Por definição, está disponível um determinado número de fórmulas. É possível definir fórmulas personalizadas nas colunas ao lado das fórmulas padrão, até à coluna Z, inclusive. Cada coluna pode conter uma fórmula. Cada coluna contém toda a informação para uma fórmula:
O nome e o resultado calculado da fórmula.
O resultado da fórmula é apresentado na linha 3.
O cálculo da formula.
A fórmula pode utilizar um dos cálculos predefinidos ou um cálculo personalizado.
O cálculo obtém os seus valores a partir da respetiva coluna da tabela de resultados.
A tabela de resultados obtém os valores de todos os itens de folha-de-trabalho a partir da respectiva coluna da tabela da folha-de-trabalho.
A tabela da folha-de-trabalho recebe os seus valores a partir da definição de folha-de-trabalho atual.
NOTA
Recomenda-se que as fórmulas predefinidas não sejam removidas.
Os [Itens da folha-de-trabalho] necessários para a nova fórmula têm de estar disponíveis.
Neste procedimento, é criada uma fórmula totalmente nova na coluna Z da folha de cálculo "CostSheet". A nova fórmula baseia-se em dois [Itens da folha-de-trabalho]: [Cópias] e [Capa]. Neste exemplo, os dados da fórmula na coluna E são utilizados como ponto de partida para a fórmula na coluna Z.
As fórmulas e o formato da coluna E são copiados para a coluna Z. As referências de células são ajustadas automaticamente.
Os nomes das fórmulas da linha 1 são apresentados em [PRISMAaccess Administration].
Os nomes das fórmulas da linha 2 são apresentados na loja Web.
Opcionalmente, pode definir um nome personalizado para a nova coluna de preço. Neste exemplo: "Custo do trabalho".
A tabela de resultados obtém os valores de todos os itens de folha de trabalho a partir da respectiva coluna da tabela da folha de trabalho.
Recomenda-se a utilização da função IF para cada novo cálculo: =IF (teste_lógico, valor_se_for_verdadeiro, valor_se_for_falso ). Se o teste_lógico for verdadeiro, é calculado o custo do trabalho. No caso contrário, o cálculo de volve um valor predefinido. Neste exemplo: 9999.99.
NOTA
Pode utilizar as funções da maioria das categorias do Microsoft Office Excel para criar um cálculo. Não é possível utilizar as funções da categoria "Base de dados".
A redução de preço para uma determinada quantidade de [Cópias] é obtida a partir de [Tabela de cópias] na folha de cálculo "Utilities".
NOTA
A sintaxe da fórmula e a utilização da função VLOOKUP estão descritas no ficheiro de ajuda Microsoft Excel.
O valor de Z3 é devolvido ao cliente.
Tem de verificar a correcção de cada fórmula nova.