Crear un trabajo nuevo

Puede crear pedidos y enviarlos a la imprenta. Un pedido puede contener uno o varios trabajos. Solo puede seleccionar un material en cada trabajo. Un trabajo no puede contener varios materiales.

Para crear un pedido, comience seleccionando un producto en la página principal. El producto se utiliza para crear el trabajo. Puede agregar uno o varios archivos al trabajo y rellenar la tarjeta de trabajo. Una vez completada la detección de color, puede calcularse el coste del trabajo en función de la información de la tarjeta de trabajo. Haga clic en el botón [Agregar] para agregar el trabajo a la [Cesta].

El botón [Agregar a la cesta] puede estar disponible en productos con un documento fijo. Al hacer clic en este botón, el producto se agregará a la cesta inmediatamente. En este caso, el producto utilizará una tarjeta de trabajo predeterminada.

Puede agregar varios trabajos a la cesta. Si hace clic en el botón [Finalizar la compra], se creará un pedido con todos los trabajos de la cesta. Introduzca la información en la ventana de compra. Puede solicitar el envío del pedido. Cuando se requiera el pago, haga clic en el botón [Pagar y enviar]. Después de pagar el pedido, este se enviará a la imprenta. Si no se requiere el pago, haga clic en el botón [Enviar] para enviar el pedido a la imprenta.

1. Seleccione un producto para crear el trabajo. El producto seleccionado determina las opciones disponibles para los archivos y los elementos de la tarjeta del trabajo.

2. La sección [Archivos] contiene el botón [Examinar] o el botón [Seleccionar archivo].

   • Examinar: puede agregar uno o varios archivos.

   • Seleccionar archivo: solo puede agregar un archivo de una carpeta dedicada.

   Puede agregar diferentes tipos de archivos al trabajo. El administrador del sistema define qué tipos de archivos puede agregar y en qué orígenes de archivos puede buscar para agregar archivos. El administrador del sistema puede configurar la aplicación para que, cuando se agregue un archivo, se compruebe automáticamente un documento PDF. Una operación de comprobación es un análisis de la calidad del documento. La operación de comprobación verifica si se infringe alguna regla en los archivos PDF. Cada archivo dispone de su propio informe de comprobación. En el informe de comprobación se muestra un resumen de los problemas encontrados. Los problemas marcados con la gravedad 'Error' deben solucionarse manualmente en el archivo PDF correspondiente.

   No puede agregar contenido a un producto cuando este contiene un documento fijo. El administrador del sistema agrega el documento fijo al producto.

   Tipo de archivo	Acciones
   [Archivo digital]	Busque el archivo y haga clic en [Abrir]. Puede agregar diferentes tipos de archivos al trabajo. El administrador del sistema define qué tipos de archivos puede agregar y en qué orígenes de archivos puede buscar para agregar archivos. Si selecciona un tipo de fichero que no es compatible, aparecerá un mensaje de error. Para cada archivo PDF: La detección automática del color calcula el número de páginas en color y el número de páginas en blanco y negro. El icono aparece al situar el puntero del ratón sobre el archivo. Para cada archivo que no sea PDF: Haga clic en el icono que se muestra a continuación para establecer manualmente el número de páginas en color y el número de páginas en blanco y negro. El icono aparece al situar el puntero del ratón sobre el archivo. La aplicación puede calcular el coste del trabajo en función del número de páginas en color y en blanco y negro, así como con la información de la tarjeta de trabajo.
   [Servicio de alojamiento de archivos]	Puede agregar archivos de uno o más proveedores de alojamiento de archivos. Haga clic en el botón con el nombre del proveedor de alojamiento de archivos cuando haya un proveedor disponible. Por ejemplo: Dropbox. Seleccione un proveedor de alojamiento de archivos de la lista desplegable cuando haya más de un proveedor disponible. Inicie sesión en el sitio del proveedor de alojamiento de archivos. Seleccione los archivos que desea imprimir.
   [Papel original]	Especifique un nombre para el archivo. Puede enviar un trabajo sin ficheros adjuntos. Solo se envía una tarjeta de trabajo. El cliente puede enviar el original en papel al servicio de impresión, por ejemplo, a través del correo interno. La opción [Papel original] también se utiliza para trabajos de copia. Por razones de contabilidad, tales trabajos de copia se pueden adjuntar a un trabajo de impresión.
   [Otro archivo digital]	Especifique un nombre para el archivo. Puede enviar un trabajo sin ficheros adjuntos. Solo se envía una tarjeta de trabajo. Esta opción se puede utilizar cuando el archivo digital no se pueda agregar al trabajo por el momento. Por ejemplo, un archivo digital en un CD. Envíe el otro archivo digital al servicio de impresión; por ejemplo, a través de correo interno.

3. Si envía varios archivos, debe determinar el orden de éstos. Todos los ficheros se combinan automáticamente en un único documento cuando se envía el trabajo (si el administrador del sistema ha habilitado esa opción) o los combina manualmente el operador del servicio de impresión.

   Puede arrastrar cada uno de los archivos hasta su ubicación correcta.

4. Rellene la tarjeta de trabajo.

   Puede definir los valores de los elementos de la tarjeta de trabajo disponibles. La tarjeta de trabajo contiene los ajustes de salida, el número de copias, etc. Los ajustes de salida determinan cómo se va a generar el trabajo. Por ejemplo, puede definir el material o el número de copias que se requiere, entre otros aspectos. Solo puede seleccionar un material en cada trabajo. Un trabajo no puede contener varios materiales.

   Los ajustes obligatorios aparecen marcados.

   NOTA

   Los elementos de la tarjeta están bloqueados cuando el archivo seleccionado es un archivo con programación de páginas. Solamente puede seleccionar el número de copias.

5. Si lo desea, puede solicitar que le envíen notificaciones de correo electrónico para poder hacer un seguimiento del pedido. Puede configurar las notificaciones de correo electrónico predeterminadas en los ajustes de perfil. Puede modificar estas notificaciones en cada pedido. El administrador del sistema determina si estas opciones están disponibles para el usuario.

   • [Enviar un correo electrónico cuando se acepte el trabajo]

     Recibirá un mensaje de correo electrónico cuando el operador acepte la orden. La orden se puede aceptar directamente o el operador puede solicitarle que la modifique antes de proceder a su creación. Por ejemplo:

     Ha solicitado que el valor de [Encuadernado] sea [Encuadernado en espiral] en el documento. El operador solamente puede grapar el documento. Después de enviar la orden de cambio, el operador acepta la orden.

   • [Enviar un correo electrónico cuando el trabajo esté preparado]

     Recibirá un mensaje de correo electrónico cuando se imprima la orden.

6. Puede solicitar un archivo PDF de prueba:

   • Puede seleccionar la opción [Solicitar PDF de prueba]

     Esta opción resulta útil cuando la orden contiene varios archivos. En el servicio de impresión, estos archivos se combinan en un único documento.

     El operador le envía un PDF de prueba del documento combinado.

     Puede examinar el PDF de prueba para comprobar si la orden es correcta. Si la orden es correcta, acéptela. En caso contrario, póngase en contacto con el operador para obtener la orden corregida.

7. Puede confirmar que ninguno de los archivos enviados está protegido por derechos de autor.

   • Puede seleccionar la opción [Administración de Copyright].

     Debe seleccionar esta opción para indicar que ninguno de los archivos enviados está protegido por la legislación sobre copyright.

8. Puede obtener una estimación del coste del trabajo. La estimación se realiza en función del número de páginas en blanco y negro, de páginas de color y de los ajustes del formulario de la orden. El administrador del sistema determina si estas opciones están disponibles para el usuario.

   Una vez completada la detección de color, se calcula el coste del trabajo en función de la información de la tarjeta. Puede modificar las opciones de la ventana de compra para ajustar el coste del trabajo.

   • [Envíenme un mensaje de correo electrónico cuando se calcule el precio.]

     Recibirá un mensaje de correo electrónico cuando se haya calculado el coste. En función del coste:

     • Puede aceptarlo.

     • Puede cambiar el pedido para reducirlo.

     • Puede cancelar la orden.

   • [Envíenme un mensaje de correo electrónico cuando se apruebe o rechace el precio.]

     Para controlar el presupuesto, el administrador del sistema puede definir el coste máximo de un pedido. El cliente puede aceptar un coste que supere el coste máximo. Cuando se sobrepase el coste de trabajo máximo, el responsable de aprobación deberá aceptarlo o rechazarlo.

     Recibirá un mensaje de correo electrónico cuando el responsable de aprobación haya aprobado o rechazado el coste.

9. Haga clic en el botón [Agregar] para agregar el trabajo a la [Cesta].