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Erstellen einer Formel

Einführung

Es stehen standardmäßig eine Reihe von Formeln zur Verfügung. Sie können benutzerdefinierte Formeln in den Spalten neben den Standardformeln bis einschließlich Spalte Z festlegen. Jede Spalte kann eine Formel enthalten. Jede Spalte enthält alle Informationen für eine Formel:

  • Der Name und das berechnete Ergebnis der Formel.

    Das Ergebnis der Formel wird in Zeile 3 angezeigt.

  • Die Berechnung für die Formel.

    Die Formel kann eine der Standardberechnungen oder eine benutzerdefinierte Berechnung verwenden.

  • Bei der Berechnung werden die Werte aus den betroffenen Spalten in der Ergebnistabelle erfasst.

  • In der Ergebnistabelle werden die Werte für alle Job Ticket-Elemente aus den betroffenen Spalten in der Job Ticket-Tabelle erfasst.

  • Die Job Ticket-Tabelle erhält ihre Werte aus der aktuellen Job Ticket-Definition.

HINWEIS

Es wird empfohlen, dass Sie die Standardformeln nicht entfernen.

Vorbereitungen

Die erforderlichen [Job Ticket-Elemente] für die neue Formel müssen zur Verfügung stehen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

In diesem Verfahren wird in Spalte Z von Arbeitsplatz 'CostSheet' eine komplett neue Formel erstellt. Die neue Formel basiert auf zwei [Job Ticket-Elemente]: [Kopien] und [Deckblatt]. In diesem Beispiel werden die Daten der Formel in Spalte E als Ausgangspunkt für die Formel in Spalte Z verwendet.

Prozedur

  1. Füllen Sie die Spalte Z mit Daten aus einer vorhandenen Formel. In diesem Beispiel werden die Daten der Formel in Spalte E als Ausgangspunkt für die Formel in Spalte Z verwendet.
    1. Klicken Sie auf die Spaltenbezeichnung 'E', um alle Zellen der Spalte E auszuwählen.
    2. Klicken Sie auf 'Bearbeiten - Kopieren' oder drücken Sie STRG+C, um die ausgewählten Zellen zu kopieren.
    3. Klicken Sie auf die Spaltenbezeichnung 'Z'.
    4. Klicken Sie auf 'Bearbeiten - Einfügen' oder drücken Sie STRG+V.

      Die Formeln und die Formatierung der Spalte E werden in die Spalte Z kopiert. Die Zellbezüge werden automatisch angepasst.

  2. Legen Sie den Namen der neuen Formel in Zelle Z1 fest. In diesem Beispiel: 'Auftragskosten'.

    Die Formelnamen in Zeile 1 werden im [PRISMAaccess Administration] angezeigt.

  3. Legen Sie den Namen der neuen Formel in Zelle Z2 fest. In diesem Beispiel: 'Auftragskosten'.

    Die Formelnamen in Zeile 2 werden im Web-Shop angezeigt.

  4. Legen Sie den Preis für die [Elementwerte] der [Job Ticket-Elemente] in Spalte Z fest.

    Optional können Sie einen benutzerdefinierten Namen für die neue Preisspalte definieren. In diesem Beispiel: 'Auftragskosten'.

  5. Prüfen Sie die Formeln in der Job Ticket-Tabelle auf [Kopien] und [Deckblatt]. Die Formeln müssen die Werte aus Spalte [Betrag:] und die Werte aus der neuen Preisspalte 'Auftragskosten' verwenden. Die Spalte [Betrag:] erhält ihre Werte direkt aus den übermittelten Job Tickets. Der Wert in Spalte '[Betrag:] ' wird mit dem Preis in der Preisspalte multipliziert. Der Gesamtpreis eines Job Ticket-Elements ist die Summe der Preise der [Elementwerte].
    1. Erfassen Sie den Preis von [Kopien] in Zelle Z78: =$C77*Z77.
    2. Erfassen Sie die Preise für alle [Elementwerte] von [Deckblatt] in der Zelle Z141: =$C137*Z137+$C138*Z138+$C139*Z139+$C140*Z140.
  6. Erfassen Sie die Preise für alle [Elementwerte] in der Ergebnistabelle:

    In der Ergebnistabelle werden die Werte für alle Job Ticket-Elemente aus den betroffenen Spalten in der Job Ticket-Tabelle erfasst.

    1. Erfassen Sie den Preis von [Kopien] in Zelle Z13: =Z78.
    2. Erfassen Sie den Preis von [Deckblatt] in Zelle Z26: =Z141.
  7. Erstellen Sie in diesem Beispiel eine neue Berechnung in Zelle Z7 von Zeile 7: ONLY B&W. Addieren Sie die Preise für [Kopien] und [Deckblatt].

    Es wird empfohlen, für jede neue Berechnung die IF-Funktion zu verwenden: =IF (logical_test, value_if_true, value_if_false). Wenn logical_test den Wert 'true' liefert, werden die Auftragskosten berechnet. Andernfalls gibt die Berechnung einen Standardwert zurück. In diesem Beispiel: 9999.99.

    HINWEIS

    Sie können die Funktionen der meisten Kategorien in Microsoft Office Excel verwenden, um eine Berechnung zu erstellen. Die Funktionen der Kategorie 'Datenbank' dürfen Sie nicht verwenden.

    1. Addieren Sie die Preise von [Kopien] und [Deckblatt] in Zelle Z7: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26),9999.99).
    2. Bei Bedarf können Sie den Gesamtpreis reduzieren, wenn der Kunde eine bestimmte Anzahl von [Kopien] bestellt: =IF((Z13+Z26)>0,SUM(Z13, Z26)*VLOOKUP(Z13,CopiesTable,2,TRUE),9999.99).

      Die Preisreduzierung für eine bestimmte Anzahl von [Kopien] wird aus '[Kopientabelle] ' von Arbeitsblatt 'Utilities' übernommen.

      HINWEIS

      Die Formelsyntax und Verwendung der VLOOKUP-Funktion ist in der Microsoft Excel-Hilfedatei beschrieben.

  8. Erfassen Sie das Ergebnis der Formel in Zelle Z3: =Z7.

    Der Wert in Z3 wird an den Kunden zurückgegeben.

Nächste Maßnahme

Sie müssen jede neue Formel auf Richtigkeit prüfen.

Übergeordnetes Thema:
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