Szervezetének és nyomtatási környezetének olyan rendszer-konfigurációra van szüksége, amely kielégíti a termelésre és munkafolyamatokra vonatkozó igényeket. Továbbá a nyomtatórendszer beállításakor követni kell a jogosultságkezelésre, biztonságra és fenntarthatóságra vonatkozó követelményeket is.
A nyomtatórendszer telepítése magában foglalja a legtöbb konfigurációs feladatot, többek között a beállítások megadását, a munkák munkafolyamatainak, valamint a nyomtatási nyelvek beállítását. A hordozókkal és színminőséggel kapcsolatos igények a megfelelő rendszerbeállításokra fordíthatók.
Ez a nyomtatási, másolási és szkennelési munkák típusától függ, ha a beállításokat egy későbbi időpontban módosítani kellene.
A konfigurációs beállítások a Settings Editor webalapú konfigurációs alkalmazáson keresztül érhetők el. A kezelő és a rendszergazda is módosíthatja a beállításokat a Settings Editor alkalmazásban. A Settings Editor beállításainak és információinak egy része elérhető a kezelőpanel Rendszer és Start nézetében is. Ezeknek a beállításoknak a módosításához jogosultsággal kell rendelkezni a konfigurációs beállítások eléréséhez.
A rendszerkonfigurációs beállítások a kezelőpanelenAz operátorok felelősek a kellékek újratöltéséért, a tűzőkapocs és lyukasztási hulladék eltávolításáért, valamint a kézi tisztítási feladatok elvégzéséért. (Festék és tűzőkapcsok betöltése, Tűzőkapocs és lyukasztás hulladékának eltávolítása és A nyomtató alkatrészeinek tisztítása)
A karbantartó operátorok elvégezhetik a berendezés alkatrészeinek tisztítására vagy a képminőségé javítására irányuló eljárásokat. Ezeken kívül ők felelősek a mechanikai karbantartási feladatokért, valamint a kezelőpanel használatával végzett karbantartási eljárások elvégzéséért. (A nyomtató alkatrészeinek tisztítása, A nyomtató alkatrészeinek karbantartása)
Egyes folyamatoknál a jogosulatlan hozzáférés megakadályozása érdekében jogosultság szükséges a karbantartási feladatok elvégzéséhez.
Kezelőpanel használatával végezhető karbantartási feladatok
A Karbantartási nézet a következő számlálókat mutatja, amelyek használata információkat biztosít a rendszer termelékenységéről:
Fizetési számlálók
A számlázási számlálók a nyomtatórendszerrel a telepítés óta nyomtatott képek teljes számát jelenítik meg.
Napi számlálók
A napi számlálók a nyomtatórendszer által a legutóbbi nullázás óta nyomtatott képek számát jelenítik meg. Nullázza a napi számlálókat a nap kezdetén vagy adott – például egy ügyfélnek készített – munkák nyomtatása előtt.
Külön számláló áll rendelkezésre a normál (legfeljebb 364 mm / 14,3" hosszúságú) hordozók, valamint a nagyméretű (364 mm / 14,3" hosszúság feletti) hordozók számára. A nézetben leolvashatja a számlálókat, nullázhatja a napi számlálókat, és kinyomtathatja a számlázási számlálók jelentését.
A festékkazetta-számlálók láthatóságát a szerviz tudja bekapcsolni.