Sie können Bestellungen erstellen und diese an den Druck-Shop senden. Bestellungen können einen oder mehrere Aufträge enthalten.
Um eine Bestellung zu erstellen, wählen Sie zunächst auf der Hauptseite ein Produkt aus. Mithilfe des Produkts wird ein Auftrag erstellt. Sie fügen dem Auftrag Dateien hinzu und füllen dann das Job Ticket aus. Nach Abschluss der Farberkennung können die Kosten des Auftrags anhand der Informationen im Job-Ticket kalkuliert werden. Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um den Auftrag [Einkaufswagen] hinzuzufügen. Sie können dem Einkaufswagen mehrere Aufträge hinzufügen. Wenn Sie auf die Schaltfläche [Bestellen] klicken, wird eine Bestellung mit allen Jobs aus Ihrem Einkaufswagen erstellt. Füllen Sie das Auftragsformular aus. Sie können den Versand Ihrer Bestellung anfordern. Wenn eine Zahlung erforderlich ist, klicken Sie auf die Schaltfläche [Zahlen & übertragen]. Wenn Sie die Bestellung bezahlen, wird sie an den Druck-Shop gesendet. Ist keine Zahlung erforderlich, klicken Sie auf die Schaltfläche [Senden], um die Bestellung an den Druck-Shop zu senden.
Wählen Sie ein Produkt aus, um den Auftrag zu erstellen. Das ausgewählte Produkt bestimmt die verfügbaren Dateioptionen und Ticketelemente für den Auftrag.
Der Abschnitt [Dateien] enthält entweder die Schaltfläche [Durchsuchen] oder [Datei auswählen].
Durchsuchen: Sie können eine oder mehrere Dateien hinzufügen.
Datei auswählen: Sie können nur eine Datei aus einem dedizierten Ordner hinzufügen.
Sie können verschiedene Arten von Dateien zu Ihrem Auftrag hinzufügen. Der Systemadministrator legt fest, welche Dateiarten Sie hinzufügen können. Außerdem legt er fest, welche Dateiquellen zum Hinzufügen von Dateien durchsucht werden können. Der Systemadministrator kann die Anwendung konfigurieren, damit beim Hinzufügen einer Datei automatisch ein Preflight-Vorgang für eine PDF-Datei ausgeführt wird. Ein Preflight-Vorgang ist eine Qualitätsprüfung für Ihr Dokument. Beim Preflight-Vorgang wird geprüft, ob die PDF-Dateien den Regeln entsprechen. Der Preflight-Bericht ist für jede Datei verfügbar. Der Preflight-Bericht zeigt eine Übersicht über die gefundenen Probleme. Sie müssen alle Probleme mit dem Schweregrad 'Fehler' manuell in der betreffenden PDF-Datei beheben.
Sie können keine Inhalte zu einem Produkt hinzufügen, wenn das Produkt ein festes Dokument enthält. Das feste -Dokument wird vom Systemadministrator zum Produkt hinzugefügt.
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Dateityp |
Aktionen |
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[Digitale Datei] |
Navigieren Sie zu der Datei, und klicken Sie auf [Öffnen]. Sie können verschiedene Arten von Dateien zu Ihrem Auftrag hinzufügen. Der Systemadministrator legt fest, welche Dateiarten Sie hinzufügen können. Außerdem legt er fest, welche Dateiquellen zum Hinzufügen von Dateien durchsucht werden können. Für alle zulässigen Dateitypen muss dem Bediener eine Anwendung zur Verfügung stehen, um Dateien dieses Typs zu öffnen. Wenn Sie einen nicht unterstützten Dateityp auswählen, wird eine Fehlermeldung angezeigt. |
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[Dateihostdienst] |
Sie können Dateien von einem oder mehreren Dateihosting-Anbietern hinzufügen. Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Namen des Dateihosting-Anbieters, wenn ein Anbieter verfügbar ist. Beispiel: Dropbox. Wählen Sie einen Dateihosting-Anbieter aus der Dropdownliste aus, wenn mehrere Anbieter verfügbar sind.
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[Papiervorlage] |
Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können einen Auftrag ohne angehängte Datei übermitteln. Es wird nur ein Job Ticket übermittelt. Der Kunde kann die Papiervorlage an die Druckzentrale senden (z. B. über den internen Postweg). |
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[Andere digitale Datei] |
Geben Sie einen Namen für die Datei ein. Sie können einen Auftrag ohne angehängte Datei übermitteln. Es wird nur ein Job Ticket übermittelt. Diese Option kann verwendet werden, wenn die digitale Datei noch nicht zum Auftrag hinzugefügt werden kann, z. B. bei einer digitalen Datei auf einer CD. Senden Sie die andere digitale Datei an die Druckzentrale (z. B. über den internen Postweg). |
Wenn Sie mehrere Dateien übermitteln, müssen Sie die Reihenfolge Ihrer Dateien festlegen. Alle Dateien werden zu einem Dokument zusammengefasst. Dies erfolgt entweder automatisch beim Übermitteln des Auftrags (wenn diese Option vom Systemadministrator aktiviert wurde) oder durch den Bediener in der Druckzentrale.
Sie können jede Datei an die gewünschte Position ziehen.
Füllen Sie das Job-Ticket aus.
Sie können die Werte für die verfügbaren Job Ticket-Elemente definieren. Das Job-Ticket enthält die Ausgabeeinstellungen, die Anzahl der Kopien usw. Die Ausgabeeinstellungen bestimmen, wie der Auftrag erstellt wird. Sie können z. B. das erforderliche Material, die Anzahl der Kopien usw. festlegen.
Die obligatorischen Einstellungen sind markiert.
Sie können verschiedene E-Mail-Benachrichtigungen anfordern, um den Fortschritt Ihrer Bestellung verfolgen zu können. Die Standard-E-Mail-Benachrichtigungen können Sie in Ihren Profileinstellungen festlegen. Sie können diese Benachrichtigungen für jede Bestellung außer Kraft setzen. Der Systemadministrator definiert, ob Ihnen diese Optionen zur Verfügung stehen.
[E-Mail senden, wenn der Job akzeptiert wird]
Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Bediener den Auftrag akzeptiert. Ihr Auftrag kann direkt akzeptiert werden, oder der Bediener fordert Sie möglicherweise auf, den Auftrag zu ändern, bevor dieser erzeugt werden kann. Beispiel:
Sie haben für das Dokument Folgendes angefordert: [Bindung] = [Wire-O-Bindung]. Der Bediener kann das Dokument nur heften. Nachdem Sie den geänderten Auftrag gesendet haben, akzeptiert der Bediener den Auftrag.
[E-Mail senden, wenn der Job fertig ist]
Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Auftrag gedruckt wird.
Sie können eine Test-PDF anfordern.
Sie können die Option [Test-PDF anfordern] auswählen.
Diese Option ist hilfreich, wenn der Auftrag mehrere Dateien enthält. In der Druckzentrale werden diese Dateien zu einem Dokument zusammengeführt.
Der Bediener sendet Ihnen eine Test-PDF des zusammengeführten Dokuments.
Sie können die Test-PDF überprüfen, um sich von dem ordnungsgemäßen Zustand des Auftrags zu überzeugen. Wenn der Auftrag richtig ist, akzeptieren Sie ihn. Wenn der Auftrag nicht richtig ist, können Sie sich an den Bediener wenden, damit der Auftrag korrigiert wird.
Sie können bestätigen, dass keine der gesendeten Dateien urheberrechtlich geschützt ist.
Sie können die Option [Urheberrechtverwaltung] auswählen.
Sie müssen diese Option auswählen, um anzuzeigen, dass keine der gesendeten Dateien urheberrechtlich geschützt ist.
Sie können eine Bewertung der Kosten für Ihren Auftrag erhalten. Die Bewertung basiert auf der Anzahl der schwarzweißen Seiten, der Farbseiten und der Einstellungen im Auftragsformular. Der Systemadministrator definiert, ob Ihnen diese Optionen zur Verfügung stehen.
Nach Abschluss der Farberkennung werden die Kosten des Auftrags anhand der Informationen im Job Ticket kalkuliert. Sie können das Bestellformular anpassen, um die Auftragskosten anzupassen.
[Senden Sie mir eine E-Mail, wenn der Preis kalkuliert wurde.]
Sie erhalten eine E-Mail, wenn die Kosten berechnet wurden. Abhängig von den Kosten gilt:
Sie können die Kosten akzeptieren.
Sie können die Bestellung ändern, um die Kosten zu reduzieren.
Sie können den Auftrag abbrechen.
[Senden Sie mir eine E-Mail, wenn der Preis genehmigt oder abgelehnt wurde.]
Zur Steuerung des Budgets können die maximalen Kosten für eine Bestellung vom Systemadministrator definiert werden. Der Kunde kann Kosten akzeptieren, die die maximalen Kosten überschreiten. Wenn die maximalen Kosten überschritten werden, muss ein Kostenbefürworter die Kosten akzeptieren oder ablehnen.
Sie erhalten eine E-Mail, wenn der Kostenbefürworter die Kosten akzeptiert oder abgelehnt hat.
Klicken Sie auf die Schaltfläche [Hinzufügen], um den Auftrag [Einkaufswagen] hinzuzufügen.