A felhasználó rendeléseket készíthet és elküldheti azokat a sokszorosító üzletbe. Egy rendelés egy vagy több munkát tartalmazhat. Munkánként egy médiát lehet kiválasztani. Egy munka nem tartalmazhat több médiát.
Rendelés létrehozásához először válasszon ki egy terméket a főoldalról. A termék egy munka létrehozására szolgál. Adjon hozzá egy vagy több fájlt a munkához és töltse ki a munkajegyet. A színérzékelés befejezése után a munka költségének becslése a munkajegyből származó információk alapján történhet. A munka [Kosár] helyre való helyezéséhez kattintson a(z) [Felvesz] gombra.
A [Felvétel a kosárba] gomb a rögzített dokumentummal rendelkező terméknél lehet elérhető. Ha erre a gombra kattint, akkor a termék azonnal hozzáadódik a kosárhoz. Ebben az esetben a termék egy alapértelmezett munkajegyet használ. Rendelkezhet ilyen termékek egy teljes kategóriájával, amelyek mindegyike rendelkezik a(z) [Felvétel a kosárba] opció engedélyezésével. Ilyen esetekben használhatja az [Összes hozzáadása a kosárhoz ] lehetőséget, hogy mindent hozzáadjon a kosárhoz. Ez a kategórián belüli kategória beágyazott besorolására is vonatkozik.
Több munkát is be lehet tenni a kosárba. A [Rendel] gombra kattintva egy rendelés készül, amely tartalmazza a kosarában levő összes munkát. Töltse ki a rendelési űrlapot. Igényelheti a rendelés szállítását. Ha fizetésre van szükség, kattintson a(z) [Fizetés & elküldés] gombra. Kifizetheti a rendelését, és el lesz küldve a sokszorosító üzletbe. Ha nincs szükség fizetésre, akkor kattintson a(z) [Elküld] gombra a rendelésének sokszorosító üzletbe való elküldéséhez.
|
További műveletek |
Leírás |
|---|---|
|
Újrarendelés |
Munkákat és rendeléseket még egy rendelés véglegesítése után is lehet rendelni.
|
Válasszon ki egy terméket a munka létrehozásához. A kiválasztott termék határozza meg az elérhető fájlopciókat és jegytételeket a munkához.
A [Fájlok] szekció vagy egy [Tallózás] gombot vagy egy [Fájl kiválasztása] gombot tartalmaz.
Böngészés: egy vagy több fájlt is hozzáadhat.
Fájl kijelölése: egy dedikált mappából csak egy fájlt lehet hozzáadni.
Különböző típusú fájlokat adhat hozzá a munkához. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó milyen típusú fájlokat vehet fel, és ezeket a fájlokat milyen fájlforrásokban keresheti meg.A rendszergazda konfigurálhatja úgy az alkalmazást, hogy az a PDF fájl hozzáadásakor automatikusan elvégezze a fájl próbalevilágítását. A próbalevilágítási művelet a dokumentum egyik minőségellenőrzési módja. A preflight művelet ellenőrzi, hogy van-e megsértett szabály a PDF fájl(ok)ban. A próbalevilágítás jelentés minden egyes fájlhoz rendelkezésre áll. Az ellenőrzési (preflight) jelentés a talált problémák összefoglalását tartalmazza. A „Hiba" kategóriájú problémákat kézzel kell kijavítani az érintett PDF fájlban.
Nem vehet fel tartalmat egy olyan termékbe, amely rögzített dokumentumot tartalmaz. A rögzített dokumentumot a rendszergazda veszi fel a termékbe.
|
Fájl típusa |
Műveletek |
|---|---|
|
[Digitális fájl] |
Keresse meg a fájlt, majd kattintson a(z) [Megnyit] gombra. Különböző típusú fájlokat adhat hozzá a munkához. A rendszergazda határozza meg, hogy a felhasználó milyen típusú fájlokat vehet fel, és ezeket a fájlokat milyen fájlforrásokban keresheti meg. Nem támogatott fájltípus hozzáadásakor egy hibaüzenet jelenik meg.
Az alkalmazás képes a munka költségének becslésére a színes és a fekete-fehér oldalak száma, valamint a munkajegyből származó információk alapján. |
|
[Fájltároló szolgáltatás] |
Fájlokat egy vagy több fájltároló szolgáltatótól is fel lehet venni. Kattintson a fájltároló szolgáltató nevét tartalmazó gombra, ha csak egy szolgáltató áll rendelkezésre. Például: Dropbox. Válasszon ki egy fájltároló szolgáltatót a legördülő listából, ha egynél több szzolgáltató áll rendelkezésre.
|
|
[Papír eredeti] |
Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezután az ügyfél a papír eredetit küldi el a sokszorosítóba, például belső postával. A [Papír eredeti] opciót másolási munkáknál is használni lehet. Számlálási szempontból az ilyen másolási munkák hozzáadódnak egy nyomtatási munkához. |
|
[Másik digitális fájl] |
Írja be a fájl nevét. Elküldhet egy munkát csatolt fájl nélkül is. Csak egy munkajegy van elküldve. Ezt az opciót akkor lehet használni, ha a digitális fájlt még nem lehet hozzáadni a munkához. Például a digitális fájl CD-n található. Küldje el a többi digitális fájlt a sokszorosítóba, például belső postával. |
Több fájl elküldése esetén meg kell adni a fájlok sorrendjét. Minden fájl egy dokumentummá lesz egyesítve vagy a feladat elküldésekor automatikusan (ha ezt a lehetőséget a rendszergazda elérhetővé tette), vagy a sokszorosító operátora által.
Az egyes fájlokat áthúzhatja a megfelelő helyre.
Töltse ki a munkajegyet.
Meg lehet adni a rendelkezésre álló jegytételek értékeit. A munkajegy tartalmazza a kimeneti beállításokat, a másolatok számát stb. A kimeneti beállítások határozzák meg, hogyan lesz a munka legyártva. Például megadhatja a szükséges médiát, példányszámot, stb. Munkánként egy médiát lehet kiválasztani. Egy munka nem tartalmazhat több médiát.
A kötelező beállítások jól láthatóan meg vannak jelölve.
MEGJEGYZÉS
A jegytételek zárolva vannak, ha a kiválasztott fájl az oldal szintjén programozott. Csak a példányszámot választhatja ki.
Számos e-mail értesítést kérhet, amelyekkel figyelemmel kísérheti a rendelés folyamatát. Az alapértelmezett e-mail értesítéseket a profilbeállításoknál lehet megadni. Ezeket az értesítéseket minden egyes rendelésnél felül lehet írni. A rendszergazda határozza meg, hogy ezek az opciók a felhasználónál rendelkezésre állnak-e.
[E-mail küldése a munka elfogadásakor]
A felhasználó egy e-mailt kap, ha az operátor elfogadja a rendelését. A rendelést közvetlenül is el lehet fogadni, vagy az operátor kérheti a rendelés módosítását, mielőtt legyártaná azt. Például:
Például [Kötés] = [Spirálkötés] kérést küldött a dokumentumhoz. Az operátor csak tűzni tudja a dokumentumot. A módosított rendelés elküldése után az operátor elfogadja azt.
[E-mail küldése a munka elkészültekor]
A felhasználó egy e-mailt kap, amikor a rendelés kinyomtatása megtörtént.
Kérhet egy ellenőrző PDF-et:
Kiválaszthatja a opciót. [Ellenőrző PDF kérése]
Ez az opció akkor lehet hasznos, ha a rendelés több fájlt tartalmaz. A sokszorosítóban ezek a fájlok egyetlen dokumentummá lesznek összevonva.
Az operátor elküldi a felhasználónak az összevont dokumentum ellenőrző PDF-jét.
A felhasználó ellenőrizheti a PDF-en, hogy a rendelés megfelelő-e. Ha a rendelés megfelelő, akkor elfogadhatja a rendelést. Hibás rendelés esetén kapcsolatba léphet az operátorral és kérheti a rendelés javítását.
Megerősítheti, hogy az elküldött fájlok egyike sem védett a szerzői jogok által.
Kiválaszthatja a [Szerzői jogok adminisztrációja] opciót.
Ezt az opciót kötelező kiválasztani annak jelzésére, hogy az elküldött fájlok egyike sem védett a szerzői jogok által.
Kérheti a munka költségének becslését. A becslés a fekete fehér és színes lapok számán valamint a rendelési űrlapon megadott beállításokon alapul. A rendszergazda határozza meg, hogy ezek az opciók a felhasználónál rendelkezésre állnak-e.
A színérzékelés befejezése után a munka költségének becslése a munkajegyből származó információk alapján megtörténik. A munka költségének módosításához megváltoztathatja a rendelési űrlapot.
[Küldjön nekem egy e-mailt, ha az ár számítása elkészült.]
A felhasználó egy e-mailt kap, amikor a költség kiszámítása megtörtént. A költségtől függően:
A költséget el lehet fogadni.
A költség csökkentéséhez módosíthatja a rendelést.
Törölheti a rendelést.
[Küldjön nekem egy e-mailt az ár jóváhagyása vagy elutasítása esetén.]
A költségkeret felügyelete érdekében a rendszergazda meghatározhatja egy rendelés maximális költségét. Az ügyfél elfogadhat olyan költséget, amely meghaladja a maximális értéket. A maximális költség túllépése esetén a költség jóváhagyójának el kell fogadnia vagy el kell utasítania a költséget.
Kapni fog egy e-mailt, amikor a költség-jóváhagyó elfogadta vagy elutasította a költséget.
A munka [Kosár] helyre való helyezéséhez kattintson a(z) [Felvesz] gombra.