Loading

Vertrouwelijke gegevens configureren

Dit onderwerp bevat de volgende instructies:

  • Vertrouwelijke gegevens configureren via Settings Editor

  • Vertrouwelijke gegevens configureren via het bedieningspaneel

Vertrouwelijke gegevens configureren via Settings Editor

  1. Ga naar de Settings Editor

  2. Klik op [Ondersteuning]  → [Back-ups].

    [Back-ups]
  3. Klik op [Vertrouwelijke gegevens configureren].

    Het menu [Back-ups]
  4. Gebruik het selectievakje [Vertrouwelijke gegevens opnemen] om op te geven dat vertrouwelijke gegevens moeten worden opgenomen in nieuwe back-ups.

    [Vertrouwelijke gegevens configureren].
    BELANGRIJK

    Als vertrouwelijke gegevens niet beschikbaar zijn in een geëxporteerde back-up, moeten deze handmatig worden opgegeven in het geval van een printerfout.

  5. Gebruik de velden [Wachtwoordzin voor vertrouwelijke gegevens] en [Wachtwoordzin bevestigen] om een wachtwoordzin op te geven. U kunt 8-128 tekens gebruiken. Er zijn geen andere complexiteitsregels.

    [Vertrouwelijke gegevens configureren]
    BELANGRIJK

    We raden u aan dezelfde wachtwoordzin te configureren op alle printers om te voorkomen dat de wachtwoordzin voor back-ups en de wachtwoordzin voor printers niet overeenkomen.

  6. Gebruik de optie [Export van vertrouwelijke gegevens] om het exporteren van vertrouwelijke gegevens in of uit te schakelen.

    • [Uitgeschakeld]

    • [Alleen ingeschakeld voor systeembeheerders].

    • [Ingeschakeld voor systeembeheerders en service]

    BELANGRIJK
    • Wanneer de optie [Export van vertrouwelijke gegevens] is ingesteld op [Uitgeschakeld] of [Alleen ingeschakeld voor systeembeheerders], moeten systeembeheerders de back-up zelf archiveren. Als er een systeemfout optreedt en geen back-up is gearchiveerd, moeten systeembeheerders de verloren gebruiker en vertrouwelijke configuratie handmatig opnieuw invoeren.

    • Wanneer Service is ingeschakeld om vertrouwelijke gegevens te exporteren, kunnen servicemedewerkers back-ups met vertrouwelijke gegevens maken en exporteren tijdens servicebeurten.

    • Als Service is ingeschakeld voor het exporteren van vertrouwelijke gegevens, is het ook mogelijk om back-ups met vertrouwelijke gegevens te exporteren en te archiveren met hulpmiddelen voor Remote Service.

    • Vertrouwelijke gegevens in back-ups kunnen nooit worden gedecodeerd of gelezen door servicemedewerkers.

  7. Klik op [OK].

Vertrouwelijke gegevens configureren via het bedieningspaneel

  1. Ga naar het bedieningspaneel.

  2. Druk op [Systeem]  → [Installatie]  → [Systeemconfiguratie]  → [Back-ups].

    OPMERKING

    U kunt ook het symbool [Systeemconfiguratie] op het startscherm van het bedieningspaneel gebruiken.

    Optiegroep [Back-ups]
  3. Druk in het veld [Vertrouwelijke gegevens configureren] op [Bewerk].

    [Vertrouwelijke gegevens configureren]
  4. Gebruik het selectievakje [Vertrouwelijke gegevens opnemen] om vertrouwelijke gegevens op te nemen in back-ups.

    BELANGRIJK

    Als vertrouwelijke gegevens niet beschikbaar zijn in een geëxporteerde back-up, moeten deze handmatig worden opgegeven in het geval van een printerfout.

  5. Gebruik de velden [Wachtwoordzin voor vertrouwelijke gegevens] en [Wachtwoordzin bevestigen] om de wachtwoordzin op te geven. U kunt 8-128 tekens gebruiken. Er zijn geen andere complexiteitsregels.

    BELANGRIJK

    We raden u aan dezelfde wachtwoordzin te configureren op alle printers om te voorkomen dat de wachtwoordzin voor back-ups en de wachtwoordzin voor printers niet overeenkomen.

  6. Gebruik de optie [Export van vertrouwelijke gegevens] om het exporteren van vertrouwelijke gegevens in of uit te schakelen.

    • [Uitgeschakeld]: het exporteren van vertrouwelijke gegevens uitschakelen.

    • [Alleen ingeschakeld voor systeembeheerders]: het exporteren van vertrouwelijke gegevens inschakelen voor gebruikers met het toegangsrecht [Volledige toegang tot beheertaken].

    • [Ingeschakeld voor systeembeheerders en service]: het exporteren van vertrouwelijke gegevens inschakelen voor gebruikers met het toegangsrecht [Toegang tot installatietaken].

    BELANGRIJK
    • Wanneer de optie [Export van vertrouwelijke gegevens] is ingesteld op [Uitgeschakeld] of [Alleen ingeschakeld voor systeembeheerders], moeten systeembeheerders de back-up zelf archiveren. Als er een systeemfout optreedt en geen back-up is gearchiveerd, moeten systeembeheerders de verloren gebruiker en vertrouwelijke configuratie handmatig opnieuw invoeren.

    • Wanneer Service is ingeschakeld om vertrouwelijke gegevens te exporteren, kunnen servicemedewerkers back-ups met vertrouwelijke gegevens maken en exporteren tijdens servicebeurten.

    • Als Service is ingeschakeld voor het exporteren van vertrouwelijke gegevens, is het ook mogelijk om back-ups met vertrouwelijke gegevens te exporteren en te archiveren met hulpmiddelen voor Remote Service.

    • Vertrouwelijke gegevens in back-ups kunnen nooit worden gedecodeerd of gelezen door servicemedewerkers.

  7. Druk op [OK].