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Crear una fórmula

Hay una serie de fórmulas disponibles de forma predeterminada. En las columnas adyacentes a las fórmulas predeterminadas puede definir fórmulas personalizadas, hasta la columna Z inclusive. Cada columna puede contener una fórmula. Cada columna contiene toda la información correspondiente a una fórmula:

  • Nombre y resultado calculado de la fórmula.

    El resultado de la fórmula se muestra en la fila 3.

  • El cálculo de la fórmula.

    La fórmula puede utilizar uno de los cálculos predeterminados o un cálculo personalizado.

  • El cálculo obtiene sus valores de la columna correspondiente de la tabla de resultados.

  • La tabla de resultados recaba los valores de todos los elementos de tarjeta de trabajo de la columna correspondiente de la tabla de tarjetas de trabajo.

  • La tabla de tarjetas de trabajo obtiene sus valores de la definición de tarjeta de trabajo actual.

NOTA

Es recomendable que no elimine las fórmulas predeterminadas.

Antes de empezar

Los [Elementos de tarjeta de trabajo] necesarios para la nueva fórmula tienen que estar disponibles.

Por qué y cuándo se efectúa esta tarea

En este procedimiento se crea una fórmula nueva completa en la columna Z de la hoja de trabajo "CostSheet". La nueva fórmula se basa en dos [Elementos de tarjeta de trabajo]: [Copias] y [Portada]. En este ejemplo, los datos de la fórmula de la columna E se usan como punto de partida para la fórmula de la columna Z.

Procedimiento

  1. Rellene la columna Z con datos de una fórmula existente. En este ejemplo, los datos de la fórmula de la columna E se usan como punto de partida para la fórmula de la columna Z.
    1. Haga clic en la etiqueta de la columna "E" para seleccionar todas las celdas de la columna E.
    2. Para copiar las celdas seleccionadas, haga clic en "Editar - Copiar" o presione CTRL+C.
    3. Haga clic en la etiqueta de la columna "Z".
    4. Haga clic en "Editar - Pegar" o presione CTRL+V.

      Las fórmulas y el formato de la columna E se copian en la columna Z. Las referencias de celdas se ajustan automáticamente.

  2. Especifique el nombre de la nueva fórmula en la celda Z1. En este ejemplo: "Coste de trabajo".

    Los nombres de fórmula de la fila 1 aparecen en [Editor de pedidos y productos].

  3. Especifique el nombre de la nueva fórmula en la celda Z2. En este ejemplo: "Coste de trabajo".

    Los nombres de las fórmulas de la fila 2 aparecen en la tienda web.

  4. Especifique el precio de los [Valores de elemento] de los [Elementos de tarjeta de trabajo] en la columna Z.

    Si lo desea, puede definir un nombre personalizado para la nueva columna de precios. En este ejemplo: "Coste de trabajo".

  5. Compruebe las fórmulas de [Copias] y [Portada] en la tabla de tarjetas de trabajo. Las fórmulas deben utilizar los valores de la columna [Cantidad] y los valores de la nueva columna de precios "Coste de trabajo". La columna [Cantidad] recibe los valores directamente de las tarjetas de trabajo enviadas. El valor de la columna '[Cantidad] ' se multiplica por el precio de la columna de precios. El precio total de un elemento de tarjeta de trabajo es la suma de los precios de los [Valores de elemento].
    1. Recabe el precio de [Copias] en la celda Z78: =$C77*Z77.
    2. Recabe los precios de todos los [Valores de elemento] de [Portada] en la celda Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Recabe los precios de todos los [Valores de elemento] en la tabla de resultados.

    La tabla de resultados recaba los valores de todos los elementos de tarjeta de trabajo de la columna correspondiente de la tabla de tarjetas de trabajo.

    1. Recabe el precio de [Copias] en la celda Z13: =Z78.
    2. Recabe el precio de [Portada] en la celda Z26: =Z141.
  7. En este ejemplo, cree un nuevo cálculo en la celda Z7 de la fila 7: ONLY B&W. Sume los precios de [Copias] y [Portada].

    Es recomendable utilizar la función IF para cada cálculo nuevo: =IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ). Si logical_test tiene valor "verdadero", se calcula el coste del trabajo. De otra forma, el cálculo devuelve un valor predeterminado. En este ejemplo: 9999.99.

    NOTA

    Puede utilizar las funciones de la mayoría de las categorías de Microsoft Office Excel para crear un cálculo. No puede utilizar las funciones de la categoría "Base de datos".

    1. Sume los precios de [Copias] y [Portada] en la celda Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Si es necesario, puede reducir el precio total en caso de que el cliente pida cierto número de [Copias]: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      La reducción del precio por una determinada cantidad de [Copias] se toma de la [Tabla de copias], en la hoja de trabajo "Utilities".

      NOTA

      La sintaxis de la fórmula y el uso de la función VLOOKUP se describe en el archivo de ayuda de Microsoft Excel.

  8. Recabe el resultado de la fórmula en la celda Z3: =Z7.

    Se devuelve el valor de Z3 al cliente.

Qué hacer a continuación

Debe comprobar en cada fórmula que sea correcta.