A sua organização e ambiente de impressão necessitam de uma configuração de sistema que vá ao encontro dos requisitos de produção e fluxo de trabalho. Além disso, as diretrizes de autorização, segurança e sustentabilidade são importantes ao montar um sistema de impressão.
A instalação do sistema de impressão inclui a maioria das tarefas de configuração, tais como definições de preferências, fluxos de trabalho e linguagens de impressão. Os requisitos relacionados com os materiais e a qualidade da cor traduzem-se em definições adequadas do sistema.
Os tipos de trabalhos de impressão, cópia e leitura determinam se é necessário alterar as definições num momento posterior.
As definições de configuração estão disponíveis através de uma ferramenta de configuração baseada na Web, o Settings Editor. Tanto o operador central como o administrador do sistema podem alterar as definições no Settings Editor. Uma parte das definições e informações do Settings Editor também está disponível na vista de Sistema e na vista de Início do painel de controlo. É necessário ter direitos de acesso às definições de configuração para alterar as mesmas.
As definições de configuração do sistema no painel de controloOs operadores são responsáveis pela reabastecimento de consumíveis, a eliminação dos resíduos dos agrafos e dos furos, e das tarefas de limpeza manual. (Reabastecimento de toner e agrafos, Remoção de agrafos e resíduos de furação e Limpar componentes da impressora)
Os operadores de manutenção podem efetuar procedimentos de limpeza de componentes da máquina ou melhorar a qualidade da imagem. Para além disso, são responsáveis pela tarefas de manutenção mecânica e procedimentos de manutenção através do painel de controlo. (Limpar componentes da impressora, Manutenção de componentes da impressora)
Para alguns procedimentos, tem de deter direitos para executar tarefas de manutenção, para evitar um uso não autorizado.
Tarefas de manutenção no painel de controlo
O modo de Manutenção mostra os seguintes contadores, que dão informações sobre a produtividade do seu sistema.
Contadores de facturação
Os contadores de faturação mostram o número total de imagens produzidas pelo sistema de impressão após a instalação.
Contadores diários
Os contadores diários mostram o número total de imagens produzidas pelo sistema de impressão desde a última reposição para zero. Reponha os contadores diários no início do dia ou antes de iniciar uma série de trabalhos, por exemplo, para um cliente específico.
Existem contadores para materiais normais (comprimento igual ou inferior a 364 mm / 14,3") e materiais de grandes dimensões (comprimento superior a 364 mm / 14,3"). Pode ler os contadores, repor os contadores diários ou imprimir o relatório de contadores de faturação na vista .
A organização de assistência pode ativar a visibilidade dos contadores de cartuchos de toner.