Criar um trabalho novo

Pode criar encomendas e enviá-las para a reprografia. Uma encomenda pode conter um ou mais trabalhos. Pode selecionar um material por trabalho. Um trabalho não pode conter vários materiais.

Para criar uma encomenda, comece por seleccionar um produto na página principal. O produto é utilizado para criar um trabalho. Adicione um ou mais ficheiros ao trabalho e preencha a folha de trabalho. Uma vez concluída a deteção de cor, o custo do trabalho pode ser estimado com base nas informações da folha de trabalho. Clique no botão [Adicionar] para adicionar o trabalho à sua [Cesto].

O botão [Adicionar ao cesto] pode estar disponível para produtos com um documento fixo. Quando clica neste botão, o produto é adicionado imediatamente ao cesto. Neste caso, o produto irá utilizar uma folha de trabalho predefinida.

Pode adicionar vários trabalhos ao cesto. Quando clicar no botão [Finalizar Compra], será criada uma encomenda com todos os trabalhos do seu cesto. Preencha o formulário de encomenda. Pode solicitar o envio da sua encomenda. Quando for necessário efetuar o pagamento, clique no botão [Pagar e submeter]. Pode pagar a encomenda e a mesma será submetida à reprografia. Se não for necessário efetuar o pagamento, clique no botão [Enviar] para submeter a encomenda à reprografia.

1. Seleccione um produto para criar o trabalho. O produto selecionado determina as opções de ficheiro disponíveis e os itens de folha de trabalho do trabalho.

2. A secção [Ficheiros] contém um botão [Procurar] ou [Seleccionar ficheiro].

   • Procurar: pode adicionar um ou mais ficheiros.

   • Seleccionar ficheiro: apenas pode adicionar um ficheiro a partir de uma pasta específica.

   É possível adicionar diferentes tipos de ficheiros ao respetivo trabalho. O administrador do sistema define quais são os tipos de ficheiros que é possível adicionar e quais são as origens de ficheiros em que é possível procurar para adicionar ficheiros. O administrador do sistema pode configurar a aplicação para realizar a verificação gráfica automática de um ficheiro PDF quando o operador adicionar um ficheiro. Uma operação de verificação gráfica é uma verificação de qualidade do seu documento. A operação de verificação gráfica verifica se foram violadas regras no(s) ficheiro(s) PDF. O relatório de verificação gráfica está disponível para cada ficheiro. O relatório de verificação gráfica apresenta um resumo dos problemas que foram encontrados. Tem de resolver todos os problemas com 'Erro' de gravidade manualmente no ficheiro PDF em causa.

   Não é possível adicionar conteúdo a um produto quando o produto contiver um documento fixo. O documento fixo é adicionado ao produto pelo administrador do sistema.

   Tipo de ficheiro	Acções
   [Ficheiro digital]	Procure o ficheiro e clique em [Abrir]. É possível adicionar diferentes tipos de ficheiros ao respetivo trabalho. O administrador do sistema define quais são os tipos de ficheiros que é possível adicionar e quais são as origens de ficheiros em que é possível procurar para adicionar ficheiros. Uma mensagem de erro aparecerá quando você selecionar um tipo de arquivo não suportado. Para cada ficheiro PDF: O processo de deteção automática de cores calcula o número de páginas a cores e o número de páginas a preto e branco. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre o ficheiro. Para cada ficheiro não PDF: Clique no ícone apresentado abaixo para definir manualmente o número de páginas a cores e o número de páginas a preto e branco. O ícone aparece quando se posiciona o ponteiro do rato sobre o ficheiro. A aplicação pode estimar o custo do trabalho com base no número de páginas a cores, páginas a P e B e as informações da folha de trabalho.
   [Serviço de alojamento de ficheiros]	É possível adicionar um ou mais fornecedores de alojamento de ficheiros. Clique no botão com o nome do fornecedor de alojamento de ficheiros quando estiver disponível um fornecedor. Por exemplo: Dropbox. Selecione um fornecedor de alojamento de ficheiros na lista pendente quando estiver disponível mais de um fornecedor de alojamento de ficheiros. Inicie uma sessão no Web site do fornecedor de alojamento de ficheiros. Seleccione o(s) ficheiro(s) que pretende imprimir.
   [Original em papel]	Insira um nome para o ficheiro. Pode enviar uma encomenda sem um ficheiro anexado. É submetida apenas uma folha de trabalho. O utilizador pode enviar o original em papel para o centro de impressões, por exemplo, através de correio interno. A opção [Original em papel] também é utilizada para trabalhos de cópias. Por questões de contagens, estes trabalhos de cópias podem ser adicionados a um trabalho de impressão.
   [Outro ficheiro digital]	Insira um nome para o ficheiro. Pode enviar uma encomenda sem um ficheiro anexado. É submetida apenas uma folha de trabalho. Esta opção pode ser usada quando um ficheiro digital ainda não pode ser adicionado ao trabalho. Por exemplo, um ficheiro digital num CD. Envie o outro ficheiro digital para o centro de impressões, por exemplo através de correio interno.

3. Se enviar vários ficheiros, tem de determinar a ordem dos mesmos. Todos os documentos serão combinados automaticamente ao enviar o trabalho (se essa opção estiver habilitada pelo administrador do sistema) ou pelo operador da sala de impressão.

   Pode arrastar cada ficheiro para a localização correcta.

4. Preencha a folha de trabalho.

   Pode definir os valores dos itens disponíveis na folha de trabalho. A folha de trabalho contém as definições de saída, o número de cópias, etc. As definições de saída determinam a forma como o trabalho é produzido. Por exemplo, é possível definir o material necessário, as cópias, etc. Pode selecionar um material por trabalho. Um trabalho não pode conter vários materiais.

   As definições obrigatórias estão destacadas.

   NOTA

   Os itens da folha de trabalho estão bloqueados quando o ficheiro selecionado não for um ficheiro de programação de páginas. Só pode selecionar o número de cópias.

5. Pode pedir várias notificações de e-mail para acompanhar o progresso da sua encomenda. Pode definir as notificações de e-mail padrão nas definições do seu perfil. Pode sobrepor estas notificações para cada encomenda. É o administrador de sistema quem define o seu acesso a estas opções.

   • [Enviar e-mail quando o trabalho for aceite]

     Receberá um e-mail quando o operador aceitar o seu trabalho. O seu trabalho pode ser aceite directamente, ou o operador pode pedir-lhe para alterar o trabalho antes de ele ser produzido. Por exemplo:

     Pediu que o documento tivesse como [Encadernação] = [Lombada de arame]. O operador só pode agrafar o documento. Depois de o cliente enviar o trabalho alterado, o operador aceita-o.

   • [Enviar e-mail quando o trabalho estiver pronto]

     Receberá um e-mail assim que o trabalho estiver impresso.

6. Você pode pedir um PDF de prova:

   • Pode seleccionar a opção [Pedir PDF para revisão].

     Esta opção é útil quando o trabalho contém vários ficheiros. No centro de impressão, estes ficheiros são intercalados de modo a formar um só documento.

     O operador envia-lhe um PDF para revisão do documento onde foi feita a intercalação de todos os ficheiros.

     Pode verificar o PDF para revisão, para ver se o trabalho que pediu está correcto. Se estiver correcto, aceite o trabalho. Se o trabalho estiver incorrecto, pode contactar o operador e pedir-lhe que o corrija.

7. Você pode confirmar que nenhum dos documentos enviados é protegido pro copyright.

   • Pode seleccionar a opção [Administração de copyright].

     Tem de seleccionar esta opção para confirmar que nenhum dos ficheiros enviados está protegido por copyright.

8. Pode obter uma estimativa dos custos do seu trabalho. A estimativa baseia-se no número de páginas a preto e branco, de páginas a cores e nas definições constantes do formulário de trabalho. É o administrador de sistema quem define o seu acesso a estas opções.

   Uma vez concluída a detecção de cor, o custo do trabalho é estimado com base nas informações da folha de trabalho. Pode ajustar o formulário de trabalho de modo a adaptar o custo do trabalho.

   • [Enviem-me um e-mail quando o preço tiver sido calculado.]

     Receberá um e-mail depois de o custo do trabalho ter sido calculado. Dependendo do custo do trabalho:

     • Pode aceitar o custo.

     • Pode alterar a encomenda para reduzir o custo.

     • Pode cancelar o trabalho.

   • [Enviar-me um e-mail quando o preço for aprovado ou rejeitado.]

     Para controlar o orçamento, o administrador de sistema pode definir um custo máximo de encomenda. O cliente pode aceitar um custo que ultrapasse o custo máximo. Se exceder o valor máximo, o custo do trabalho terá de ser aceite ou rejeitado por um aprovador.

     Quando o aprovador do custo aceitar ou rejeitar o custo, receberá um e-mail.

9. Clique no botão [Adicionar] para adicionar o trabalho à sua [Cesto].