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Creazione di una formula

Introduzione

Come impostazione predefinita, è disponibile un numero di formule. È possibile definire delle formule personalizzate nelle colonne accanto alle formule predefinite fino alla colonna Z inclusa. Ogni colonna può contenere una formula. Ogni colonna contiene tutte le informazioni di una formula:

  • Il nome e il risultato calcolato della formula.

    Il risultato della formula è visualizzato nella riga 3.

  • Il calcolo della formula.

    La formula può utilizzare uno dei calcoli predefiniti o un calcolo personalizzato.

  • Il calcolo raccoglie i valori dalla colonna corrispondente nella tabella dei risultati.

  • La tabella dei risultati raccoglie i valori di tutti gli elementi del job ticket dalla colonna corrispondente nella tabella del job ticket.

  • I valori nella tabella del job ticket vengono presi dalla definizione del job ticket corrente.

NOTA

Si consiglia di non rimuovere le formule predefinite.

Prima di iniziare

Gli [Elementi di job ticket] richiesti per la nuova formula devono essere disponibili.

Informazioni su questa attività

In questa procedura è stata creata una formula completamente nuova nella colonna Z del foglio di lavoro "CostSheet". La nuova formula è basata su due [Elementi di job ticket]: [Copie] e [Copertina]. In questo esempio, i dati della formula nella colonna E sono utilizzati come punto di partenza per la formula nella colonna Z.

Procedura

  1. Nella colonna Z inserire i dati di una formula esistente. In questo esempio, i dati della formula nella colonna E sono utilizzati come punti di partenza per la formula nella colonna Z.
    1. Fare clic sull'etichetta della colonna "E" per selezionare tutte le celle della relativa colonna.
    2. Per copiare le celle selezionate, fare clic su "Modifica - Copia" o premere CTRL+C.
    3. Fare clic sull'etichetta della colonna "Z".
    4. Fare clic su "Modifica - Incolla" o premere CTRL+V.

      Le formule e la formattazione della colonna E sono copiate nella colonna Z. I riferimenti di cella sono impostati automaticamente.

  2. Specificare il nome della nuova formula nella cella Z1. In questo esempio: "Costo del lavoro".

    I nomi delle formule nella riga 1 sono visualizzati nel [PRISMAaccess Administration].

  3. Specificare il nome della nuova formula nella cella Z2. In questo esempio: "Costo del lavoro".

    I nomi delle formule nella riga 2 sono visualizzati nel negozio-online.

  4. Specificare il prezzo per i [Valori elemento] degli [Elementi di job ticket] nella colonna Z.

    Facoltativamente, è possibile specificare un nome personalizzato per la nuova colonna dei prezzi. In questo esempio: "Costo del lavoro".

  5. Controllare le formule per [Copie] e [Copertina] nella tabella del job ticket. Le formule devono utilizzare i valori dalla colonna [Importo:] e i valori dalla nuova colonna dei prezzi "Costo del lavoro". La colonna [Importo:] riceve i valori direttamente dai job ticket inviati. Il valore nella colonna [Importo:] viene moltiplicato con il prezzo nella colonna dei prezzi. Il prezzo totale di un elemento del job ticket è la somma dei prezzi dei [Valori elemento].
    1. Raccogliere i prezzi di [Copie] nella cella Z78: =$C77*Z77.
    2. Raccogliere i prezzi di tutti i [Valori elemento] della [Copertina] nella cella Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Raccogliere i prezzi di tutti i [Valori elemento] nella tabella dei risultati.

    La tabella dei risultati raccoglie i valori di tutti gli elementi del job ticket dalla colonna corrispondente nella tabella del job ticket.

    1. Raccogliere i prezzi di [Copie] nella cella Z13: =Z78.
    2. Raccogliere i prezzi di [Copertina] nella cella Z26: =Z141.
  7. In questo esempio creare un nuovo calcolo nella cella Z7, riga 7: ONLY B&W. Aggiungere i prezzi per [Copie] e [Copertina].

    Si consiglia di utilizzare la funzione IF per ogni nuovo calcolo: =IF ( logical_test, value_if_true, value_if_false ). Se il test logico è vero viene calcolato il costo del job. Altrimenti il calcolo restituisce un valore predefinito. In questo esempio: 9999.99.

    NOTA

    È possibile utilizzare le funzioni di molte categorie in Microsoft Office Excel per creare un calcolo. Non è possibile utilizzare le funzioni della categoria "Database".

    1. Aggiungere i prezzi di [Copie] e [Copertina] nella cella Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Se richiesto, è possibile ridurre il prezzo totale quando il cliente ordina un determinato numero di [Copie]: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      La riduzione del prezzo per un determinato numero di [Copie] viene preso dalla [Tabella copie] nel foglio di lavoro "Utilities".

      NOTA

      L'uso e la sintassi della formula della funzione VLOOKUP sono descritti nel file della Guida Microsoft Excel.

  8. Raccogliere il risultato della formula nella cella Z3: =Z7.

    Al cliente viene restituito il valore in Z3.

Operazioni successive

È necessario controllare la correttezza di ciascuna formula.

Argomento principale:
Utilizzo delle formule
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