Du kan skapa beställningar och skicka dem till tryckeriet. En beställning kan innehålla ett eller flera jobb.
Skapa en beställning genom att först välja en produkt på förstasidan. Produkten används för att skapa ett jobb. Lägg till en eller flera filer till jobbet och fyll i jobbkvittot. När färgdetektering har slutförts kan kostnaden för jobbet beräknas baserat på informationen i jobbkvittot. Klicka på knappen [Lägg till] för att lägga till jobbet till din [Korg]. Du kan lägga till flera jobb i korgen. När du klickar på knappen [Beställa] skapas en beställning som innehåller alla jobb från din korg. Fyll i beställningsblanketten. Du kan begära leverans av beställningen. Betala när det krävs genom att klicka på [Betala & verkställ]. Du kan betala din beställning och därefter skickas den till tryckeriet. När ingen betalning krävs klickar du på [Skicka] för att skicka beställningen till tryckeriet.
Välj en produkt för att skapa jobbet. Vilka filalternativ och kvittoelement som är tillgängliga för jobbet beror på vilken produkt som är vald.
Avsnittet [Filer] innehåller antingen en [Bläddra] -knapp eller en [Välj fil] -knapp.
Sök: Du kan lägga till en eller flera filer.
Välj fil: Du kan lägga till en fil från en särskild mapp.
Du kan lägga till olika typer av filer till jobbet. Systemadministratören definierar vilken typ av filer du kan lägga till och vilka källfiler du kan söka till för att lägga till filer. Systemadministratören kan konfigurera programmet så att en PDF-fil preflightas automatiskt när du lägger till en fil. En preflight-åtgärd är en kvalitetskontroll av dokumentet. Preflight-åtgärden kontrollera om några regler åsidosätts i PDF-filen/-filerna. Preflight-rapporten är tillgänglig för varje fil. Förkontrollsrapporten visar en sammanfattning av de eventuella problem som hittas. Alla fel med allvarlighetsgraden Fel måste rättas till manuellt i den aktuella PDF-filen.
Du kan inte lägga till innehåll till en produkt när produkten innehåller ett fast dokument. Det fasta dokumentet läggs till produkten av systemadministratören.
|
Typ av fil |
Åtgärder |
|---|---|
|
[Digital fil] |
Gå till filen och klicka på [Öppna]. Du kan lägga till olika typer av filer till jobbet. Systemadministratören definierar vilken typ av filer du kan lägga till och vilka källfiler du kan söka till för att lägga till filer. För varje tillåten filtyp måste ett program som kan öppna filtypen finnas tillgängligt för operatören. Ett felmeddelande visas när du väljer en filtyp som inte stöds. |
|
[Filvärdtjänst] |
Du kan lägga till filer från en eller flera filvärdhanteringsleverantörer. Klicka på knappen med namnet på filvärdhanteringsleverantören när en leverantör är tillgänglig. Exempelvis: Dropbox. Välj en filvärdhanteringsleverantör från menyn när mer än en leverantör är tillgänglig.
|
|
[Pappersoriginal] |
Skriv ett namn på filen. Du kan skicka ett jobb utan en bifogad fil. Endast ett jobbkvitto skickas. Användaren kan skicka pappersoriginalet till utskriftsrummet med t.ex. internposten. |
|
[Annan digital fil] |
Skriv ett namn på filen. Du kan skicka ett jobb utan en bifogad fil. Endast ett jobbkvitto skickas. Det här alternativet kan användas när den digitala filen ännu inte kan läggas till i jobbet. Exempelvis en digital fil på en CD-skiva. Skicka den andra digitala filen till utskriftsrummet, t.ex. med internposten. |
Om du skickar flera filer måste du ange filernas ordning. Alla filer är kombinerade till ett dokument, antingen automatiskt när jobbet körs (om alternativet är aktiverat av systemadministratören) eller av operatören i utskriftsrummet.
Du kan dra varje fil till rätt plats.
Fyll i jobbkvittot.
Du kan ange värden för de tillgängliga jobbkvittoelementen. Jobbkvittot innehåller utmatningsinställningar, antal kopior osv. Utmatningsinställningarna bestämmer hur jobbet ska produceras. Du kan exempelvis definiera obligatoriska media, kopior etc.
Obligatoriska inställningar markeras visuellt.
Du kan begära ett antal e-postmeddelanden för att håll reda på beställningens förlopp. Du kan ange standardmeddelanden i dina profilinställningar. Du kan åsidosätta dessa meddelanden för varje beställning. Systemadministratören anger om dessa alternativ ska vara tillgängliga för dig.
[Skicka e-post när jobbet accepteras]
Du får ett e-postmeddelande när operatören accepterar din beställning. Din beställning kan accepteras direkt eller så kan operatören begära att du ändrar beställningen innan beställningen kan produceras. Exempelvis:
Du har begärt [Inbindning] = [Spiralbindning] för dokumentet. Operatören kan endast häfta dokumentet. När du har skickat den ändrade beställningen, accepterar operatören beställningen.
[Skicka e-post när jobbet är klart]
Du får ett e-postmeddelande när beställningen skrivs ut.
Du kan förkontrollera en PDF-fil.
Du kan välja alternativet [Begär PDF-korrektur]
Det här alternativet är användbart när din beställning innehåller flera filer. I utskriftsrummet sammanfogas dessa filer till ett dokument.
Operatören skickar en korrektur-PDF med det sammanfogade dokumentet till dig.
Du kan kontrollera korrektur-PDF:n för att se om din beställning är korrekt. Om beställningen är korrekt accepterar du beställningen. Om beställningen är felaktig kan du kontakta operatören och få beställningen korrigerad.
Du kan bekrfäta att ingen av de filer som skickats är upphovsrättsskyddade.
Du kan välja alternativet [Administration av copyright].
Du måste markera det här alternativet för att visa att ingen av de filer som skickats är upphovsrättsskyddade.
Du kan få en kostnadsberäkning för ditt jobb. Beräkningen baseras på antalet svartvita sidor, färgsidor och inställningar i orderformuläret. Systemadministratören anger om dessa alternativ ska vara tillgängliga för dig.
När färgdetektering har slutförts beräknas kostnaden för jobbet baserat på informationen i jobbkvittot. Du kan justera beställningsformuläret för att justera jobbkostnaden.
[Skicka mig ett e-postmeddelande när priset beräknas.]
Du får ett e-postmeddelande när kostnaden har beräknats. Beroende på kostnaden kan du:
acceptera kostnaden.
ändra beställningen för att minska kostnaden.
avbryta beställningen.
[Skicka mig ett e-postmeddelande när priset godkänns eller avvisas.]
För att kontrollera budgeten kan den högsta kostnaden definieras av systemadministratören. Kunden kan acceptera en kostnad som överskrider den högsta kostnaden. När den högsta kostnaden har överskridits måste en kostnadsgodkännare acceptera eller avvisa kostnaden.
Du får ett e-postmeddelande när kostnadsgodkännaren har godkänt eller avvisat kostnaden.
Klicka på knappen [Lägg till] för att lägga till jobbet till din [Korg].