Możliwe jest tworzenie zleceń i wysyłanie zleceń do zakładu drukarskiego. Zlecenie może składać się z jednego lub wielu zadań.
Aby rozpocząć tworzenie zlecenia, należy wybrać produkt ze strony głównej. Produkt ten zostanie użyty do tworzenia zadania. Należy dodać jeden lub kilka plików i wypełnić etykietę zadania. Po zakończeniu wykrywania kolorów, w oparciu o informacje z etykiety zadania można szacować koszt zadania. Kliknij przycisk [Dodaj], aby wysłać zadanie do swojego [Koszyk]. Do koszyka można dodać wiele zadań. Po kliknięciu przycisku [Zamówić], tworzone jest zlecenie zawierające wszystkie zadania z koszyka. Wypełnij formularz zlecenia. Można zlecić wysyłki zamówienia. Jeśli wymagana jest płatność, należy kliknąć przycisk [Zapłać i prześlij]. Zlecenie zostanie opłacone i zostaje przekazane do zakładu drukarskiego. Jeśli płatność nie jest wymagana, należy kliknąć przycisk [Prześlij], aby przesłać zlecenie do drukarni.
Wybierz produkt, aby utworzyć zadanie. Dostępne opcje dla plików i elementy etykiety zlecenia są zależne od wybranego produktu.
Sekcja [Pliki] zawiera przycisk [Przeglądaj] lub przycisk [Wybierz plik].
Przeglądaj: można dodać jeden lub więcej plików.
Wybierz plik: można dodać tylko jeden plik ze specjalnego folderu.
Do zadania można dodać różne rodzaje plików. Administrator systemu definiuje, jakie rodzaje plików można dodać oraz jakie źródła można przeglądać w poszukiwaniu plików. Administrator systemu może skonfigurować aplikację tak, aby automatycznie weryfikowała plik PDF po dodaniu pliku. Operacja weryfikacji to kontrola jakości twojego dokumentu. Weryfikacja pozwala sprawdzić, czy w pliku PDF nie zostały naruszone jakieś reguły. Dla każdego pliku dostępny jest raport z weryfikacji. Raport z weryfikacji pokazuje podsumowanie wykrytych problemów. Wszelkie problemy oznaczone jako „Error” należy naprawić ręcznie w odpowiednim pliku PDF.
Nie można dodać treści do produktu, który zawiera stały dokument. Stały dokument może dodać do produktu administrator systemu.
|
Typ pliku |
Akcje |
|---|---|
|
[Plik cyfrowy] |
Wybierz plik(i) i kliknij opcję [Otwórz]. Do zadania można dodać różne rodzaje plików. Administrator systemu definiuje, jakie rodzaje plików można dodać oraz jakie źródła można przeglądać w poszukiwaniu plików. Dla każdego dozwolonego typu pliku, dla operatora musi być dostępna aplikacja pozwalająca na otwarcie tego typu pliku. W przypadku wybrania nieobsługiwanego typu pliku zostanie wyświetlony komunikat o błędzie. |
|
[Usługa hostingu plików] |
Pliki można dodać od jednego lub kilku dostawców usług przechowywania plików. Gdy dostępny jest jeden dostawca, należy kliknąć przycisk z jego nazwą. Na przykład: Dropbox. Gdy dostępnych jest kilku dostawców, należy wybrać jednego z nich z listy rozwijanej.
|
|
[Oryginał papierowy] |
Wprowadź nazwę pliku. Możesz przesłać zadanie bez załączonych plików. Przesyłana jest tylko etykieta zadania. Klient może przesłać oryginał papierowy do drukarni, np. za pośrednictwem wewnętrznej poczty. |
|
[Inny plik cyfrowy] |
Wprowadź nazwę pliku. Możesz przesłać zadanie bez załączonych plików. Przesyłana jest tylko etykieta zadania. Z tej opcji można korzystać, jeśli do zadania nie można dodać pliku cyfrowego. Przykładem może być plik na dysku CD. Wyślij drugi plik cyfrowy do drukarni, np. korzystając z wewnętrznej poczty. |
Ustalenie kolejności jest wymagane w przypadku przesyłania więcej niż jednego pliku. Wszystkie pliki zostają połączone w jeden dokument automatycznie podczas przesyłania zlecenia (jeśli taka opcja jest włączona przez administratora systemu), albo przez operatora drukarni.
Możesz przeciągnąć każdy przycisk do właściwej lokalizacji.
Wypełnienie etykiety zadania.
Możesz zdefiniować wartości dla dostępnych elementów etykiety zadania. Etykieta zadania zawiera ustawienia wyjściowe, ilość kopii itp. Ustawienia wyjściowe określają sposób przetwarzania zadania. Na przykład można zdefiniować wymagane nośniki, kopie itp.
Obowiązkowe ustawienia są oznaczone.
Możliwe jest zamówienie powiadomień e-mail, aby śledzić postępy w realizacji zlecenia. Domyślne powiadomienia przez e-mail mogą być ustawione w ustawieniach profilu. Możliwa jest zmiana ustawień tych powiadomień dla każdego zlecenia. Dostępność tych opcji dla użytkowników definiuje administrator systemu.
[Po zaakceptowaniu zadania wyślij wiadomość e-mail]
Otrzymasz wiadomość e-mail po zaakceptowaniu zlecenia przez operatora. Zlecenie może zostać zaakceptowane bezpośrednio lub operator może zażądać zmiany zlecenia przed jego przetworzeniem. Na przykład:
Zażądano wykonania operacji [Oprawa] = [Oprawa spiralna] dla dokumentu. Operator jest w stanie tylko zszyć dokument. Po przesłaniu zmienionego zlecenia operator akceptuje je.
[Gdy zadanie będzie gotowe, wyślij wiadomość e-mail]
Po wydrukowaniu zlecenia otrzymasz wiadomość e-mail.
Możesz poprosić o próbny plik PDF:
Można wybrać opcję [Żądaj próbnego pliku PDF]
Ta opcja jest użyteczna, jeżeli zlecenie zawiera wiele plików. W drukarni pliki te są łączone w pojedynczy dokument.
Operator wysyła próbny plik PDF zawierający zbiorczy dokument.
Można zapoznać się z plikiem PDF, aby zweryfikować poprawność zlecenia. Jeśli zlecenie jest prawidłowe, można je zaakceptować. Jeśli zlecenie jest nieprawidłowe, można skontaktować się z operatorem w celu jego skorygowania.
Możesz potwierdzić, że żaden z przesyłanych plików nie jest objęty prawami autorskimi.
Można wybrać opcję [Zarządzanie prawami autorskimi].
Wybranie tej opcji jest konieczne w celu zaznaczenia, że żaden z przesyłanych plików nie jest objęty prawami autorskimi.
Możesz uzyskać oszacowanie kosztów zadania. Oszacowanie jest oparte na liczbie stron czarno-białych i kolorowych oraz ustawieniach podanych w formularzu zlecenia. Dostępność tych opcji dla użytkowników definiuje administrator systemu.
Po zakończeniu wykrywania kolorów, w oparciu o informacje z etykiety zadania szacowany jest koszt zadania. Można zmodyfikować formularz zlecenia w celu dostosowania kosztów.
[Wyślij do mnie wiadomość po wyliczeniu ceny.]
Po wyliczeniu kosztu otrzymasz wiadomość e-mail. W zależności od kosztu:
Można zaakceptować koszt.
Można zmodyfikować zlecenie w celu zmniejszenia kosztów.
Można anulować zadanie.
[Wyślij mi wiadomość po odrzuceniu lub zatwierdzeniu ceny.]
W celu kontroli budżetu, możliwe jest zdefiniowanie maksymalnego kosztu zamówienia przez administratora. Klient może zaakceptować koszt zamówienia przekraczający koszt maksymalny. Po przekroczeniu maksymalnego kosztu zamówienia osoba zatwierdzająca koszt zamówienia musi go zaakceptować lub odrzucić.
Otrzymasz wiadomość e-mail, kiedy osoba zatwierdzająca koszt zatwierdzi lub odrzuci koszt.
Kliknij przycisk [Dodaj], aby wysłać zadanie do swojego [Koszyk].