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Création d'une formule

Par défaut, un certain nombre de formules est disponible. Vous pouvez définir des formules personnalisées dans les colonnes en regard des formules par défaut jusqu'à et y compris la colonne Z. Chaque colonne peut contenir une formule. Chaque colonne contient toutes les informations pour une formule :

  • Le nom et le résultat calculé de la formule.

    Le résultat de la formule s'affiche dans la ligne 3.

  • Le calcul pour la formule.

    La formule peut utiliser un des calculs par défaut ou un calcul personnalisé.

  • Le calcul collecte ses valeurs à partir de la colonne concernée dans le tableau de résultats.

  • Le tableau de résultats collecte les valeurs de tous les éléments du ticket de travail à partir de la colonne concernée dans le tableau des tickets de travail.

  • Le tableau des tickets de travail reçoit ses valeurs de la définition du ticket de travail actuelle.

REMARQUE

Il est conseillé de ne pas supprimer les formules par défaut.

Avant de commencer

Les[Eléments du ticket du travail] requis pour la nouvelle formule doivent être disponibles.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Dans cette procédure, une nouvelle formule complète est créée dans la colonne Z de la feuille de travail "CostSheet". La nouvelle formule est basée sur deux [Eléments du ticket du travail]: [Copies] et [Couverture]. Dans cet exemple, les données de la formule dans la colonne E sont utilisées comme point de départ pour la formule dans la colonne Z.

Procédure

  1. Renseignez la colonne Z avec des données d'une formule existante. Dans cet exemple, les données de la formule dans la colonne E sont utilisées comme point de départ pour la formule dans la colonne Z.
    1. Cliquez sur l'intitulé de colonne "E" pour sélectionner toutes les cellules de la colonne E.
    2. Pour copier les cellules sélectionnées, cliquez sur "Modifier - Copier" ou appuyez sur CTRL+C.
    3. Cliquez sur l'intitulé de colonne "Z".
    4. Cliquez sur "Modifier - Coller" ou appuyez sur CTRL+V.

      Les formules et le formatage de la colonne E sont copiés dans la colonne Z. Les références de cellule sont ajustées automatiquement.

  2. Définissez le nom de la nouvelle formule dans la cellule Z1. Dans cet exemple : "Coût du travail".

    Les noms de la formule dans la ligne 1 sont affichés dans le [Éditeur de produits et commandes].

  3. Définissez le nom de la nouvelle formule dans la cellule Z2. Dans cet exemple : "Coût du travail".

    Les noms de la formule dans la ligne 2 sont affichés dans la boutique en ligne.

  4. Définissez le prix pour le [Valeurs de l'élément] de [Eléments du ticket du travail] dans la colonne Z.

    Vous pouvez en option définir un nom personnalisé pour la nouvelle colonne de prix. Dans cet exemple : "Coût du travail".

  5. Vérifiez les formules pour [Copies] et [Couverture] dans le tableau du ticket de travail. Les formules doivent utiliser les valeurs de la colonne [Quantité] et les valeurs de la nouvelle colonne de prix "Coût du travail". La colonne [Quantité] reçoit ses valeurs directement des tickets de travail soumis. La valeur dans la colonne [Quantité] est multipliée par le prix dans la colonne de prix. Le prix total d'un élément du ticket de travail est la somme des prix de ses [Valeurs de l'élément].
    1. Collectez le prix de [Copies] dans la cellule Z78 : =$C77*Z77.
    2. Collectez les prix de toutes les [Valeurs de l'élément] de[Couverture] dans la cellule Z141 : =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Collectez les prix de toutes les [Valeurs de l'élément] dans le tableau des résultats.

    Le tableau de résultats collecte les valeurs de tous les éléments du ticket de travail à partir de la colonne concernée dans le tableau des tickets de travail.

    1. Collectez le prix de [Copies] dans la cellule Z13 : =Z78.
    2. Collectez le prix de [Couverture] dans la cellule Z26 : =Z141.
  7. Dans cet exemple, créez un nouveau calcul dans la cellule Z7 de la ligne 7 : ONLY B&W. Ajoutez les prix de [Copies] et de [Couverture].

    Il est conseillé d'utiliser la fonction IF pour chaque nouveau calcul : =IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ). Si le logical_test est vrai, le coût du travail est calculé. Autrement, le calcul retourne une valeur par défaut. Dans cet exemple : 9999.99.

    REMARQUE

    Vous pouvez utiliser les fonctions de la plupart des catégories dans Microsoft Office Excel afin de créer un calcul. Vous ne pouvez pas utiliser les fonctions de la catégorie "Base de données".

    1. Ajoutez les prix de [Copies] et de [Couverture] dans la cellule Z7 : =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Si nécessaire, vous pouvez réduire le prix total lorsque le client commande une certaine quantité de [Copies]  : =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      La réduction du prix pour une certaine quantité de[Copies] est tirée de [Table des copies] dans la feuille de travail "Utilities".

      REMARQUE

      La syntaxe de la formule et l'utilisation de la fonction VLOOKUP sont décrites dans le fichier d'aide Microsoft Excel.

  8. Collectez le résultat pour la formule dans la cellule Z3 : =Z7.

    La valeur dans Z3 est retournée au client.

Que faire ensuite

Vous devez tester l'exactitude de chaque nouvelle formule.

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Utilisation des formules
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