Strängsökning
Ordsökning

Skapa en formel

Introduktion

Ett antal formler finns tillgängliga som standard. Du kan definiera anpassade formler i kolumnerna bredvid standardformlerna till och med kolumn Z. Varje kolumn kan innehålla en formel. Varje kolumn innehåller all information för en formel:

  • Namnet och det beräknade resultatet av formeln.

    Resultatet av formeln visas i rad 3.

  • Beräkningen för formeln.

    Formeln kan använda en av standardberäkningarna eller en anpassad beräkning.

  • Beräkningen tar sina värden från den aktuella kolumnen i resultattabellen.

  • I resultattabellen samlas värdena för alla jobbkvittoobjekt från den aktuella kolumnen i jobbkvittotabellen.

  • Värdena till jobbkvittotabellen tas från den aktuella jobbkvittodefinitionen.

OBS!

Vi rekommenderar att du inte tar bort standardformlerna.

Innan du börjar

De obligatoriska [Jobbkvittoelement] för den nya formeln måste vara tillgängliga.

Den här uppgiften

I denna procedur skapas en helt ny formel i kolumn Z i kalkylbladet "CostSheet". Den nya formeln grundas på två [Jobbkvittoelement]: [Kopior] och [Omslag]. I detta exempel används data i formeln i kolumn E som utgångspunkten för formeln i kolumn Z.

Arbetsordning

  1. Fyll i kolumn Z med data från en befintlig formel. I detta exempel används data i formeln i kolumn E som utgångspunkten för formeln i kolumn Z.
    1. Klicka på kolumnetiketten "E" för att välja alla celler i kolumn E.
    2. För att kopiera valda celler ska du klicka på "Redigera - Kopiera", eller trycka på CTRL+C.
    3. Klicka på kolumnetiketten "Z".
    4. Klicka på "Redigera - Klistra in", eller tryck på CTRL+V.

      Formeln och formateringen i kolumn E kopieras till kolumn Z. Cellreferenserna justeras automatiskt.

  2. Definiera namnet på den nya formeln i cell Z1. I detta exempel gäller följande: "Jobbkostnad"

    Formelnamnen i rad 1 visas i [PRISMAaccess Administration].

  3. Definiera namnet på den nya formeln i cell Z2. I detta exempel gäller följande: "Jobbkostnad"

    Formelnamnen i rad 2 visas i webbutiken.

  4. Definiera priset för [Elementvärde] i [Jobbkvittoelement] i kolumn Z.

    Alternativt kan du definiera ett anpassat namn för den nya prissättningskolumnen. I detta exempel gäller följande: "Jobbkostnad"

  5. Kontrollera formlerna för [Kopior] och [Omslag] i jobbkvittotabellen. Formlerna måste använda värdena från kolumn [Mängd:] och värdena från den nya prissättningskolumnen "Jobbkostnad". Kolumnen [Mängd:] tar emot värden direkt från de körda jobbiljetterna. Värdet i kolumn [Mängd:] mutipliceras med priset i prissättningskolumnen. Det totala priset för ett jobbkvittoobjekt är summan av priserna för dess [Elementvärde].
    1. Samla priset för [Kopior] i cell Z78: =$C77*Z77.
    2. Samla priserna för alla [Elementvärde] i [Omslag] i cell Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Samla priserna för alla [Elementvärde] i resultattabellen.

    I resultattabellen samlas värdena för alla jobbkvittoobjekt från den aktuella kolumnen i jobbkvittotabellen.

    1. Samla priset för [Kopior] i cell Z13: =Z78.
    2. Samla priset för [Omslag] i cell Z26: =Z141.
  7. I detta exempel, skapa en ny beräkning i cell Z7 i rad 7: ONLY B&W. Addera priserna för [Kopior] och [Omslag].

    Vi rekommenderar att du använder funktionen IF för varje ny beräkning: =IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ). Om logical_test är sann beräknas jobbkostnaden. I annat fall återgår beräkningen till ett standardvärde. I detta exempel gäller följande: 9999.99.

    OBS!

    Du kan använda funktionerna för de flesta kategorier i Microsoft Office Excel för att skapa en beräkning. Du kan inte använda funktionerna för kategorin "Databas".

    1. Lägg till priser för [Kopior] och [Omslag] i cell Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Vid behov kan du minska det totala priset när kunden beställer en viss mängd [Kopior]: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      Reduktionen av priset för en viss mängd [Kopior] kan tas från [Kopietabell] i kalkylbladet "Utilities".

      OBS!

      Formelsyntaxen och användningen av VLOOKUP-funktionen beskrivs i hjälpfilen för Microsoft Excel.

  8. Samla resultatet för formeln i cell Z3: =Z7.

    Värdet i Z3 returneras till kunden.

Och sedan då?

Du måste testa varje ny formel för korrekthet.

Överordnat ämne:
Arbeta med formler
Sekretess Användningsvillkor Information om cookies