L'organizzazione e l'ambiente di stampa di appartenenza richiedono una configurazione del sistema in grado di soddisfare i requisiti di produzione e flusso di lavoro. Inoltre, al momento della configurazione di un sistema di stampa, è importante tenere conto delle linee guida in materia di autorizzazione, sicurezza e sostenibilità.
L'installazione del sistema di stampa include la maggior parte delle attività di configurazione, quali le definizioni delle preferenze, dei flussi di lavoro e dei linguaggi di stampa. I requisiti relativi alla qualità dei supporti e dei colori vengono trasferiti nelle corrette impostazioni di sistema.
L'eventuale necessità di modificare le impostazioni in un momento successivo dipende dai tipi di lavori di stampa, scansione e copia.
Le impostazioni di configurazione sono disponibili tramite uno strumento di configurazione basato su Web, Settings Editor. Sia l'operatore autorizzato che l'amministratore di sistema possono modificare le impostazioni Settings Editor. Una parte delle impostazioni e delle informazioni di Settings Editor è disponibile anche nella vista Sistema e nella vista Avvio del pannello di controllo. Per modificare queste impostazioni è necessario disporre dei diritti per accedere alle impostazioni di configurazione.
Impostazioni di configurazione del sistema sul pannello di controlloGli operatori sono responsabili per il rifornimento dei materiali di consumo, la rimozione degli scarti di pinzatura e perforazione e le attività di pulizia manuale. (Ricarica di toner e di punti metallici, Rimozione degli scarti di pinzatura e di foratura e Pulizia delle parti della stampante)
Gli operatori manutenzione possono eseguire procedure di pulizia dei componenti della macchina o migliorare la qualità delle immagini. Inoltre, sono responsabili delle attività di manutenzione tecnica e delle procedure di manutenzione eseguite tramite il pannello di controllo (impostazioni dell'operatore autorizzato). (Pulizia delle parti della stampante, Manutenzione delle parti della stampante)
Per alcune procedure è necessario disporre dei diritti per eseguire attività di manutenzione per impedire l'uso non autorizzato.
Attività di manutenzione sul pannello di controllo
La vista Manutenzione mostra i seguenti contatori che forniscono un quadro della produttività del sistema.
Contatori fatturazione
I contatori fatturazione visualizzano il numero totale di immagini prodotte dal sistema di stampa dopo l'installazione.
Contatori giorni
I contatori dei giorni visualizzano il numero totale di immagini prodotte dal sistema di stampa dall'ultima reimpostazione su 0. Ripristina i contatori dei giorni all'inizio del giorno o prima dell'avvio di una serie di lavori, ad esempio per un cliente specifico.
Sono disponibili contatori per supporti normali (di lunghezza uguale o inferiore a 364 mm / 14,3") e grandi (di lunghezza superiore a 364 mm / 14,3"). È possibile leggere contatori, ripristinare contatori giorni o stampare il rapporto contatori fatturazione nella vista .
L'Organizzazione di servizio può abilitare la visibilità dei contatori cartucce del toner.