Можно создавать заказы и отправлять заказы в типографию. Заказ может содержать одно или несколько заданий. Можно выбрать один носитель для каждого задания. Одно задание не может иметь несколько носителей.
Чтобы начать создавать заказ, нужно выбрать продукт на главной странице. Продукт используется для создания задания. Добавьте к заданию один или несколько файлов и заполните карту задания. После определения цветов можно оценить стоимость задания на основе информации из квитанции задания. Щелкните кнопку [Добавить], чтобы добавить задание к [Корзина].
Для продуктов с фиксированным документом может быть доступна кнопка [Добавить в корзину]. При ее нажатии продукт сразу добавляется в корзину. В этом случае для продукта используется карта задания, заданная по умолчанию.
В корзину можно добавить несколько заданий. При выборе кнопки [Оформить заказ] создается заказ, содержащий все задания из корзины. Заполните форму заказа. Можно запросить доставку заказа. Если требуется оплата, нажмите кнопку [Подтвердить & платеж]. Оплатите заказ, после чего он отправляется в типографию. Если оплата не нужна, щелкните кнопку [Отправить], чтобы отправить заказ в типографию.
|
Дополнительные действия |
Описание |
|---|---|
|
Заказать снова |
Даже если оформление заказа завершено, можно повторно добавлять задания и заказы.
|
Выберите продукт, чтобы создать задание. Доступные параметры файла и элементы карты задания зависят от выбранного продукта.
Раздел [Файлы] содержит кнопку [Просмотреть] или [Выберите файл].
Обзор: можно добавить один или несколько файлов.
Выберите файл: можно добавить только один файл из выделенной папки.
В задание можно добавлять файлы различных типов. Администратор системы определяет типы файлов, которые можно добавить, а также источники для поиска добавляемых файлов. Администратор системы может настроить приложение на автоматическую предварительную проверку файла PDF, когда вы добавляете файл. Предварительная проверка — это проверка качества вашего документа. Предварительная проверка служит для выявления нарушения правил в PDF-файле(ах). Отчет о предварительной проверке доступен для каждого файла. В отчете о предварительной проверке содержатся сводные данные о найденных проблемах. Вам необходимо исправить все проблемы уровня "Ошибка" в соответствующем файле PDF в ручном режиме.
В продукт невозможно добавить содержимое, если этот продукт содержит фиксированный документ. Фиксированный документ добавляется в продукт системным администратором.
|
Тип файла |
Действия |
|---|---|
|
[Цифровой файл] |
Перейдите к файлу и щелкните [Открыть]. В задание можно добавлять файлы различных типов. Администратор системы определяет типы файлов, которые можно добавить, а также источники для поиска добавляемых файлов. Сообщение об ошибке появляется при выборе неподдерживаемого типа файла.
Приложение может оценить стоимость задания на основании количества цветных страниц, черно-белых страниц и информации из квитанции задания. |
|
[Служба файлового хранилища] |
Можно добавить файлы от одного или нескольких провайдеров услуг по размещению файлов. Нажмите кнопку с названием провайдера услуг по размещению файлов, если доступен один провайдер. Например, Dropbox. Выберите провайдера услуг по размещению файлов из раскрывающегося списка, если доступно несколько провайдеров.
|
|
[Бумажный оригинал] |
Введите имя файла. Задание можно отправить без прикрепленного файла. Отправляется только карта задания. После этого клиент может отправить в комнату печати бумажный оригинал, например по внутренней почте. Для заданий копирования также используется параметр [Бумажный оригинал]. В целях учета такие задания копирования можно добавить в задание печати. |
|
[Другой цифровой файл] |
Введите имя файла. Задание можно отправить без прикрепленного файла. Отправляется только карта задания. Этот параметр можно использовать, если цифровой файл невозможно добавить к заданию. Например, цифровой файл на компакт-диске. Отправьте другой цифровой файл в комнату печати, например, по внутренней почте. |
Если отправляются несколько файлов, необходимо задать порядок файлов. Все файлы комбинируются в одном документе либо автоматически при отправке задания (если такая возможность включена администратором системы), либо оператором комнаты печати.
Каждый файл можно перетащить в правильное расположение.
Заполните карту задания.
Для доступных элементов карты задания можно задать значения. Карта задания содержит настройки вывода, количество копий и пр. Настройки вывода определяют параметры выполнения задания. Например, можно задать требуемый печатный материал, количество копий и т. п. Можно выбрать один носитель для каждого задания. Одно задание не может иметь несколько носителей.
Обязательные параметры явно отмечены.
ПРИМЕЧАНИЕ
Элементы контрольного листа заблокированы, если выбранный файл является файлом постраничного программирования. Пользователь может выбрать только количество копий.
Чтобы отслеживать ход процедуры заказа, можно запросить несколько почтовых уведомлений. Задать почтовые уведомления по умолчанию можно в параметрах профиля. Эти уведомления можно переопределить для каждого заказа. Доступность этих параметров определяется системным администратором.
[Отправить электронное сообщение, если задание принято]
Когда оператор принимает заказ, отправитель получает сообщение электронной почты. Заказ может быть принят сразу, или оператор может запросить изменение заказа перед его исполнением. Например,
Для документа было запрошено [Переплет] = [Скрепление спиралью]. Оператор может только скрепить документ. После отправки измененного заказа оператор принимает заказ.
[Отправить электронное сообщение, когда задание будет готово]
Когда заказ напечатан, отправитель получает сообщение электронной почты.
Можно запросить пробный файл PDF:
Можно выбрать параметр [Запросить пробный файл PDF]
Этот параметр необходим, если в заказе содержатся несколько файлов. В комнате печати эти файлы объединяются в один документ.
Оператор отправляет отправителю пробный файл PDF объединенного документа.
Можно проверить пробный файл PDF, чтобы убедиться в правильности заказа. Если заказ правильный, отправитель принимает заказ. Если заказ неправильный, можно связаться с оператором для исправления заказа.
Можно подтвердить то, что ни один из отправленных файлов не охраняется авторскими правами.
Можно выбрать параметр [Управление авторскими правами].
Этот параметр необходимо выбрать для указания того, что ни один из отправленных файлов не охраняется авторскими правами.
Вы можете получить оценку стоимости задания. Оценка основана на количестве ч/б страниц, цветных страниц и параметров формы заказа. Доступность этих параметров определяется системным администратором.
После определения цветов оценивается стоимость задания на основе информации из карты задания. Для корректировки стоимости задания можно изменить форму заказа.
[Отправить мне электронное сообщение при получении расчета стоимости.]
После вычисления стоимости задания вы получите сообщение электронной почты. В зависимости от стоимости возможны следующие действия:
принять стоимость задания;
изменить заказ, чтобы снизить стоимость задания;
Можно отменить заказ.
[Отправить мне электронное письмо, когда стоимость принимается или отклоняется.]
Для управления бюджетом администратор системы может установить максимальную стоимость заказа. Клиент может принять стоимость, превышающую максимальную. Если стоимость превышена, учредитель стоимости должен принять или отклонить стоимость.
Когда учредитель стоимости принимает или отклоняет стоимость, вы получаете сообщение электронной почты.
Щелкните кнопку [Добавить], чтобы добавить задание к [Корзина].