Organizacja oraz środowisko drukowania chcą korzystać z konfiguracji systemu spełniającej wymagania w zakresie produkcji i przepływu pracy. Ponadto podczas konfiguracji systemu drukowania istotne są wytyczne dotyczące uwierzytelniania, zabezpieczeń i zrównoważenia.
Instalacja systemu drukowania obejmuje większość zadań konfiguracyjnych, jak definicje preferencji, przepływy pracy dotyczące poszczególnych zadań oraz języki drukowania. Wymagania dotyczące nośników i jakości kolorów są przekładane na prawidłowe ustawienia systemu.
Jeżeli zachodzi konieczność późniejszej zmiany ustawień, zależy to od rodzajów zadań drukowania, kopiowania i skanowania.
Ustawienia konfiguracyjne są dostępne poprzez internetowe narzędzie konfiguracyjne — program Settings Editor. Ustawienia w programie Settings Editor może zmieniać zarówno operator główny, jak i administrator systemu. Część ustawień i informacji programu Settings Editor jest też dostępna w widokach System i Start na panelu operacyjnym. Aby móc zmieniać ustawienia konfiguracyjne, trzeba mieć uprawnienia dostępu do nich.
Ustawienia konfiguracyjne systemu na panelu operacyjnymOperatorzy odpowiadają za uzupełnianie materiałów eksploatacyjnych, usuwanie odpadków po zszywaniu i dziurkowaniu oraz za czynności ręcznego czyszczenia. (Uzupełnianie tonera i zszywek, Usuwanie odpadów z dziurkacza i zszywacza i Czyszczenie części drukarki)
Operatorzy ds. konserwacji mogą wykonywać procedury czyszczenia części urządzenia lub polepszania jakości obrazu. Ponadto odpowiadają za mechaniczne czynności konserwacji i procedury konserwacji wykonywane poprzez panel operacyjny. (Czyszczenie części drukarki, Konserwacja części drukarki)
W przypadku niektórych procedur trzeba mieć uprawnienia do wykonywania czynności konserwacji. Zapobiega to nieupoważnionemu dostępowi.
Czynności konserwacji wykonywane poprzez panel operacyjny
W widoku Konserwacja znajdują się poniższe liczniki służące do sprawdzania wydajności systemu.
Liczniki billingowe
Liczniki billingowe wyświetlają łączną liczbę obrazów, którą od czasu instalacji wydrukowano za pomocą systemu drukowania.
Liczniki dzienne
Liczniki dzienne wyświetlają łączną liczbę obrazów, którą od czasu ostatniego zresetowania do zera wydrukowano za pomocą systemu drukowania. Liczniki dzienne należy resetować na początku dnia lub przed rozpoczęciem serii zadań, na przykład dla konkretnego klienta.
Są liczniki normalnych nośników (o długości równej lub mniejszej niż 364 mm / 14,3") oraz dużych nośników (o długości większej niż 364 mm / 14,3"). W widoku można odczytywać liczniki, zerować liczniki dzienne oraz drukować raport liczników fakturowania.
Organizacja serwisowa może włączyć wyświetlanie liczników zasobników na toner.