Du kan opprette ordrer og sende ordrer til trykkeriet. En ordre kan inneholde én eller flere jobber.
Når du skal opprette en ordre, begynner du ved å velge et produkt fra hovedsiden. Produktet brukes til å opprette en jobb. Du legger til en eller flere filer i jobben og fyller ut jobbkortet. Etter at fargegjenkjenningen er fullført, kan kostnaden til jobben beregnes på grunnlag av informasjonen fra jobbkortet. Klikk på [Legg til] -knappen for å legge til jobben i [Handlekurv]. Du kan legge til flere jobber i handlekurven. Når du klikker på knappen [Bestille], opprettes en ordre som inneholder alle jobbene i handlekurven. Du fyller ut ordreskjemaet. Du kan be om frakt på ordren. Klikk på [Betal og send] når det kreves betaling. Du kan betale ordren, og ordren sendes til trykkeriet. Hvis det ikke kreves betaling, klikker du på knappen [Send] for å sende ordren til trykkeriet.
Velg et produkt for å opprette jobben. Hvilke filalternativer og kortelementer som er tilgjengelige for jobben, avhenger av produktet som er valgt.
Delen [Filer] inneholder enten en [Bla gjennom] -knapp eller en [Velg fil] -knapp.
Bla gjennom: Du kan velge én eller flere filer.
Velg fil: Du kan legge til bare én fil fra en dedikert mappe.
Du kan legge til forskjellige typer filer i jobben. Systemadministratoren definerer hva slags filer du kan legge til, og hvilke filkilder du kan legge til filer fra. Systemadministratoren kan konfigurere at programmet automatisk skal utføre preflight av en PDF-fil når du legger til en fil. En preflightoperasjon er en kvalitetskontroll av dokumentet. Preflight-operasjonen sjekker om noen regler er brutt i PDF-filene. Preflightrapporten er tilgjengelig for hver fil. Preflight-rapporten viser et sammendrag over hvilke problemer som er funnet. Du må rette opp alle eventuelle problemer med alvorlighetsgraden "Feil" manuelt i den aktuelle PDF-filen.
Du kan ikke legge til innhold i et produkt når produktet inneholder et fast dokument. Det faste dokumentet legges til i produktet av systemadministratoren.
|
Type fil |
Handlinger |
|---|---|
|
[Digital fil] |
Bla til filen, og klikk på [Åpne]. Du kan legge til forskjellige typer filer i jobben. Systemadministratoren definerer hva slags filer du kan legge til, og hvilke filkilder du kan legge til filer fra. For hver filtype som er tillatt, må det være tilgjengelig et program som operatøren kan bruke til å åpne filtypen. Det vises en feilmelding hvis du velger en filtype som ikke støttes. |
|
[Fillagringstjeneste] |
Du kan legge til filer fra én eller flere leverandører av fillagringstjenester. Klikk på knappen med navnet på leverandøren av fillagringstjenester når én leverandør er tilgjengelig. Eksempler: Dropbox. Velg en leverandør av fillagringstjenester fra rullegardinlisten når mer enn én leverandør er tilgjengelig.
|
|
[Papiroriginal] |
Skriv inn et navn på filen. Du kan sende inn en jobb uten en vedlagt fil. Bare jobbkortet sendes inn. Brukeren kan sende papiroriginalen til utskriftsrommet, for eksempel med internpost. |
|
[Annen digital fil] |
Skriv inn et navn på filen. Du kan sende inn en jobb uten en vedlagt fil. Bare jobbkortet sendes inn. Dette alternativet kan brukes når den digitale filen ikke kan legges til i jobben ennå. Det kan for eksempel være en digital fil på en CD. Send den andre digitale filen til utskriftsrommet, for eksempel med internpost. |
Hvis du sender flere filer, må du avgjøre rekkefølgen til filene. Alle filene samles i ett dokument. Dette gjøres enten automatisk når du sender inn jobben (hvis dette alternativet er aktivert av systemadministratoren), eller utføres manuelt av operatøren i utskriftsrommet.
Du kan dra hver fil til korrekt sted.
Fyll ut jobbkortet.
Du kan angi verdier for de tilgjengelige jobbkortelementene. Jobbkortet inneholder utdatainnstillingene, antall eksemplarer osv. Utdatainnstillingene avgjør hvordan jobben produseres. Du kan for eksempel definere det ønskede mediet, antall kopier osv.
De obligatoriske innstillingene er tydelig merket.
Du kan be om flere e-postvarsler for å holde oversikt over ordrens fremdrift. Du kan angi standard e-postvarsler i profilinnstillingene. Du kan overstyre disse varslene for hver ordre. Systemadministratoren definerer om disse alternativene er tilgjengelige for deg.
[E-post når jobben er godkjent]
Du får en e-post når operatøren godtar ordren. Ordren kan godtas direkte, eller operatøren kan be deg om å endre ordren før den kan produseres. Eksempler:
Du har bedt om [Innbinding] = [Spiralinnbinding] for dokumentet. Operatøren kan bare stifte dokumentet. Etter at du har sendt den endrede ordren, godtar operatøren ordren.
[Send e-post når jobben er klar]
Du får en e-post når ordren skrives ut.
Du kan be om en prøve-PDF:
Du kan velge alternativet [Be om PDF-utkast til korrektur]
Dette alternativet er nyttig når ordren inneholder flere filer. I skriverrommet flettes disse filene til ett dokument.
Operatøren sender deg en prøve-PDF for det flettede dokumentet.
Du kan bruke prøve-PDF-en til å se om ordren stemmer. Hvis ordren er riktig, godtar du ordren. Hvis ordren er feil, kan du kontakte operatøren og rette den opp.
Du kan bekrefte at ingen av de sendte filene er beskyttet av opphavsretten.
Du kan velge alternativet [Opphavsrettsadministrasjon].
Du må velge dette alternativet for å indikere at ingen av de innsendte filene er beskyttet av opphavsretten.
Du kan få beregnet kostnaden til jobben. Beregningen gjøres på grunnlag av antall svart-hvitt-sider, fargesider og innstillingene i ordreskjemaet. Systemadministratoren definerer om disse alternativene er tilgjengelige for deg.
Etter at fargegjenkjenningen er fullført, beregnes kostnaden til jobben på grunnlag av informasjonen fra jobbkortet. Du kan endre justere ordreskjemaet for å justere jobbkostnaden.
[Send meg en e-post når prisen er beregnet.]
Du får en e-post når kostnaden er beregnet. Avhengig av kostnaden:
Du kan godta kostnaden.
Du kan endre ordren for å redusere kostnaden.
Du kan avbryte ordren.
[Send meg en e-postmelding når prisen er godkjent eller avvist.]
Systemadministrator kan angi en maksimumskostnad for en ordre for å ha kontroll over budsjettet. Kunden kan godta en kostnad som overstiger den maksimale kostnaden. Kostnadsgodkjenneren må godkjenne eller avvise kostnaden hvis den overstiger maksimal kostnad.
Du mottar en e-post når kostnadsgodkjenneren har godkjent eller avvist kostnaden.
Klikk på [Legg til] -knappen for å legge til jobben i [Handlekurv].