Loading

Opprette formler

Som standard er en rekke formler tilgjengelige. Du kan angi egendefinerte formler i kolonnene ved siden av standardformlene til og med kolonne Z. Hver kolonne kan inneholde én formel. Hver kolonne inneholder alle opplysningene for én formel:

  • Navnet på og det beregnede resultatet av formelen.

    Resultatet av formelen vises i rad 3.

  • Formelberegningen.

    Formelen kan bruke en av standardberegningene eller en egendefinert beregning.

  • Beregningen henter verdiene sine fra den aktuelle kolonnen i resultattabellen.

  • Resultattabellen samler inn verdiene for alle jobbkortelementer fra den aktuelle kolonnen i jobbkorttabellen.

  • Jobbkorttabellen får verdiene sine fra den gjeldende jobbkortdefinisjonen.

MERK

Vi anbefaler at du ikke fjerner standardformlene.

Før du begynner

De nødvendige [Jobbkortelementer] for den nye formelen må være tilgjengelige.

Om denne oppgaven

I denne prosedyren opprettes en helt ny formel i kolonne Z i regnearket CostSheet. Den nye formelen bygger på to [Jobbkortelementer]: [Kopier] og [Omslag]. I dette eksempelet benyttes formeldataene i kolonne E som utgangspunkt for formelen i kolonne Z.

Prosedyre

  1. Fyll kolonne Z med data fra en eksisterende formel. I dette eksempelet benyttes formeldataene i kolonne E som utgangspunkt for formelen i kolonne Z.
    1. Klikk på kolonneetiketten E for å velge alle cellene i kolonne E.
    2. Hvis du ønsker å kopiere de valgte cellene, klikker du på Rediger – Kopier eller trykker CTRL+C.
    3. Klikk på kolonneetiketten Z.
    4. Klikk på Rediger – Lim inn eller trykk CTRL+V.

      Formlene og formateringen i kolonne E kopieres til kolonne Z. Cellereferansene justeres automatisk.

  2. Angi navnet på den nye formelen i celle Z1. I dette eksempelet: Jobbkostnad.

    Formelnavnene i rad 1 vises i [Produkt- og ordreredigering].

  3. Angi navnet på den nye formelen i celle Z2. I dette eksempelet: Jobbkostnad.

    Formelnavnene i rad 2 vises i nettbutikken.

  4. Angi prisen på [Elementverdier] for [Jobbkortelementer] i kolonne Z.

    Du kan også angi et egendefinert navn på den nye priskolonnen. I dette eksempelet: Jobbkostnad.

  5. Kontroller formlene for [Kopier] og [Omslag] i jobbkorttabellen. Formlene må bruke verdiene fra kolonne [Antall] og verdiene fra den nye priskolonnen Jobbkostnad. [Antall] -kolonnen mottar verdiene direkte fra de sendte jobbkortene. Verdien i [Antall] -kolonnen multipliseres med prisen i priskolonnen. Totalprisen på jobbkortelementet er summen av prisene på dets [Elementverdier].
    1. Samle prisen for [Kopier] i celle Z78: =$C77*Z77.
    2. Samle prisene for alle [Elementverdier] for [Omslag] i celle Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Samle prisene for alle [Elementverdier] i resultattabellen.

    Resultattabellen samler inn verdiene for alle jobbkortelementer fra den aktuelle kolonnen i jobbkorttabellen.

    1. Samle prisen for [Kopier] i celle Z13: =Z78.
    2. Samle prisen for [Omslag] i celle Z26: =Z141.
  7. I dette eksempelet, opprett en ny beregning i celle Z7 i rad 7: ONLY B&W. Legg sammen prisene for [Kopier] og [Omslag].

    Vi anbefaler at du bruker IF-funksjonen for hver nye beregning: =IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ). Dersom logical_test er sann, beregnes jobbkostnaden. Hvis ikke returneres en standardverdi. I dette eksempelet: 9999.99.

    MERK

    Du kan bruke de fleste funksjonskategoriene i Microsoft Office Excel til å opprette en beregning. Du kan ikke bruke funksjonskategorien Database.

    1. Legg sammen prisene for [Kopier] og [Omslag] i celle Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Om nødvendig kan du redusere totalprisen når kunden bestiller et visst antall [Kopier]: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      Prisreduksjonen for et visst antall [Kopier] hentes fra [Kopitabell] i regnearket Utilities.

      MERK

      Formelsyntaksen og bruken av VLOOKUP-funksjonen er beskrevet i Microsoft Excel-hjelpefilen.

  8. Samle resultatene for formelen i celle Z3: =Z7.

    Verdien i Z3 returneres til kunden.

Neste oppgave

Du må teste at hver ny formel er korrekt.