Uuden työn luominen

Voit luoda tilauksia ja lähettää niitä painotaloon. Tilauksessa voi olla yksi työ tai useita töitä. Voit valita yhden tulostusmateriaalin per työ. Yksi työ ei voi sisältää useita tulostusmateriaaleja.

Kun haluat luoda tilauksen, aloita valitsemalla ensin tuote pääsivulla. Työ luodaan tämän tuotteen avulla. Voit lisätä haluamasi tiedostot työhön, kun määrität tulostuspyyntöä. Kun värit on tunnistettu, työn hinta voidaan arvioida työlipukkeen tietojen perusteella. [Lisää] -painikkeella voit lisätä töitä kohteeseen [Kori].

Tuotteissa, joissa on kiinteä asiakirja, voi olla [Lisää koriin] -painike. Kun napsautat tätä painiketta, tuote lisätään välittömästi koriin. Tässä tapauksessa tuote käyttää oletustyölipuketta.

Voit lisätä koriin useita töitä. Kun napsautat [Tilata] -painiketta, järjestelmä luo tilauksen, joka sisältää kaikki korisi työt. Täytä tilauslomake. Voit pyytää tilauksen lähetystä. Kun sinua pyydetään maksamaan, valitse [Maksa ja lähetä]. Voit maksaa tilauksen tässä vaiheessa. Tämän jälkeen tilauksesi lähetetään painotaloon. Jos maksua ei vaadita, voit lähettää tilauksesi painotaloon valitsemalla [Lähetä].

1. Valitse tuote, jonka avulla työ luodaan. Työssä käytettävissä olevat tiedostotoiminnot ja pyyntökohteet riippuvat valitusta tuotteesta.

2. [Tiedostot] -osassa on joko [Selaa] - tai [Valitse tiedosto] -painike.

   • Selaa: voit lisätä yhden tai useamman tiedoston.

   • Valitse tiedosto: voit lisätä vain yhden tiedoston tietystä kansiosta.

   Voit lisätä työhön eri tyyppisiä tiedostoja. Järjestelmänvalvoja määrittää, millaisia tiedostoja voit lisätä ja mitä tiedostolähteitä voit selata tiedostojen lisäämistä varten. Järjestelmänvalvoja voi määrittää sovelluksen asetukset siten, että tulostusvalmiustarkistus tehdään automaattisesti aina lisättäessä PDF-tiedosto. Tulostusvalmiustarkistus varmistaa tulostettavan asiakirjan laadun. Tulostusvalmiustarkistus tarkistaa, rikotaanko PDF-tiedostoissa mitään sääntöjä. Tulostusvalmiusraportti on saatavilla jokaiselle tiedostolle. Tulostusvalmiusraportissa on yhteenveto löydetyistä ongelmista. Kaikki ongelmat, joiden vakavuusaste on "Virhe", on korjattava manuaalisesti PDF-tiedostoon.

   Tuotteeseen ei voi lisätä sisältöä, jos tuotteessa on kiinteä asiakirja. Kiinteän asiakirjan lisää tuotteeseen järjestelmänvalvoja.

   Tiedostotyyppi	Toiminnot
   [Digitaalinen tiedosto:]	Siirry tiedoston sijaintiin selaamalla ja valitse [Avaaminen]. Voit lisätä työhön eri tyyppisiä tiedostoja. Järjestelmänvalvoja määrittää, millaisia tiedostoja voit lisätä ja mitä tiedostolähteitä voit selata tiedostojen lisäämistä varten. Näkyviin tulee virheilmoitus, jos valitset tiedostotyypin, jota ei tueta. Jokaista PDF-tiedostoa varten: Automaattinen värintunnistus laskee värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrän. Kuvake tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen tiedoston kohdalle. Jokaista muuta kuin PDF-tiedostoa varten: Määritä värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrä manuaalisesti napsauttamalla alla olevaa kuvaketta. Kuvake tulee näkyviin, kun asetat hiiren osoittimen tiedoston kohdalle. Sovellus pystyy arvioimaan työn kustannukset värillisten ja mustavalkoisten sivujen määrän sekä työlipukkeen tietojen perusteella.
   [Tiedostontallennuspalvelu]	Voit lisätä tiedostoja yhdestä tai useasta tiedostotallennuspalvelusta. Jos käytettävissä olevia tiedostontallennuspalveluita on vain yksi, napsauta painiketta, jossa on palvelun nimi. Esimerkki: Dropbox. Jos käytettävissä olevia tiedostontallennuspalveluita on useita, valitse tiedostontallennuspalvelu avattavasta valikosta. Kirjaudu tiedostontallennuspalvelun sivustoon. Valitse tulostettavat tiedostot.
   [Paperialkuperäinen]	Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tämän jälkeen asiakas lähettää alkuperäisen paperiversion painotaloon, esimerkiksi sisäisenä postina. [Paperialkuperäinen] -asetusta käytetään myös kopiointitöissä. Laskutussyistä tällaiset kopiointityöt voidaan lisätä tulostustyöhön.
   [Toinen digitaalinen tiedosto]	Nimeä tiedosto. Voit lähettää työn ilman liitetiedostoa. Vain tulostuspyyntö lähetetään. Tätä asetusta voi käyttää, kun digitaalista tiedostoa ei voi vielä lisätä työhön. Tiedosto voi olla esimerkiksi CD-levyllä oleva digitaalinen tiedosto. Lähetä muu digitaalinen tiedosto tulostuspalveluun esimerkiksi sisäisenä postina.

3. Jos lähetät useita tiedostoja, niiden järjestys on määritettävä. Kaikki tiedostot yhdistetään yhteen asiakirjaan. Järjestelmä tekee sen automaattisesti työtä lähetettäessä (jos järjestelmänvalvoja on ottanut kyseisen asetuksen käyttöön), tai keskusmonistamon käyttäjä yhdistää tiedostot.

   Voit vetää jokaisen tiedoston oikeaan kohtaan.

4. Täytä työlipuke.

   Voit määrittää käytettävissä olevien tulostuspyyntökohteiden arvot. Työlipuke sisältää tulostusasetukset, kopiomäärän jne. Tulostusasetukset määrittävät, miten työ tuotetaan. Voit esimerkiksi määrittää tarvittavan materiaalin, kopioiden määrän ja muita asetuksia. Voit valita yhden tulostusmateriaalin per työ. Yksi työ ei voi sisältää useita tulostusmateriaaleja.

   Pakolliset asetukset on merkitty visuaalisesti.

   HUOMAUTUS

   Pyynnön kohteet lukitaan, jos valittu tiedosto on sivuohjelmoitu tiedosto. Voit valita vain kopioiden määrän.

5. Voit pyytää monia erilaisia sähköposti-ilmoituksia, joiden avulla pysyt ajan tasalla tilauksestasi. Voit määrittää oletussähköposti-ilmoitukset profiilisi asetuksissa. Voit kumota nämä ilmoitukset halutessasi tilauskohtaisest. Järjestelmänvalvoja määrittää, ovatko nämä asetukset käytettävissä.

   • [Lähetä sähköpostia, kun työ hyväksytään]

     Saat sähköpostiviestin, kun käyttäjä hyväksyy tilauksen. Tilaus voidaan hyväksyä suoraan tai käyttäjä voi pyytää sinua muuttamaan tilausta ennen sen käsittelemistä. Esimerkki:

     Olet pyytänyt asiakirjalle [Sidonta] = [Kierrekampa]. Käyttäjä pystyy vain nitomaan asiakirjan. Kun olet lähettänyt muutetun tilauksen, käyttäjä hyväksyy sen.

   • [Lähetä sähköpostia, kun työ on valmis]

     Saat sähköpostiviestin, kun tilaus tulostetaan.

6. Voit pyytää PDF-vedoksen:

   • Voit valita asetuksen [Pyydä PDF-vedos].

     Tästä asetuksesta on hyötyä, kun tilauksessa on useita tiedostoja. Tulostuspalvelussa nämä tiedostot yhdistetään yhdeksi asiakirjaksi.

     Käyttäjä lähettää sinulle yhdistetystä asiakirjasta PDF-vedoksen.

     Voit tarkistaa PDF-vedoksen ja varmistaa, että tilaus on oikein. Jos tilaus on oikein, voit hyväksyä sen. Jos tilaus on väärin, voit ottaa yhteyttä käyttäjään ja korjauttaa sen.

7. Voit vahvistaa, ettei mikään lähetetyistä tiedostoista ole tekijänoikeuksin suojattu.

   • Voit valita asetuksen [Tekijänoikeuksien hallinnointi].

     Sinun on valittava tämä asetus, jos haluat osoittaa, että mikään lähetetyistä tiedostoista ei ole tekijänoikeuksien alainen.

8. Voit antaa arvion työn kustannuksista. Arvio perustuu mustavalkoisten sivujen ja värisivujen määrään sekä tilauslomakkeen asetuksiin. Järjestelmänvalvoja määrittää, ovatko nämä asetukset käytettävissä.

   Kun värit on tunnistettu, työn hinta arvioidaan tulostuspyynnön tietojen perusteella. Voit muokata työn kustannuksia tilauslomaketta muokkaamalla.

   • [Lähetä minulle sähköposti, kun hinta on laskettu.]

     Saat sähköpostiviestin, kun kustannukset on laskettu. Voit toimi kustannuksista riippuen seuraavasti:

     • Voit hyväksyä kustannukset.

     • Voit pienentää kustannuksia muokkaamalla tilausta.

     • voit peruuttaa tilauksen.

   • [Lähetä minulle sähköpostia, kun hinta on hyväksytty tai hylätty.]

     Järjestelmänvalvoja voi määrittää suurimmat sallitut tilauskohtaiset budjetin hallitsemiseksi. Asiakas voi kuitenkin hyväksyä myös suurimpia sallittuja kustannuksia suuremmat kustannukset. Kun enimmäiskustannukset ylitetään, kustannusten hyväksyjän on kuitenkin hyväksyttävä tai hylättävä kustannukset.

     Saat sähköpostin, kun kustannusten hyväksyjä on hyväksynyt tai hylännyt kustannukset.

9. [Lisää] -painikkeella voit lisätä töitä kohteeseen [Kori].