Du kan oprette og sende ordrer til trykkeriet. En ordre kan indeholde et eller flere job. Du kan vælge ét medie pr. job. Et job kan ikke indeholde flere medier.
Hvis du vil oprette en ordre, starter du ved at vælge et produkt på hovedsiden. Produktet bruges til at oprette et job. Du føjer en eller flere filer til job, og du udfylder jobsedlen. Når farveregistreringen er fuldført, kan omkostningerne ved jobbet estimeres ud fra oplysningerne på jobsedlen. Klik på knappen [Tilføj] for at føje jobbet til [Kurv].
Knappen [Føj til kurv] kan være tilgængelig for produkter med et fast dokument. Når du klikker på denne knap, føjes produktet straks til kurven. I så fald skal produktet bruge en standardjobseddel.
Du kan tilføje flere job til kurven. Når du klikker på knappen [Bestille], oprettes der en ordre, der indeholder alle jobbene i din kurv. Udfyld ordreformularen. Du kan anmode om afsendelse af din ordre. Klik på knappen [Betal & send], når betaling er påkrævet. Du kan betale din ordre, og ordren sendes til trykkeriet. Når der ikke er påkrævet betaling, klikker du på knappen [Send] for at sende din ordre til trykkeriet.
|
Yderligere handlinger |
Beskrivelse |
|---|---|
|
Genbestil |
Du kan angive rækkefølgen for job og ordrer igen, også selvom ordren ikke er færdigbehandlet.
|
Vælg et produkt for at oprette jobbet. Det valgte produkt bestemmer de tilgængelige filindstillinger og seddelelementer for jobbet.
Sektionen [Filer] indeholder enten en [Gennemse] -knap eller en [Vælg fil] -knap.
Gennemse: Du kan tilføje en eller flere filer.
Vælg fil: Du kan kun tilføje én fil fra en dedikeret mappe.
Du kan tilføje forskellige typer af filer til jobbet. Systemadministratoren definerer, hvilke former for filer du kan tilføje, og hvilke filkilder du kan gennemse for at tilføje filer. Systemadministratoren kan konfigurere programmet til automatisk at preflighte en PDF-fil, når du tilføjer en fil. En preflight-operation er en kvalitetskontrol af dit dokument. Preflight-operationen kontrollerer, om der overtrædes nogen regler i PDF-filen(erne). Preflight-rapporten er tilgængelig for hver enkelt fil. Preflight-rapporten viser en oversigt over de problemer, der er fundet. Du skal manuelt rette eventuelle problemer med alvorlighedsgraden 'Fejl' i den pågældende PDF-fil.
Du kan ikke føje indhold til et produkt, når produktet indeholder et fast dokument. Det faste dokument føjes til produktet af systemadministratoren.
|
Filtype |
Handlinger |
|---|---|
|
[Digital fil:] |
Gå til filen, og klik på [Åbn]. Du kan tilføje forskellige typer af filer til jobbet. Systemadministratoren definerer, hvilke former for filer du kan tilføje, og hvilke filkilder du kan gennemse for at tilføje filer. Der vises en fejlmeddelelse, når du har valgt en filtype, der ikke understøttes.
Programmet kan estimere omkostningerne for jobbet baseret på antallet af farvesider, sort/hvide sider og oplysningerne fra jobsedlen. |
|
[Filværtstjeneste] |
Du kan tilføje filer fra en eller flere filhostingudbyderne. Klik på knappen med navnet på filhostingudbyderen, når der er en tilgængelig udbyder. Eksempel: Dropbox. Vælg en filhostingudbyder på rullelisten, når der findes mere end en tilgængelig udbyder.
|
|
[Papiroriginal] |
Indtast et navn til filen. Du kan sende et job uden en vedhæftet fil. Der sendes kun en jobseddel. Brugeren sender derefter papiroriginalen til printerrummet, f.eks. ved hjælp af det interne postsystem. Indstillingen [Papiroriginal] bruges også til kopijob. Af konteringshensyn kan sådanne kopijob tilføjes et udskriftsjob. |
|
[Anden digital fil] |
Indtast et navn til filen. Du kan sende et job uden en vedhæftet fil. Der sendes kun en jobseddel. Denne indstilling kan anvendes, når den digitale fil endnu ikke kan tilføjes til jobbet, f.eks. en digital fil på en cd. Send den anden digitale fil til printerrummet, f.eks. ved hjælp af det interne postsystem. |
Hvis du sender flere filer, skal du bestemme dine filers indbyrdes rækkefølge. Alle filerne kombineres til ét dokument enten automatisk, når du sender jobbet (hvis systemadministratoren har aktiveret denne indstilling), eller også gør operatøren i printerrummet det.
Du kan trække hver enkelt fil til den rigtige placering.
Udfyld jobsedlen.
Du kan definere værdierne for de tilgængelige jobseddelelementer. Jobsedlen indeholder outputindstillingerne, antallet af kopier osv. Outputindstillingerne bestemmer, hvordan jobbet produceres. Du kan f.eks. definere medie, antal kopier osv. Du kan vælge ét medie pr. job. Et job kan ikke indeholde flere medier.
De obligatoriske indstillinger er visuelt markeret.
BEMÆRK
Jobseddelelementerne er låst, når den valgte fil er en sideprogrammeret fil. Du kan kun vælge antallet af kopier.
Du kan anmode om et antal e-mail-meddelelser for at holde styr på din ordrestatus. Du kan indstille standard-e-mail-beskederne under dine profilindstillinger. Du kan tilsidesætte disse beskeder for hver ordre. Systemadministratoren definerer om disse indstillinger er tilgængelige for dig.
[Send e-mail, når jobbet er accepteret]
Du modtager en e-mail, når operatøren accepterer din ordre. Din ordre kan accepteres direkte, eller operatøren kan anmode dig om at ændre ordren, før orden kan fremstilles. Eksempel:
Du har anmodet om [Indbinding] = [Spiralindbinding] for dokumentet. Operatøren kan kun hæfte dokumentet. Når du har sendt den ændrede ordre, accepterer operatøren ordren.
[Send e-mail, når jobbet er klar]
Du modtager en e-mail, når ordren udskrives.
Du kan anmode om en korrektur-PDF:
Du kan vælge indstillingen [Anmod om korrektur-PDF].
Denne indstilling er nyttig, når din ordre indeholder mange filer. I printerrummet sammenflettes disse filer til ét enkelt dokument.
Operatøren sender en korrektur-PDF til dig af det sammenflettede dokument.
Du kan kontrollere korrektur-PDF'en for at se, om ordren er korrekt. Hvis ordren er korrekt, accepterer du ordren. Hvis ordren er forkert, kan du kontakte operatøren for at få ordren rettet.
Du kan bekræfte, at ingen af den/de sendte fil(er) er copyright-beskyttet.
Du kan vælge indstillingen [Copyright-administration].
Du skal vælge denne indstilling for at angive, at ingen af den/de sendte fil(er) er copyright-beskyttet.
Du kan få en estimering af omkostningerne for dit job. Estimeringen er baseret på antal sort/hvide sider, farvesider og indstillingerne i ordreformularen. Systemadministratoren definerer om disse indstillinger er tilgængelige for dig.
Når farveregistreringen er fuldført, estimeres omkostningerne ved jobbet ud fra oplysningerne på jobsedlen. Du kan justere ordreformularen, så den justerer jobomkostningen.
[Send en e-mail til mig, når prisen er beregnet.]
Du modtager en e-mail, når omkostningen er beregnet. Afhængigt af omkostningen:
Du kan acceptere omkostningen.
Du kan ændre ordren for at reducere omkostningen.
Du kan annullere ordren.
[Send en e-mail til mig, når prisen er godkendt eller afvist.]
Hvis du vil kontrollere budgettet, kan den maksimale omkostning for en ordre defineres af systemadministratoren. Kunden kan acceptere en omkostning, der overstiger den maksimale omkostning. Når den maksimale omkostning overskrides, skal en omkostningsgodkender acceptere eller afvise omkostningen.
Du modtager en e-mail, når omkostningsgodkenderen har accepteret eller afvist omkostningen.
Klik på knappen [Tilføj] for at føje jobbet til [Kurv].