Erstellen eines neuen Auftrags

Sie können Bestellungen erstellen und diese an den Druck-Shop senden. Bestellungen können einen oder mehrere Aufträge enthalten. Sie können ein Material pro Auftrag auswählen. Ein Auftrag darf nicht mehrere Materialien enthalten.

Um eine Bestellung zu erstellen, wählen Sie zunächst auf der Hauptseite ein Produkt aus. Mithilfe des Produkts wird ein Auftrag erstellt. Sie fügen dem Auftrag Dateien hinzu und füllen dann das Job Ticket aus. Nach Abschluss der Farberkennung können die Kosten des Auftrags anhand der Informationen im Job-Ticket kalkuliert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um den Job Ihrer [Einkaufswagen] hinzuzufügen.

Die Schaltfläche [In den Einkaufswagen] kann für Produkte mit einem festen Dokument verfügbar sein. Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, wird das Produkt sofort in den Einkaufswagen gelegt. In diesem Fall verwendet das Produkt ein Standard-Job-Ticket. Es ist möglich, eine ganze Kategorie solcher Produkte zu erstellen, bei denen die Option [In den Einkaufswagen] aktiviert ist. In solchen Fällen können Sie [Alle zum Einkaufswagen hinzufügen] auswählen, um alles dem Wagen hinzuzufügen. Dies gilt auch für die verschachtelte Aufnahme einer Kategorie innerhalb einer Kategorie.

Sie können dem Einkaufswagen mehrere Aufträge hinzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche [Bestellen] klicken, wird eine Bestellung mit allen Jobs aus Ihrem Einkaufswagen erstellt. Füllen Sie das Bestellungsformular aus. Sie können den Versand Ihrer Bestellung anfordern. Wenn eine Zahlung erforderlich ist, klicken Sie auf die Schaltfläche [Zahlen & übertragen]. Wenn Sie die Bestellung bezahlen, wird sie an den Druck-Shop gesendet. Ist keine Zahlung erforderlich, klicken Sie auf die Schaltfläche [Senden], um den Auftrag an den Druck-Shop zu senden.

1. Wählen Sie ein Produkt aus, um den Auftrag zu erstellen. Das ausgewählte Produkt bestimmt die verfügbaren Dateioptionen und Ticketelemente für den Auftrag.

2. Der Abschnitt [Dateien] enthält entweder die Schaltfläche [Durchsuchen] oder [Datei auswählen].

   • Durchsuchen: Sie können eine oder mehrere Dateien hinzufügen.

   • Datei auswählen: Sie können nur eine Datei aus einem dedizierten Ordner hinzufügen.

   Sie können verschiedene Arten von Dateien zu Ihrem Auftrag hinzufügen. Der Systemadministrator legt fest, welche Dateiarten Sie hinzufügen können. Außerdem legt er fest, welche Dateiquellen zum Hinzufügen von Dateien durchsucht werden können.Der Systemadministrator kann die Anwendung konfigurieren, damit beim Hinzufügen einer Datei automatisch ein Preflight-Vorgang für eine PDF-Datei ausgeführt wird. Ein Preflight-Vorgang ist eine Qualitätsprüfung für Ihr Dokument. Beim Preflight-Vorgang wird geprüft, ob die PDF-Dateien den Regeln entsprechen. Der Preflight-Bericht ist für jede Datei verfügbar. Der Preflight-Bericht zeigt eine Übersicht über die gefundenen Probleme. Sie müssen alle Probleme mit dem Schweregrad 'Fehler' manuell in der betreffenden PDF-Datei beheben.

   Sie können keine Inhalte zu einem Produkt hinzufügen, wenn das Produkt ein festes Dokument enthält. Das feste -Dokument wird vom Systemadministrator zum Produkt hinzugefügt.

   Dateityp	Aktionen
   [Digitale Datei]	Navigieren Sie zu der Datei, und klicken Sie auf [Öffnen]. Sie können verschiedene Arten von Dateien zu Ihrem Auftrag hinzufügen. Der Systemadministrator legt fest, welche Dateiarten Sie hinzufügen können. Außerdem legt er fest, welche Dateiquellen zum Hinzufügen von Dateien durchsucht werden können. Wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. Für jede PDF-Datei: Die automatische Farberkennung berechnet die Anzahl der Farbseiten und die Anzahl der schwarzweißen Seiten. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über die Datei bewegen. Für jede Nicht-PDF-Datei: Klicken Sie auf das unten angezeigte Symbol, um die Anzahl der Farbseiten und die Anzahl der schwarzweißen Seiten manuell festzulegen. Das Symbol wird eingeblendet, wenn Sie den Mauszeiger über die Datei bewegen. Die Anwendung kann die Kosten des Auftrags basierend auf der Anzahl der Farbseiten, der schwarzweißen Seiten und den Informationen aus dem Job-Ticket kalkulieren.
   [Dateihostdienst]	Sie können Dateien von einem oder mehreren Dateihosting-Anbietern hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Namen des Dateihosting-Anbieters, wenn ein Anbieter verfügbar ist. Beispiel: Dropbox. Wählen Sie einen Dateihosting-Anbieter aus der Dropdownliste aus, wenn mehrere Anbieter verfügbar sind. Melden Sie sich auf der Website des Dateihosting-Anbieters an. Wählen Sie die Datei(en) aus, die Sie drucken möchten.
   [Papiervorlage]	Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können einen Auftrag ohne angehängte Datei übermitteln. Es wird nur ein Job Ticket übermittelt. Der Kunde kann die Papiervorlage an die Druckzentrale senden (z. B. über den internen Postweg). Die Option [Papiervorlage] wird ebenfalls für Kopieraufträge verwendet. Zu Kostenzuordnungszwecken können solche Kopieraufträge zu einem Druckauftrag hinzugefügt werden.
   [Andere digitale Datei]	Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können einen Auftrag ohne angehängte Datei übermitteln. Es wird nur ein Job Ticket übermittelt. Diese Option kann verwendet werden, wenn die digitale Datei noch nicht zum Auftrag hinzugefügt werden kann, z. B. bei einer digitalen Datei auf einer CD. Senden Sie die andere digitale Datei an die Druckzentrale (z. B. über den internen Postweg).

3. Wenn Sie mehrere Dateien übermitteln, müssen Sie die Reihenfolge Ihrer Dateien festlegen. Alle Dateien werden zu einem Dokument zusammengefasst. Dies erfolgt entweder automatisch beim Übermitteln des Auftrags (wenn diese Option vom Systemadministrator aktiviert wurde) oder durch den Bediener in der Druckzentrale.

   Sie können jede Datei an die gewünschte Position ziehen.

4. Füllen Sie das Job-Ticket aus.

   Sie können die Werte für die verfügbaren Job Ticket-Elemente definieren. Das Job-Ticket enthält die Ausgabeeinstellungen, die Anzahl der Kopien usw. Die Ausgabeeinstellungen bestimmen, wie der Auftrag erstellt wird. Sie können z. B. das erforderliche Material, die Anzahl der Kopien usw. festlegen. Sie können ein Material pro Auftrag auswählen. Ein Auftrag darf nicht mehrere Materialien enthalten.

   Die obligatorischen Einstellungen sind markiert.

   HINWEIS

   Die Ticketelemente sind gesperrt, wenn es sich bei der ausgewählten Datei um eine Datei mit Seitensteuerung handelt. Sie können nur die Anzahl der Kopien auswählen.

5. Sie können verschiedene E-Mail-Benachrichtigungen anfordern, um den Fortschritt Ihrer Bestellung verfolgen zu können. Die Standard-E-Mail-Benachrichtigungen können Sie in Ihren Profileinstellungen festlegen. Sie können diese Benachrichtigungen für jede Bestellung außer Kraft setzen. Der Systemadministrator definiert, ob Ihnen diese Optionen zur Verfügung stehen.

   • [E-Mail senden, wenn der Job akzeptiert wird] 

     Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Bediener die Bestellung akzeptiert. Ihre Bestellung kann direkt akzeptiert werden, oder der Bediener fordert Sie möglicherweise auf, die die Bestellung zu ändern, bevor diese erzeugt werden kann. Beispiel:

     Sie haben für das Dokument Folgendes angefordert: [Bindung] = [Wire-O-Bindung]. Der Bediener kann das Dokument nur heften. Nachdem Sie die geänderte Bestellung gesendet haben, akzeptiert der Bediener die Bestellung.

   • [E-Mail senden, wenn der Job fertig ist] 

     Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Bestellung gedruckt wird.

6. Sie können eine Test-PDF anfordern.

   • Sie können die Option auswählen. [Test-PDF anfordern] 

     Diese Option ist hilfreich, wenn die Bestellung mehrere Dateien enthält. In der Druckzentrale werden diese Dateien zu einem Dokument zusammengeführt.

     Der Bediener sendet Ihnen eine Test-PDF des zusammengeführten Dokuments.

     Sie können die Test-PDF überprüfen, um sich von dem ordnungsgemäßen Zustand der Bestellung zu überzeugen. Wenn die Bestellung richtig ist, akzeptieren Sie sie. Wenn die Bestellung nicht richtig ist, können Sie sich an den Bediener wenden, damit die Bestellung korrigiert wird.

7. Sie können bestätigen, dass keine der gesendeten Dateien urheberrechtlich geschützt ist.

   • Sie können die Option [Urheberrechtverwaltung] auswählen.

     Sie müssen diese Option auswählen, um anzuzeigen, dass keine der gesendeten Dateien urheberrechtlich geschützt ist.

8. Sie können eine Bewertung der Kosten für Ihren Auftrag erhalten. Die Bewertung basiert auf der Anzahl der schwarzweißen Seiten, der Farbseiten und der Einstellungen im Bestellungsformular. Der Systemadministrator definiert, ob Ihnen diese Optionen zur Verfügung stehen.

   Nach Abschluss der Farberkennung werden die Kosten des Auftrags anhand der Informationen im Job Ticket kalkuliert. Sie können das Bestellformular anpassen, um die Auftragskosten anzupassen.

   • [Senden Sie mir eine E-Mail, wenn der Preis kalkuliert wurde.] 

     Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Kosten berechnet wurden. Abhängig von den Kosten gilt:

     • Sie können die Kosten akzeptieren.

     • Sie können die Bestellung ändern, um die Kosten zu reduzieren.

     • Sie können die Bestellung abbrechen.

   • [Senden Sie mir eine E-Mail, wenn der Preis genehmigt oder abgelehnt wurde.] 

     Zur Steuerung des Budgets können die maximalen Kosten für eine Bestellung vom Systemadministrator definiert werden. Der Kunde kann Kosten akzeptieren, die die maximalen Kosten überschreiten. Wenn die maximalen Kosten überschritten werden, muss ein Kostenbefürworter die Kosten akzeptieren oder ablehnen.

     Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Kostenbefürworter die Kosten akzeptiert oder abgelehnt hat.

9. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um den Job Ihrer [Einkaufswagen] hinzuzufügen.