Din organisations- och utskriftsmiljö ber om en systemkonfiguration som möter produktions- och arbetsflödeskraven. Dessutom är auktoriserings-, säkerhets- och hållbarhetsriktlinjer viktiga när du ställer in ett utskriftssystem.
Installationen av utskriftssystemet innehåller de flesta konfigurationsuppgifter, till exempel definition av inställningar, jobbarbetsflöden och utskriftsspråk. Kraven med avseende på material och färgkvalitet översätts till korrekta systeminställningar.
Om du måste ändra inställningarna senare beror på vilka typer av utskrifts-, kopierings- och skanningsjobb som ska utföras.
Konfigurationsinställningar utförs via Settings Editor, som är ett webbaserat konfigurationsverktyg. Både huvudoperatören och systemadministratören kan ändra inställningar i Settings Editor. Några inställningar i Settings Editor och viss information finns också i vyn System och vyn Start på kontrollpanelen. Du behöver behörighet att komma åt konfigurationsinställningar om du ska kunna ändra dessa inställningar.
Operatörer har ansvar för att fylla på förbrukningsartiklar, tömma häftnings- och stansningsavfall och göra manuella rengöringsåtgärder. (Fylla på toner och häftklamrar, Avlägsna häftklammer- och hålslagsavfall och Rengöra skrivarens delar)
Underhållsoperatörer kan rengöra maskindelar eller förbättra bildkvaliteten. Dessutom ansvarar de för mekaniskt underhåll och underhåll via kontrollpanelen. (Rengöra skrivarens delar, Underhålla skrivaren delar)
För vissa procedurer behöver du ha rätt att utföra underhållsuppgifter för att förhindra obehörigt bruk.
I vyn Underhåll visas följande räknare som ger information om systemets produktivitet.
Räkneverk för fakturering
Räkneverket för fakturering visar totala antalet bilder som utskriftssystemet har producerat efter installationen.
Dagräknare
Dagräknaren visar totala antalet bilder som utskriftssystemet har producerat sedan senaste nollställningen. Återställ dagräknarna i början av dagen eller innan du startar en serie jobb, till exempel för en viss kund.
Det finns räknare för normala medier (längden lika med eller mindre än 364 mm / 14,3") och stora medier (längden större än 364 mm / 14,3"). Du kan läsa av räknare, återställa dagräknare och skriva ut kostnadsräknarrapporter i vyn .
Din serviceorganisation kan aktivera visningen av tonerkassetträknare.