Системная конфигурация должна соответствовать целям компании и условиям печати, обеспечивая необходимую производительность и рабочий процесс. Кроме того, при настройке печатной системы большое значение имеют вопросы авторизации, безопасности и продления срока службы.
В процесс установки печатной системы входит большинство задач по конфигурированию, таких как определение предпочтений, рабочих процессов заданий и языков печати. Требования по печатным материалам и качеству цветопередачи преобразовываются в соответствующие системные параметры.
Они зависят от типов заданий печати, копирования и сканирования, если возникает необходимость изменения параметров позднее.
Параметры системы настраивать через веб-приложение конфигурации Settings Editor. В Settings Editor параметры может изменять как основной оператор, так и системный администратор. Некоторые настройки и информация в Settings Editor доступны также в разделах панели управления «Система» и «Пуск». Для изменения этих параметров необходимо обладать правами доступа к параметрам конфигурации.
Параметры конфигурации системы на панели управленияОператоры отвечают за загрузку расходных материалов, удаление отходов сшивания и перфорации и ручную очистку. (Перезаправка тонера и скрепок, Удаление отходов сшивания и перфорации и Чистка деталей принтера)
Операторы технического обслуживания могут выполнять процедуры по очистке компонентов устройства или по повышению качества печати. Они также отвечают за задачи по техническому обслуживанию механических узлов и процедуры обслуживания, выполняемые с панели управления. (Чистка деталей принтера, Техническое обслуживание компонентов принтера)
Для выполнения некоторых процедур необходимо обладать правами на выполнение задач технического обслуживания. Это позволяет предотвратить несанкционированное использование.
Задачи технического обслуживания с панели управления
В разделе «Техническое обслуживание» отображаются следующие счетчики, позволяющие узнать подробнее о производительности системы.
Счетчики оплаты
Счетчики учета отображают общее количество изображений, распечатанных печатной системой со времени установки.
Счетчики дней
Дневные счетчики отображают общее количество изображений, распечатанных системой после последнего обнуления. Дневные счетчики следует сбрасывать в начале дня или перед началом серии заданий, например, для определенных заказчиков.
Есть счетчики для обычных печатных материалов (длиной 364 mm / 14,3" или меньше) и печатных материалов больших размеров (длиной более 364 mm / 14,3"). В меню можно просмотреть данные со счетчиков, выполнить сброс дневных счетчиков или распечатать данные с расчетно-учетных счетчиков.
Представитель сервисной организации может включить отображение счетчиков картриджей с тонером.