Поиск строки
Поиск слова

Создание формулы

Введение

По умолчанию доступно некоторое количество формул. Вы можете задать пользовательские формулы рядом с формулами по умолчанию в столбцах, включая столбец Z. Каждый столбец может содержать одну формулу. Каждый столбец содержит всю информацию по одной формуле.

  • Название формулы и вычисленный результат.

    Результат формулы показан в строке 3.

  • Расчет по формуле.

    Для формулы может использоваться один из расчетов по умолчанию или пользовательский расчет.

  • Значения расчета вводятся из соответствующего столбца в таблице результатов.

  • В таблицу результатов вводятся значения для всех элементов квитанции задания из соответствующего столбца в таблице квитанции задания.

  • Значения таблицы квитанции задания получены из текущего определения квитанции задания.

ПРИМЕЧАНИЕ

Удалять формулы по умолчанию не рекомендуется.

Подготовка

Для новых формул должны быть доступны требуемые [Элементы контрольного листа задания].

Об этой задаче

При выполнении этой операции в столбце Z листа CostSheet создается новая формула. Новая формула основана на двух [Элементы контрольного листа задания]: [Копии] и [Обложка] В этом примере данные из формулы в столбце E используются в качестве отправной точки для формулы в столбце Z.

Процедура

  1. Заполните столбец Z данными из имеющейся формулы. В этом примере данные из формулы в столбце E используются в качестве отправной точки для формулы в столбце Z.
    1. Щелкните по заголовку столбца E, чтобы выделить все его ячейки.
    2. Чтобы скопировать выбранные ячейки, нажмите «Edit» (Редактировать) — «Copy» (Копировать) или нажмите сочетание клавиш «CTRL»+«C».
    3. Щелкните по заголовку столбца Z.
    4. Нажмите «Edit» (Редактировать) — «Paste» (Вставить), или нажмите сочетание клавиш «CTRL»+«V».

      Формулы и форматирование столбца E будут скопированы в столбец Z. Ссылки на ячейки будут автоматически изменены.

  2. Введите имя новой формулы в ячейке Z1. В данном примере это «Стоимость задания».

    Имена формул в строке 1 отображаются в [PRISMAaccess Administration].

  3. Введите имя новой формулы в ячейке Z2. В данном примере это «Стоимость задания».

    Имена формулы в строке 2 отображаются в интернет-магазине.

  4. Определите цену [Значения элементов] из [Элементы контрольного листа задания] в столбце Z.

    При желании можно определить пользовательское имя для нового столбца ценообразования. В данном примере это «Стоимость задания».

  5. Проверьте, указаны ли значения [Копии] и [Обложка] в формулах в таблице квитанции задания. В формулах должны использоваться значения из столбца [Количество:] и нового столбца ценообразования «Стоимость задания». Столбец [Количество:] получает значения непосредственно из отправленных квитанций задания. Значение в столбце [Количество:] умножается на цену в столбце ценообразования. Итоговая цена элемента квитанции задания представляет собой сумму цен отдельных [Значения элементов].
    1. Введите цену [Копии] в ячейке Z78: =$C77*Z77.
    2. Введите цены для всех [Значения элементов] из [Обложка] в ячейке Z141. =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Введите цены для всех [Значения элементов] в таблице результатов.

    В таблицу результатов вводятся значения для всех элементов квитанции задания из соответствующего столбца в таблице квитанции задания.

    1. Введите цену [Копии] в ячейке Z13: =Z78.
    2. Введите цену [Обложка] в ячейке Z26: =Z141.
  7. В этом примере создадим новый расчет в ячейке Z7 строки 7: ONLY B&W. Сложите цены элементов [Копии] и [Обложка].

    Для каждого нового расчета рекомендуется использовать функцию IF: =IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ). Если значение logical_test истинно, выполняется расчет стоимости задания. В противном случае результатом расчета будет значение по умолчанию. В данном примере это 9999.99.

    ПРИМЕЧАНИЕ

    Для создания расчета можно использовать функции большинства категорий Microsoft Office Excel. Нельзя использовать функции категории «База данных».

    1. Сложите цену [Копии] и [Обложка] в ячейке Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. При необходимости можно снизить общую стоимость, если клиент заказывает определенное количество [Копии]: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      Значение сниженной цены на определенное количество [Копии] берется из [Таблица копий] на листе «Utilities».

      ПРИМЕЧАНИЕ

      Синтаксис формулы и использование функции VLOOKUP описано в файле справки Microsoft Excel.

  8. Введите результат формулы в ячейку Z3: =Z7.

    Заказчику выводится значение в ячейке Z3.

Дальнейшие действия

Необходимо проверять правильность каждой новой формулы.

На уровень выше:
Работа с формулами
Конфиденциальность Условия использования Информация о файлах cookie