È possibile creare ordini e inviarli al centro specializzato per la stampa. Un ordine può essere costituito da uno o più lavori.
Per creare un ordine, iniziare selezionando un prodotto dalla pagina principale. Il prodotto viene utilizzato per creare un lavoro. Aggiungere uno o più file al lavoro e compilare il job ticket. Al termine del rilevamento colore, il costo del lavoro può essere stimato in base alle informazioni del job ticket. Fare clic sul pulsante [Aggiungi] per aggiungere il lavoro al [Cestino]. È possibile aggiungere più lavori al cestino. Facendo clic sul pulsante [Completa transazione] viene creato un ordine che contiene tutti i lavori del cestino. Compilare il modulo d'ordine. È possibile richiedere la spedizione dell'ordine. Se il pagamento è richiesto, fare clic sul pulsante [Paga e invia]. È possibile pagare l'ordine, che verrà poi inoltrato al centro specializzato per la stampa. Quando il pagamento non è richiesto, fare clic sul pulsante [Inoltra] per inoltrare l'ordine al centro specializzato per la stampa.
Selezionare un prodotto per creare il lavoro. Il prodotto selezionato determina le opzioni file e gli elementi del ticket disponibili per il lavoro.
La sezione [File] contiene un pulsante [Sfoglia] o un pulsante [Seleziona file].
Sfoglia: è possibile aggiungere uno o più file.
Seleziona file: è possibile aggiungere un solo file da una cartella dedicata.
È possibile aggiungere diversi tipi di file al lavoro. L'amministratore di sistema definisce l'origine e i tipi di file che è possibile aggiungere. L'amministratore di sistema può configurare l'applicazione in modo da eseguire automaticamente la preselezione di un file PDF quando si aggiunge un file. Un'operazione di preselezione è un controllo di qualità del documento. L'operazione di preselezione controlla che non venga violata alcuna regola nei file PDF. Il rapporto di preselezione è disponibile per ciascun file. Il rapporto di preselezione visualizza un riepilogo dei probelmi riscontrati. È necessario correggere manualmente eventuali problemi con gravità "Errore" nel file PDF in questione.
Non è possibile aggiungere contenuti a un prodotto che contiene un documento fisso. Il documento fisso viene aggiunto al prodotto dall'amministratore di sistema.
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Tipo di file |
Azioni |
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[File digitale] |
Sfogliare il file e fare clic su [Apri]. È possibile aggiungere diversi tipi di file al lavoro. L'amministratore di sistema definisce l'origine e i tipi di file che è possibile aggiungere. Per ogni tipo di file consentito, deve essere disponibile un'applicazione che consente all'operatore di aprire il tipo di file. Se si seleziona un tipo di file non supportato, verrà visualizzato un messaggio di errore. |
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[Servizio di hosting dei file] |
È possibile aggiungere file da uno o più provider di hosting del file. Fare clic sul pulsante con il nome del provider di hosting del file disponibile. Ad esempio: Dropbox. Selezionare il provider di hosting del file dall'elenco a discesa, se sono disponibili uno o più provider.
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[Originale carta] |
Immettere un nome per il file. È possibile inoltrare un lavoro senza un file allegato. Viene inoltrato solo un job ticket. Il cliente può quindi inviare l'originale cartaceo al centro stampa, utilizzando ad esempio il servizio di posta interna. |
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[Altro file digitale] |
Immettere un nome per il file. È possibile inoltrare un lavoro senza un file allegato. Viene inoltrato solo un job ticket. Questa opzione può essere utilizzata quando il file digitale non può ancora essere aggiunto al lavoro. Ad esempio, un file digitale su un CD. Inviare il file digitale al centro stampa, utilizzando ad esempio il servizio di posta interna. |
Se si inviano più file, è necessario specificarne l'ordine. Tutti i file vengono combinati in un documento, automaticamente all'invio del lavoro (se questa opzione è abilitata dall'amministratore di sistema) o dall'operatore del centro stampa.
È possibile trascinare ogni file nella posizione corretta.
Compilare il job ticket.
È possibile definire i valori per gli elementi del job ticket disponibili. Il job ticket contiene le impostazioni di output, il numero di copie e così via. Le impostazioni di output determinano il modo in cui viene prodotto il lavoro. Ad esempio, permettono di definire i supporti necessari, il numero di copie e così via.
Le impostazioni obbligatorie sono contrassegnate visivamente.
È possibile richiedere diverse notifiche e-mail per tenere traccia dello stato di avanzamento dell'ordine. È possibile impostare le notifiche e-mail predefinite nelle impostazioni del profilo. È possibile ignorare queste notifiche per ogni ordine. L'amministratore di sistema definisce se sono disponibili le opzioni.
[Invia e-mail quando il lavoro è accettato]
Si riceve un'e-mail quando l'operatore accetta l'ordine. L'ordine può essere accettato direttamente o l'operatore può richiedere di modificare l'ordine prima che sia prodotto. Ad esempio:
È richiesto [Rilegatura] = [A spirale] per il documento. L'operatore può solo eseguire la pinzatura del documento. Dopo aver inoltrato l'ordine modificato, l'operatore accetta l'ordine.
[Invia e-mail quando il lavoro è pronto]
Si riceve un'e-mail quando l'ordine è stampato.
È possibile richiedere un PDF di prova:
È possibile selezionare l'opzione [Richiedi PDF di prova]
L'opzione è utile quando l'ordine contiene più file multipli. Nel centro di stampa, i file sono uniti in un documento.
L'operatore invia un PDF di prova del documento unito.
È possibile verificare il PDF di prova per vedere se l'ordine è corretto. In caso di ordine corretto, accettarlo. In caso di ordine non corretto, si può contattare l'operatore e avere l'ordine corretto.
È possibile confermare che nessuno dei file inviati è protetto da copyright.
È possibile selezionare l'opzione [Gestione copyright].
È necessario selezionare l'opzione per indicare che nessuno dei file inviati è protetto da copyright.
È possibile ottenere una stima del costo per il lavoro. Il calcolo si basa sul numero delle pagine in bianco e nero, delle pagine a colori e delle impostazioni nel modulo d'ordine. L'amministratore di sistema definisce se sono disponibili le opzioni.
Al termine del rilevamento colore, il costo del lavoro viene stimato in base alle informazioni del job ticket. È possibile modificare il modulo d'ordine per regolare il costo del lavoro.
[Inviami un e-mail quando il prezzo viene calcolato.]
Si riceve un'e-mail quando il costo è stato calcolato. In base al costo:
È possibile accettare il costo.
È possibile modificare l'ordine per ridurre il costo.
È possibile annullare l'ordine.
[Invia e-mail quando il prezzo viene approvato o rifiutato.]
Per controllare il budget, l'amministratore di sistema può definire il costo massimo di un ordine. Il cliente può accettare un costo che supera il costo massimo. Quando il costo massimo viene superato, la persona che approva il costo deve accettare o rifiutare tale costo.
Si riceve un'e-mail quando la persona che approva il costo ha accettato o rifiutato il costo.
Fare clic sul pulsante [Aggiungi] per aggiungere il lavoro al [Cestino].