Din organisasjon og ditt utskriftsmiljø ber om en systemkonfigurasjon som oppfyller krav til produksjon og arbeidsflyt. I tillegg er retningslinjer for godkjenning, sikkerhet og bærekraftighet også viktig når du setter opp et utskriftssystem.
Installasjonen av utskriftssystemet omfatter de fleste konfigurasjonsoppgavene, som definering av preferanser, jobbarbeidsflyter, og utskriftsspråk. Kravene til medier og fargekvalitet oversettes til de riktige systeminnstillingene.
Det avhenger av typen utskriftsjobber, kopieringsjobber og skannejobber hvorvidt det blir nødvendig å endre innstillingene på et senere tidspunkt.
Konfigurasjonsinnstillingene er tilgjengelige via et nettbasert konfigurasjonsverktøy, Settings Editor. Både hovedoperatøren og systemadministratoren kan endre innstillingene i Settings Editor. En del av innstillingene og informasjonen i Settings Editor er også tilgjengelige i systemvisningen og startvisningen i kontrollpanelet. Du må ha tillatelse til å få tilgang til konfigurasjonsinnstillinger for å kunne endre slike innstillinger.
Operatører er ansvarlige for påfylling av forbruksprodukter, fjerning av stift- og hullavfall og for manuelle rengjøringsoppgaver. (Etterfylle toner og stifter, Fjerne avfall fra stifting og hulling og Rengjøre skriverdeler)
Vedlikeholdsoperatører kan utføre prosedyrer for å rengjøre maskindeler eller forbedre bildekvaliteten. I tillegg er de ansvarlige for mekaniske vedlikeholdsoppgaver og vedlikeholdsprosedyrer via kontrollpanelet. (Rengjøre skriverdeler, Vedlikeholde skriverdeler)
Ved noen prosedyre må du ha rettigheter til å utføre vedlikeholdsoppgaver for å hindre uautorisert bruk.
Vedlikeholdsvisningen viser følgende tellere som gir innblikk i systemets produktivitet.
Faktureringstellere
Faktureringstellerne viser totalt antall bilder utskriftssystemet har produsert etter installasjon.
Dagtellere
Dagtellerne viser totalt antall bilder utskriftssystemet har produsert siden siste tilbakestilling til null. Tilbakestill dagtellerne på begynnelsen av dagen eller før du starter en serie med jobber, for eksempel for en bestemt kunde.
Det er tellere for normale medier (lengde mindre enn eller lik 364 mm / 14,3") og store medier (lengde større enn 364 mm / 14,3"). Du kan avlese tellere, tilbakestille dagstellere eller skrive ut faktureringstellerrapporter i visningen .
Serviceorganisasjonen kan aktivere visning av tonerkassett-tellere.