Loading

Opret en formel

Der er som standard et antal tilgængelige formler. Du kan definere brugerdefinerede formler i kolonnerne ud for standardformlerne til og med kolonne Z. Hver enkelt kolonne kan indeholde en formel. Hver kolonne indeholder alle oplysningerne til en formel:

  • Navnet og det beregnede resultat af formlen.

    Resultatet af formlen vises i række 3.

  • Beregningen af formlen.

    Formlen kan bruge en af standardberegningerne eller en brugerdefineret beregning.

  • Beregningen henter dens værdier fra den relevante kolonne i resultattabellen.

  • Resultattabellen henter værdierne for alle jobseddelelementer fra den relevante kolonne i jobseddeltabellen.

  • Jobseddeltabellen henter dens værdier fra den aktuelle jobseddeldefinition.

BEMÆRK

Det anbefales, at du ikke fjerner standardformlerne.

Inden du begynder

De ønskede [Jobseddelemner] for den nye formel skal være tilgængelige.

Om denne opgave

I denne procedure oprettes en ny formel i kolonne Z i regnearket "CostSheet". Den nye formel er baseret på to [Jobseddelemner]: [Antal kopier] og [Omslag]. I dette eksempel bruges dataene i formlen i kolonne E som startsted for formlen i kolonne Z.

Fremgangsmåde

  1. Indsæt data fra en eksisterende formel i kolonne Z. I dette eksempel bruges dataene i formlen i kolonne E som startsted for formlen i kolonne Z.
    1. Klik på kolonneetiketten "E" for at vælge alle cellerne i kolonne E.
    2. Klik på "Rediger - Kopiér", eller tryk på CTRL+C for at kopiere de markerede celler.
    3. Klik på kolonneetiketten "Z".
    4. Klik på "Rediger - Sæt ind", eller tryk på CTRL+V.

      Formlerne og formateringen af kolonne E kopieres til kolonne Z. Cellereferencer justeres automatisk.

  2. Definer navnet på den nye formel i celle Z1. I dette eksempel: "Jobomkostninger".

    Formelnavnene i række 1 vises i [Redigering af produkter og ordrer].

  3. Definer navnet på den nye formel i celle Z2. I dette eksempel: "Jobomkostninger".

    Formelnavnene i række 2 vises i webshoppen.

  4. Definer prisen for [Emneværdier] til [Jobseddelemner] i kolonne Z.

    Du kan også definere et brugerdefineret navn til den nye priskolonne. I dette eksempel: "Jobomkostninger".

  5. Kontroller formlerne for [Antal kopier] og [Omslag] i jobseddeltabellen. Formlerne skal bruge værdierne fra kolonnen [Mængde] og værdierne fra den nye priskolonne "Jobomkostninger". Kolonnen [Mængde] henter værdierne direkte fra de indsendte jobsedler. Værdien i kolonnen '[Mængde] ' ganges med prisen i priskolonnen. Den samlede pris for et jobseddelelement er summen af priserne for dets [Emneværdier].
    1. Saml prisen for [Antal kopier] i celle Z78: =$C77*Z77.
    2. Saml priserne for alle [Emneværdier] for [Omslag] i celle Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Hent priserne for alle [Emneværdier] i resultattabellen.

    Resultattabellen henter værdierne for alle jobseddelelementer fra den relevante kolonne i jobseddeltabellen.

    1. Saml prisen for [Antal kopier] i celle Z13: =Z78.
    2. Saml prisen for [Omslag] i celle Z26: =Z141.
  7. I dette eksempel skal du oprette en ny beregning i celle Z7 for række 7: ONLY B&W. Læg priserne for [Antal kopier] og [Omslag] sammen.

    Det anbefales at bruge funktionen IF for hver ny beregning: =IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ). Hvis logical_test er sand, beregnes jobomkostningen. Ellers returnerer beregningen en standardværdi. I dette eksempel: 9999.99.

    BEMÆRK

    Du kan bruge funktionerne i de fleste kategorier i Microsoft Office Excel til at oprette en formel. Du kan ikke bruge funktionerne i kategorien "Database".

    1. Læg priserne for [Antal kopier] og [Omslag] sammen i celle Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Du kan eventuelt reducere den samlede pris, hvis kunden bestiller et bestemt antal [Antal kopier]: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      Prisnedsættelsen for et bestemt antal [Antal kopier] hentes fra [Kopier tabel] i regnearket "Utilities".

      BEMÆRK

      Formelsyntaksen og brugen af VLOOKUP-funktionerne er beskrevet i hjælpefilen Microsoft Excel.

  8. Indsaml resultatet af formlen i celle Z3: =Z7.

    Værdien i Z3 returneres til kunden.

Næste trin

Du skal teste, at hver enkelt formel fungerer som den skal.