Vytvoření nové úlohy

Můžete vytvářet objednávky a odesílat je do tiskového obchodu. Objednávka může obsahovat jednu nebo více úloh. Můžete vybrat jedno médium na úlohu. Jedna úloha nemůže obsahovat více médií.

Při vytváření objednávky začněte výběrem produktu na hlavní stránce. Produkt se používá k vytvoření úlohy. Do úlohy můžete přidat jeden či více souborů a můžete vyplnit kartu úlohy. Po dokončení procesu zjišťování barev lze na základě informací na kartě úlohy předpovědět náklady na úlohu. Klepnutím na tlačítko [Přidat] přidejte úlohu do [Košík].

Pro produkty s pevně daným dokumentem lze zobrazit tlačítko [Přidat do košíku]. Klepnutím na tohle tlačítko se produkt přidá přímo do košíku. V tomto případě produkt použije výchozí lístek úlohy.

Do košíku můžete přidat více úloh. Klepnutím na tlačítko [Objednat] vytvoříte objednávku obsahující všechny úlohy z košíku. Vyplňte formulář objednávky. Ohledně objednávky můžete požádat o zaslání. Je-li vyžadována platba, klepněte na tlačítko [Zaplatit a odeslat]. Objednávku můžete zaplatit a ta je odeslána do tiskového obchodu. Není-li vyžadována platba, klepnutím na tlačítko [Odeslat] odešlete objednávku do tiskového obchodu.

1. Vyberte produkt, pro který chcete vytvořit úlohu. Dostupné možnosti souborů a položky karet pro úlohu závisí na vybraném produktu.

2. Část [Soubory] obsahuje buď tlačítko [Procházet], nebo tlačítko [Vyberte soubor].

   • Procházet: můžete přidat jeden nebo více souborů.

   • Vybrat soubor: můžete přidat pouze jeden soubor ze zvláštní složky.

   Do úlohy můžete přidat různé druhy souborů. Správce systému stanoví, které druhy souborů můžete přidat a které zdroje souboru můžete při přidávání souborů procházet. Správce systému může aplikaci nakonfigurovat, aby předběžně zpracovala soubor PDF, když přidáte soubor. Předběžné zpracování je kontrola kvality vašeho dokumentu. Při předběžném zpracování se kontroluje, zda v souborech PDF nejsou porušována pravidla. Zpráva o předběžném zpracování je k dispozici pro každý soubor. Zpráva o předběžném zpracování obsahuje přehled zjištěných problémů. Případné problémy se závažností „Chyba“ je třeba opravit ručně v příslušném souboru PDF.

   Pokud produkt obsahuje pevně daný dokument, nelze obsah do produktu přidat. Pevně daný dokument je do produktu přidán správcem systému.

   Typ souboru	Akce
   [Digitální soubor]	Vyhledejte soubor a klepněte na tlačítko [Otevřít]. Do úlohy můžete přidat různé druhy souborů. Správce systému stanoví, které druhy souborů můžete přidat a které zdroje souboru můžete při přidávání souborů procházet. Pokud vyberete typ dokumentu, který není podporován, zobrazí se chybová zpráva. Pro každý soubor PDF platí, že: Automatické zjištění barev vypočítá počet barevných stránek a celkový počet černobílých stránek. Ikona se zobrazí, když nad soubor umístíte ukazatel myši. Pro všechny ostatní soubory platí, že: Klepnutím na ikonu zobrazenou níže ručně nastavíte počet barevných a černobílých stránek. Ikona se zobrazí, když nad soubor umístíte ukazatel myši. Aplikace může odhadnout náklady na úlohu na základě počtu barevných stránek, černobílých stránek a informací v lístku úlohy.
   [Služba hostingu souborů]	Můžete přidat soubory z jednoho nebo více hostitelů souborů. Klepněte na tlačítko se jménem hostitele souborů, je-li k dispozici jeden hostitel. Příklad: Dropbox. Vyberte hostitele souborů z rozevíracího seznamu, je-li k dispozici více hostitelů. Přihlaste se k webu hostitele souborů. Vyberte soubor(y), které chcete tisknout.
   [Papírová předloha]	Zadejte název souboru. Úlohu můžete odeslat i bez připojeného souboru. Je odeslán pouze lístek úlohy. Uživatel může papírovou předlohu do tiskového centra odeslat, např. pomocí vnitřní pošty. Volba [Papírová předloha] se rovněž používá pro úlohy kopírování. Z důvodu účtování mhou být takové kopírovací úlohy přidány k tiskové úloze.
   [Jiný digitální soubor]	Zadejte název souboru. Úlohu můžete odeslat i bez připojeného souboru. Je odeslán pouze lístek úlohy. Tuto možnost lze využít, pokud ještě není možné přidat digitální soubor k úloze. Může se jednat například o digitální soubor na disku CD. Odešlete jiný digitální soubor do tiskového centra, např. pomocí vnitřní pošty.

3. Pokud odešlete více souborů, je potřeba určit jejich pořadí. Všechny soubory jsou spojeny do jednoho dokumentu buď automaticky při odeslání objednávky (pokud je tato možnost povolena administrátorem systému), nebo obsluhou tiskového centra.

   Jednotlivé soubory můžete přetáhnout do správného umístění.

4. Vyplňte kartu úlohy.

   Můžete definovat hodnoty pro dostupné položky karty úlohy. Karta úlohy obsahuje nastavení výstupu, počet kopií atd. Nastavení výstupu určuje, jak je úloha provedena. Můžete například definovat požadovaná média, kopie atd. Můžete vybrat jedno médium na úlohu. Jedna úloha nemůže obsahovat více médií.

   Povinná nastavení jsou označena.

   POZNÁMKA

   Položky karet jsou uzamčeny, když je vybraný soubor stránkově naprogramován. V tom případě můžete vybrat pouze počet kopií.

5. Chcete-li sledovat zpracování objednávky, můžete si vyžádat různá e-mailová oznámení. Výchozí e-mailová oznámení si můžete zvolit v nastavení profilu. Tato oznámení můžete u jednotlivých objednávek předefinovat. Zda jsou vám tyto volby k dispozici, určuje správce systému.

   • [Poslat e-mail, pokud bude úloha přijata]

     Jakmile obsluha objednávku přijme, obdržíte e-mail s touto informací. Vaše objednávka může být přímo přijata, nebo vás obsluha upozorní, že před zpracováním objednávky je třeba ji změnit. Příklad:

     U dokumentu jste požadovali [Vazba] = [Spirálová vazba]. Obsluha však může dokument pouze sešít. Jakmile odešlete změněnou objednávku, obsluha ji přijme.

   • [Poslat e-mail, až bude úloha připravena]

     Jakmile bude objednávka vytištěna, obdržíte e-mail s touto informací.

6. Můžete si vyžádat zkušební PDF:

   • Můžete vybrat možnost [Požádat o zkušební PDF]

     Tato volba je užitečná, pokud objednávka obsahuje více soborů. V tiskovém centru jsou tyto soubory sloučeny do jednoho dokumentu.

     Obsluha vám zašle zkušební PDF sloučeného dokumentu.

     Ve zkušebním PDF můžete zkontrolovat, zda je objednávka správná. Je-li objednávka v pořádku, přijměte objednávku. Pokud objednávka v pořádku není, můžete kontaktovat obsluhu a objednávku opravit.

7. Prostřednictvím této možnosti můžete potvrdit, že žádný z odeslaných souborů není chráněn autorskými právy.

   • Můžete vybrat volbu [Správa autorských práv]

     Tuto volbu musíte vybrat, chcete-li určit, že žádný z odeslaných souborů není chráněn autorskými právy.

8. Můžete získat odhad nákladů na danou úlohu. Daný odhad je založen na počtu černobílých a barevných stran a nastavení ve formuláři objednávky. Zda jsou vám tyto volby k dispozici, určuje správce systému.

   Po dokončení zjišťování barvy je vytvořen odhad ceny úlohy na základě informací na kartě úlohy. Chcete-li upravit náklady na úlohu, můžete upravit formulář úlohy.

   • [Zašlete mi e-mail, jakmile bude vypočítána cena.]

     Jakmile bude vypočítána cena, obdržíte e-mail. Podle ceny úlohy:

     • Můžete přijmout cenu.

     • Nabídku můžete změnit tak, aby byla nižší cena.

     • Můžete zrušit zakázku.

   • [Po schválení nebo zamítnutí ceny mi pošlete e-mail.]

     Za účelem kontroly rozpočtu může správce systému definovat maximální cenu objednávky. Zákazník může přijmout i ty náklady, které překročí maximální hodnotu. Při překročení maximálních nákladů musí náklady přijmout nebo odmítnout schvalovatel nákladů.

     Jakmile schvalovatel ceny přijme nebo odmítne cenu úlohy, obdržíte e-mail.

9. Klepnutím na tlačítko [Přidat] přidejte úlohu do [Košík].