Loading

Képlet létrehozása

Bevezetés

Alapértelmezésben több képlet áll rendelkezésre. Egyedi képleteket is megadhat az alapértelmezett képlet melletti oszlopokban, egészen a Z oszlopig, azt is beleértve. Az egyes oszlopok egyetlen képletet tartalmazhatnak. Az egyes oszlopok az egyetlen képlethez tartozó összes információt tartalmazzák:

  • képlet neve és a számított eredménye.

    A képlet eredménye a 3. sorban látható.

  • A képlethez tartozó számítás.

    A képlet használhatja az alapértelmezett számítások egyikét vagy egy egyedi számítást is.

  • A számítás összegyűjti az összes értékét az eredmény táblázat megfelelő oszlopaiból.

  • Az eredmény táblázat összegyűjti a munkajegy táblázat hozzá tartozó oszlopának megfelelő értékekeit az összes munkajegy tételhez.

  • A munkajegy táblázat értékei az aktuális munkajegy megadásból származinak.

MEGJEGYZÉS

Javasoljuk, hogy ne távolítsa el az alapértelmezett képleteket.

Mielőtt elkezdené

Az új képlethez szükséges [Munkajegy tételek] -nek rendelkezésre kell állniuk.

Erről a feladatról

Ebben az eljárásban egy teljesen új képlet készül a "CostSheet" munkalap Z oszlopában. Az új képlet két [Munkajegy tételek] -on alapszik: [Példányszám] és [Borító]. Ebben a példában az E oszlopban levő képlet adata lesz a kezdőéerték a Z oszlopban levő képlethez.

Eljárás

  1. Töltse fel a Z oszlopot egy meglévő képletből származó adatokkal. Ebben a példában az E oszlopban levő képlet adata lesz a kezdőéerték a Z oszlopban levő képlethez.
    1. Az E oszlop összes cellájának kiválasztásához kattintson az "E" oszlop címkére.
    2. A kiválasztott cellák másolásához kattintson a "Szerkesztés - Másolás" menüpontra, vagy nyomja meg a CTRL+C billentyűket.
    3. Kattintson a "Z" oszlop címkére.
    4. Kattintson a "Szerkesztés - Beillesztés" menüpontra vagy nyomja meg a CTRL+V billentyűket.

      Az E oszlop képletei és formázása átmásolásra kerülnek a Z oszlopba. A cella hivatkozások beállítása automatikusan megtörténik.

  2. Adja meg az új képlet nevét a Z1 cellában. Ebben a példában: "Munkaköltség".

    Az 1. sorban található képletnevek a(z) [PRISMAaccess Administration] -ben lesznek láthatóak.

  3. Adja meg az új képlet nevét a Z2 cellában. Ebben a példában: "Munkaköltség".

    Az 2. sorban található képletnevek a webshopban lesznek láthatók.

  4. Adja meg a(z) [Munkajegy tételek] [Tétel értékek] -nak az árát a Z oszlopban.

    Igény szerint megadhat egy egyedi nevet az új árazási oszlophoz. Ebben a példában: "Munkaköltség".

  5. Ellenőrizze a képleteket a(z) [Példányszám] -hez és [Borító] -hez a munkajegy táblázatban. A képleteknek a(z) [Összeg:] oszlopból és az új "Munkaköltség" nevű árazási oszlopból kell venniük az értékeket. A(z) [Összeg:] oszlop közvetlenül az elküldött munkajegyekből fogadja az értékeket. A(z) [Összeg:] oszlopban szereplő érték és az árazási oszlopban található érték összeszorzásra kerül. A munkajegy tételek teljes ára a(z) [Tétel értékek] árainak összege.
    1. Összegyűjti a(z) [Példányszám] árát az Z78 cellában: =$C77*Z77.
    2. Összegyűjti a(z) [Borító] összes [Tétel értékek] -nek árát az Z141 cellában: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Összegyűjti a(z) összes [Tétel értékek] -nek árát az eredmény táblázatban.

    Az eredmény táblázat összegyűjti a munkajegy táblázat hozzá tartozó oszlopának megfelelő értékekeit az összes munkajegy tételhez.

    1. Összegyűjti a(z) [Példányszám] árát az Z13 cellában: =Z78.
    2. Összegyűjti a(z) [Borító] árát az Z26 cellában: =Z141.
  7. Ebben a példában létrehoz egy új számítást a 7-es sor Z7-es cellájában: ONLY B&W. Adja össze a(z) [Példányszám] és [Borító] árát.

    Javasoljuk, hogy minden egyes új számításnál használja a(z) IF funkciót: =IF ( logikai_teszt, érték_ha_igaz, érték_ha_hamis ). Ha a logikai_teszt igaz, akkor a munka költsége kerül kiszámításra. Egyébként a számítás visszatér az alapértelmezett értékhez. Ebben a példában: 9999.99.

    MEGJEGYZÉS

    Egy számítás létrehozásakor használhatja a legtöbb kategóriában a Microsoft Office Excel függvényeit. Nem használhatja az "Adatbázis" kategóriába eső függvényeket.

    1. Összeadja a(z) [Példányszám] és [Borító] árakat az Z7 cellában: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Igény esetén csökkentheti a teljes árat, ha az ügyfél egy bizonyos mennyiségű [Példányszám] -ot rendel: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      Az adott mennyiségű [Példányszám] -hoz tartozó árengedményt a(z) "[Másolatók táblázat] "-ból veszi a(z) "Utilities" munkalapon.

      MEGJEGYZÉS

      A(z) VLOOKUP funkció képlet szintaxisának és használatának leírása a(z) Microsoft Excel súgó fájlban található.

  8. Összegyűjti a képlet eredményét a Z3 cellában: =Z7.

    A Z3 értékét megkapja az ügyfél.

Mi a következő lépés?

Minden új képletet ellenőrizni kell, hogy megfelelő-e.