドキュメントが割り当てられた製品に使用できます。このボタンをクリックすると、製品はすぐにカートに追加されます。この場合、製品にはデフォルトのジョブ チケットが使用されます。このようなカテゴリ全体のすべての製品について、[カートに追加] オプションを有効にすることできます。そのような場合、[すべてをカートに追加] を実行して、すべてをカートに追加することができます。これは、カテゴリの内の入れ子になっているカテゴリにも適用されます。
複数のジョブをバスケットに追加できます。[注文画面へ] ボタンをクリックすると、バスケットのすべてのジョブを含むオーダーが作成されます。オーダー フォームに入力します。オーダーの配送をリクエストできます。支払いが必要なときには、[支払い送信] ボタンをクリックします。オーダーの支払いを行うと、オーダーがプリント ショップに送信されます。支払いの必要がないときには、[注文する] ボタンをクリックして、オーダーをプリントショップに送信します。
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追加の操作 |
説明 |
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再オーダー |
オーダーが確定した状態でも、ジョブとオーダーを再オーダーできます。
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ジョブを作成する製品を選択します。選択した製品によって、使用可能なファイル オプションとそのジョブのチケット アイテムは異なります。
[添付ファイル] セクションには、[参照] または [ファイルを選択] ボタンがあります。
参照: 複数のファイルを追加できます。
ファイルの選択: 専用フォルダからファイルを1つのみ追加できます。
ジョブにはさまざまな種類のファイルを追加できます。システム管理者は、ユーザーが追加できるファイルの種類、およびファイルを追加するために参照できるファイル ソースを定義します。システム管理者は、PDF ファイルを追加するときに自動的にプリフライト チェックするようにアプリケーションを設定できます。プリフライト チェックはドキュメントの品質チェックです。プリフライト チェックでは、PDF ファイルにおいてルール違反がないかどうか確認します。プリフライト レポートは各ファイルで使用できます。事前チェック レポートには、見つかった問題の概要が示されます。該当する PDF ファイルで、重要度「エラー」のすべての問題を手動で修正する必要があります。
製品に固定ドキュメントがある場合、製品にコンテンツを追加することはできません。固定ドキュメントはシステム管理者が製品に追加します。
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ファイルのタイプ |
アクション |
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[ファイルデータの追加] |
ファイルを参照し、「[開く] 」をクリックします。 ジョブにはさまざまな種類のファイルを追加できます。システム管理者は、ユーザーが追加できるファイルの種類、およびファイルを追加するために参照できるファイル ソースを定義します。サポートされていないファイル タイプを選択すると、エラー メッセージが表示されます。
アプリケーションでは、カラーページ数、白黒ページ数、ジョブ チケットからの情報に基づいて、ジョブの費用が見積もられます。 |
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[ファイル ホスティング プロバイダー] |
ファイルは、1 つ以上のファイル ホスティング プロバイダーから追加できます。1 つのプロバイダーが選択可能な場合は、ファイル ホスティング プロバイダーの名前があるボタンをクリックします。例：Dropbox.複数のプロバイダーが選択可能な場合は、ドロップダウン リストからファイル ホスティング プロバイダーを選択します。
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[紙原稿] |
ファイルの名前を入力します。ジョブは添付ファイルなしで送信できます。ジョブ チケットだけが送信されます。顧客はプリント ルームに、例えば社内メールなどで、紙原稿を送信できます。 「[紙原稿] 」オプションは、コピー ジョブにも使用されます。アカウンティング上の理由から、そのようなコピー ジョブをプリント ジョブに追加できます。 |
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[他のデジタル ファイル] |
ファイルの名前を入力します。ジョブは添付ファイルなしで送信できます。ジョブ チケットだけが送信されます。このオプションは、デジタル ファイルをジョブにまだ追加できない場合に使用できます。例えば、CD のデジタル ファイルなどです。 プリント ルームに、例えば社内メールなどで、他のデジタル ファイルを送信します。 |
複数ファイルを投入する場合は、ファイルの順序を決定する必要があります。ジョブ送信時に自動的に (システム管理者によって該当オプションが有効になっている場合) またはプリント ルームのオペレータによって、すべてのファイルが 1 つのドキュメントにまとめられます。
各ファイルを正しい位置にドラッグできます。
ジョブ チケットに入力します。
使用可能なジョブ チケット アイテムの値を定義できます。ジョブ チケットには、出力設定、コピー数などが含まれます。出力設定によって、ジョブの作成方法が決まります。たとえば、必要な用紙、コピーなどを定義できます。ジョブごとに 1 つの用紙を選択できます。1 つのジョブに複数の用紙を含めることはできません。
必須の設定にはマークが付けられています。
メモ
選択したファイルがページ プログラム ファイルである場合、チケット アイテムはロックされます。選択できるのはコピーの数だけです。
多くの E メールを要求して、オーダーの進捗を追跡できます。プロファイル設定でデフォルトの E メール通知を設定できます。オーダーごとに、これらの通知を書き換えることができます。これらのオプションが選択可能かどうかはシステム管理者が定義します。
[ジョブが承認されたら E メール]
オペレータがオーダーの受付を許可すると、E メールを受信します。オーダーはそのまま受け付けられるか、またはオーダー作成前にオペレータがオーダーの変更を要求できます。例:
ドキュメントの「[綴じ] 」 = 「[らせんとじ] 」を要求しました。オペレータしかドキュメントをステープルできません。変更したオーダーを投入したら、オペレータがオーダーの受付を許可します。
[ジョブが準備完了になったら E メール]
オーダーがプリントされると、E メールを受信します。
校正 PDF を要求できます。
「」オプションを選択できます。 [校正 PDF の要求]
このオプションは、オーダーに複数のファイルが含まれる場合に役立ちます。プリント ルームでは、これらのファイルが 1 つのドキュメントにマージされます。
オペレータがマージされたドキュメントの校正 PDF を送信してきます。
オーダーが正しいかどうか校正 PDF を確認できます。オーダーが正しい場合は、オーダーを承認します。オーダーが間違っている場合は、オペレータに連絡し、オーダーを修正してもらいます。
投入されたファイルがどれも著作権保護されていないことを確認する必要があります。
「[著作権管理] 」オプションを選択できます。
投入されたファイルがどれも著作権保護されていないことを示すには、このオプションを選択する必要があります。
ジョブの費用見積りを取得できます。見積りは、白黒ページ数、カラー ページ数およびオーダー フォームの設定に基づいて行われます。これらのオプションが選択可能かどうかはシステム管理者が定義します。
カラー検出の完了後、ジョブ チケットの情報に基づいてジョブ費用が見積もられます。オーダー フォームを調整して、ジョブ費用を調整できます。
[価格が計算されたら、自分に E メールを送信します。]
費用が計算されると、E メールを受信します。費用に応じて、次のことが可能です。
費用を承認できます。
オーダーを変更して、費用を削減できます。
オーダーをキャンセルできます。
[価格が承認または拒否されたら、自分に E メールを送信します。]
予算を制御するために、システム管理者はオーダーの最大費用を定義できます。顧客は、最大費用を超える費用を承認できます。最大費用を超えたときには、費用承認者は費用を承認または拒否する必要があります。
費用承認者が費用を承認または拒否すると、E メールを受信します。
ジョブを[カート] に追加するには、[追加] ボタンをクリックします。